2020年一晃而过,国家语言资源监测与研究中心用“新冠肺炎、抗疫、复工复产、民法典、网课、双循环、人类卫生健康共同体、抗美援朝70周年、六稳六保、嫦娥五号”这十个词总结了这不平凡的一年。
2020年对许多人来说无疑是略显艰难的一年,但同样也是被寄予希望的一年。挥别2020,拥抱2021,如果说对各位“打工人”而言开年第一件事是什么?那一定是打开日历,给崭新的2021年制定新年计划,罗列新一年的工作清单。
永中优云日历功能已上线,
随时记录日程,搭配计划更好用!
新年计划和年终总结一样让人“头疼”,刚交完年终总结,个人新年计划怎么写?团队新年计划怎么列?别挠头,贴心小优送上一份良心满满的攻略,一起来看~
新年计划是什么
首先,我们要知道新年计划是什么,新年计划是对接下来一整年工作内容的计划搭建,一般包含具体项目、预期目标及发展规划。按时间节点由细到大可以划分为日、周、月、季度、年度五个节点,时间节点越小,重大调整越少,稳定性及可实施性更高。
新年工作计划因存在未知浮动,并不一定要多么细致具体,如每日看两页材料、每周出一篇文章/一份策划、每月达成多少用户量,再到多久掌握一个新技能等等。
如何记录这“一点一滴”?打开永中优云,直接在“我的文件”新建“新年计划”文件夹,按照时间节点(可按个人习惯设置)建立层级子文件夹,按时更新上传,计划轻松归档。
PS:节省电脑本地空间的同时,还能随时随地在线查阅、在线优化~
制定计划的原则
要制定详细计划,可以参考我们的“老朋友”——SMART原则,即具体的Specific、可衡量的Measurable、可达到的Attainable、与其他目标具有一定相关性的Relevant及具有时限的Time-bound这五原则。你可以依据这五点更加明确高效、科学规范地实施计划。
具体怎样从理论落实到实践中,其实用一张甘特图就可以简单明了地表达清楚。永中优云流程图功能包含多套模板,其中就有“甘特图”,你可以直接套用,罗列出今年要完成什么项目,在何时能完成到何种程度,这个项目是否在预期内、是否适用于现阶段工作方向,以及预计能在何时完成。
PS:下图仅做示例,你可以自行调整补充:
部门计划怎么定
制定完个人新年计划,部门的新年计划如何制定?部门由个人组成,且在部门中,1+1+1往往大于3,部门新年计划需要涵盖每个成员的内容、数据,工作量更为繁重。那么,企业部门的新年计划该要如何梳理、汇总呢?
部门文件分享,多重权限设置
打开永中优云,在部门文件中新建“新年计划”文件夹,点击协作(PS:「协作」用于企业内部,指定已加入的成员查看或编辑文件;「共享」用于和外部人员分享文件。),就可以在通讯录直接找到已加入的成员分享文件。
添加后,可以设置成员的下载、另存、打印、二次分享等权限。多重权限设置,让部门成员高效安全地参与协作,上传、下载或编辑新年计划文件。
多人在线编辑,历史版本找回
永中优云支持多人在线编辑Office文档,实时保存。如果部门其他成员对某部分内容有疑问,还可以直接添加批注进行交流。由于永中优云稳定兼容Office文档格式,即使是在本地写好的计划文档,上传后仍能够保持排版自然,不会出现格式错乱的情况。
如果文档被队友误改了怎么办?不用担心!永中优云会自动保存每一步更改,生成对应的历史版本文件,找到你想要恢复的版本,随时可以一键找回。
收下小优的贴心攻略,新年计划是不是能够轻松成型了呢?
新年计划不仅仅是立下新一年的Flag,更是对往期工作的复盘,对往后工作的思考。做好新年计划,开启崭新一年!
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