《十四五规划》第15条中指出：“扎实做好档案数字资源备份工作，完善备份机制，实现馆（室）藏全部档案数字资源完整备份，重要电子档案异地异质备份，积极探索备份新途径，加强备份工作全过程安全监控，切实保障档案数字资源安全。”
在大数据时代下，档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来。面对档案数据量骤增的现状，如何充分运用先进的技术手段，保证档案数据资源的安全，充分长效发挥其价值，是当前档案信息化基础建设的重点方向。而给档案管理系统备份是一种非常有效的档案保护措施，可以最大程度上防止由于自然或人为因素出现故障而导致的档案损坏问题。
什么是备份？
“备份”是指为防止系统出现操作失误或内部故障导致数据丢失，将全部或部分档案数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其他存储介质的过程。备份是保护数据安全的一种方式，同时，对数据安全的保护，也是灾备计划或者业务连续性计划的一部分，丢失了数据就意味着丢失了业务。因此，备份也成为了数据安全策略的一部分。
政企数字档案备份存在的问题
大数据环境下政企数字档案安全面临更大的挑战，虽然企事业单位都在不同程度上开展了数字档案数据的存储和备份工作，以此来达到保护政企数字档案资源的目的，但还存在着一些尚待解决的问题。
01
存储介质存在固有的缺陷
数字档案在管理模式上与传统载体档案存在较大差异，最显著的就是针对数字档案“原始性”的维护，数字档案特有的“载体与信息内容的可分离性”“信息内容易修改”给保存带来风险。其次大部分的存储介质扩展性较差，而且使用寿命会因自身材质老化、存储环境不适宜等因素而缩短，导致了备份介质不断更新，备份成本比较高。根据国外数据公司Crashplan发布的《存储介质使用寿命情况》显示，包括硬盘、固态硬盘等在内的诸多存储介质，在常规使用情况下仅有数十年的使用寿命，完全无法满足数字档案所需的长期或永久保存需求，存在极大的数据丢失风险。
02
存储格式的可读性难以持续
政企数字档案存储时采用的格式多种多样，而且随着新兴技术的发展，许多存储格式或者运行环境都在不断更新，造成很多旧的存储格式难以被新设备读取，甚至由于读取或识别旧格式文件的设备、软件以及运行环境的升级，造成存储时间较久的档案数据文件无法读取或者没有设备可以读取。
03
备份数据恢复过程较慢
政企数字档案数据备份恢复时，需要较长的时间。主要是由于在进行备份时，若采用多次的完全备份，会造成存储备份数据库中存在大量的冗余数据，庞大的数据量会影响数据恢复的速度；当遇到灾难性破坏时，数据恢复并非单纯的恢复政企数字档案数据，还要对相应的操作系统、软件进行恢复，这些工具的配置过程也会影响数据恢复的进程和速度。
永中档案管理系统
电子档案的管理归根究底是对企事业单位生产生活中所产生的各类型电子文件的管理和保存，“如何将这些电子文件长期保存下去，尤其是在若干年后当产生电子文件的软硬件环境已经不复存在的情况下，如何确保我们仍然可以阅读和使用这些珍贵的文献”，已经成为国际档案界研究和探讨的热门话题。对此，永中档案管理系统提出应对之道。
系统备份
由操作系统和应用软件故障而引起的系统停机具有较大的不确定性，很难进行有效的管理和预测，因而快速恢复软件系统、缩短系统停止服务的时间就变得十分重要。通常处理由操作系统和应用软件造成的系统性能降低或瘫痪最好的办法是重装系统，但重装和配置系统所花费的时间相当长，无法适应高可用性的要求，永中档案管理系统支持采用操作系统和应用程序备份恢复系统，力求大幅度降低系统恢复的时间，在软件系统出现故障后迅速恢复到备份时的状态，免去了重装系统的烦恼，使停机时间减到最低。
数据库备份
在永中数字档案室的结构中，最重要的是数据库，用户的各种数据保存在数据库文件中，无论是客户端、中间层、服务端的应用在发生故障时都可以简单地重新安装，但是用户数据一旦丢失将造成不可估量的损失。因此，必须正确而及时地备份数据库。除了建立数据库群集、永中档案管理系统利用磁盘系统的 RAID 来保障系统和介质的可靠性，并可根据用户自身情况和数据库大小可以选择完整备份、增量备份、差异备份等不同备份形式。
● 完整备份
备份所有数据库文件和事务日志，需要容量最大，备份时间长。
● 增量备份
只备份上次备份以后更新的数据，恢复时需要原来的备份。
● 差异备份
差异数据库备份只记录自上次数据库完整备份后发生更改的数据。差异数据库备份比数据库完整备份数据量小而且备份速度快，因此可以更经常地备份，经常备份将减少丢失数据的危险。使用差异数据库备份将数据库还原到差异数据库备份完成时的那一点。若要恢复到精确的故障点，必须使用事务日志备份。
电子文件备份
在电子文件备份机制上，永中档案管理系统提供了三种比较流行和常见的方式：
● 近线备份
近线备份指存储设备与计算机系统物理连接，操作系统或应用系统不可随时读取或修改备份于其中的电子档案和数据，备份策略、恢复方式等通过独立于操作系统、应用系统的存储管理系统实施。
● 离线备份
离线备份是指将电子档案和数据存储于可脱离计算机、存储系统保存的存储介质上，如光盘、磁带等。
● 在线备份
指存储设备与计算机系统物理连接，操作系统、文件系统或应用系统可随时读取、管理存储于其中的电子档案和数据。
随着信息技术的高速发展和大数据时代的到来，数字档案管理已成为档案管理的一种重要方式。永中档案管理系统对多门类、多格式、多种类的档案进行规范化管理，能够有效整合、存储、发布和利用各类档案数据，为档案管理与业务的互联互通打下坚实基础，助力政企数字化转型。
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