近日，甘肃省第十三届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过了新修订的《甘肃省档案条例》（以下简称《条例》），自2022年12月1日起施行。本次《条例》修订在档案开放利用方面迈出重大步伐，新增“监督检查”及档案信息化建设”专章，强调通过信息共享、联合执法、案件移送等方式，加强档案监督检查，要求全省各级人民政府将档案信息化纳入信息化发展规划和数字政府建设规划，推动档案信息化与各项信息化工作协调发展。
在政策的推动及前沿科技的加持之下，档案管理模式正朝着智慧管理的方向发展。各单位组织应积极落实政策要求，推进档案的信息化建设。永中档案基于长期在电子政务领域数字档案管理的实战经验，结合各类型组织的档案管理需求研发出数字档案管理系统，以“数字 + 平台 + 智能”一体化模式助力组织实现各类档案高效管理。
关于永中档案
永中数字档案管理系统拥有系统首页、个人中心、档案收集、档案管理、档案利用、库房管理、档案统计、四性检测以及新增的系统管理、业务管理、日志管理等功能模块、60+子功能，实现档案收集、整理、归档、移交、统计和利用等全方位功能覆盖、全流程在线审批，提供涵盖档案管理的全生命周期管理解决方案，破局传统的档案管理模式下档案“收、管、存、用”安全保障差、信息查询难、审批流程乱、整体效率低等多个难题。
档案收集
登记著录
档案文件通过手动登记著录方式录入系统，实现档案文件的收集 。
档案收集
实体档案：
从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原。实现实体档案传统存储+电子存储相结合的“双套制”存储模式。
电子档案:
与OA、ERP等业务系统集成，将业务系统中需归档文件自动或半自动提交到数字档案管理系统。支持自定义档案类型、模板以适应企业各类档案的收集和管理。永中数字化档案管理系统不仅能够管理电子档案，同时也能通过系统管理传统的各种载体档案，包括文件档案、录音档案、照片档案、录像档案等，支持增加、删除、编辑、修改等功能。
档案检测
按照档案管理要求，支持对档案进行真实性、完整性、可用性、安全性四性检测。
档案管理
归档管理
针对已归档的电子文件提供数据的补录、封装导出、归档数据的集中管理、数据的管理抽检等功能。
降解密鉴定
提供用户自动或手动的提交降解密鉴定，支持流程鉴定、延密、流程跟踪等功能。
到期鉴定
提供用户到期档案的辅助鉴定，根据系统配置的保管期限与处置表，自动将到期鉴定的档案提交过来，给予处置条件，提供鉴定审批、结果处理等功能。
档案移交
支持在线移交和离线移交档案数据，支持定制档案移交与接收单据，移交前支持进行档案四性检测，移交赋予检测报告、元数据表信息、数据标识、电子文件等必要信息，离线支持根据DA-T48-2009 《基干XML的电子文件封装规范》，以标准封装结构，封装导出移交。
档案销毁
依据鉴定结果，对需要销毁的档案资料进行销毁登记，须扫描、记录销毁凭证。将鉴定为销毁的档案数据移动至销毁库中，并将档案数字资源长期保存、档案利用和存储服务器中相关数据删除或标注。
档案保存
档案存储
对于电子档案的备份分为在线备份、近线备份和离线备份，用户可以在系统中记录离线备份的介质(光盘、磁带等)的备份内容、状态等 。
统一加密
永中软件从应用层出发可实现对单个文件的加密，所有电子文件以密文的方式存放，系统提供相应的解密机制实现电子文件的查看和利用。如遭遇恶意拷贝，则原文无法利用。
档案利用
档案检索
提供多种类型的检索方式，不设定检索字段的简单检索，选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索，模糊检索和精确检索，跨档案门类检索，全文检索等 。
档案借阅
提供多种借阅方式，包括电子借阅、实体借阅等功能，并记录借阅台账信息，提供查看。
档案编研
支持用户开展档案编研工作，授权用户能建立编研计划、建立编研素材库、复制粘贴数字档案内容信息、审核编研文稿、自动抓取档案，发布或下载编研成果等。
安全水印
在线预览的档案支持水印加注，防止档案内容的外泄。原文下载支持在原文中添加水印信息。
