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假章危机频爆 远光软件全新黑科技破印章管理困局

假章危机频爆 远光软件全新黑科技破印章管理困局 远光机器人中心
2020-07-04
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导读:2019年,远光YG Brain团队充分运用人工智能技术,同时结合企业印章管理现状,于2020年初成功研发出智能印章机,以应对当前企业的困境,为用印安全加了一把“智慧锁。

近年来,“萝卜章”事件屡禁不止,前有某证券的“萝卜章”事件闹得沸沸扬扬,再有某银行买假理财产品被骗10亿,后有某集团爆出10亿理财骗局等,如今腾讯与老干妈的“假印章事件”也把两家企业推向舆论的风口浪尖。


“萝卜章”事件屡见不鲜

企业加强印章管理势在必行


众所周知,印章在企业经营管理中举足轻重,既是公司处理内外部事务的印鉴,也是权力与责任的象征,个头小,关系大,一经盖章的文书、合同、协议等,都需要承担相应的法律责任和义务

一直以来,因印章管理问题导致企业市值蒸发、高管下台、“讨债”无门的新闻屡见不鲜,我国每年因假公章原因造成的直接经济损失高达1274亿元!使企业有形、无形资产蒙受巨大损失。但在传统的管理模式下,尽管企业感到迷茫和焦虑,又无计可施。

那么“假印章”只是指印章本身是假的吗?其实无论是真人“仿制印章”,还是“假冒人员”使用真印章,都不是企业本意授权所为,都属于“假印章”范畴,同样会给企业带来巨大损失。

频发的“假印章”事件背后,直指企业内控管理,不管是大型集团企业,还是小型个体公司,印章管理不完善似乎成了当下传统印章管理模式的通病!但多数企业一边痛斥假章太多,一边仍然固守着传统印章的使用习惯。在人工智能时代背景下,如何通过科技手段解决这一问题,是企业不得不重点考虑的问题




远光软件人工智能加持

对症下药治愈用印安全“顽疾”


鉴于以往企业频发的“假印章”事件,2019年,远光YG Brain团队充分运用人工智能技术,同时结合企业印章管理现状,开启了印章智能化管理的探索,并于今年成功研发、并推出台式和便携式两款智能印章机,以应对当前企业不同场景下用印的困境,为企业安全用印加了一把“智慧锁"。

智能印章机是专为印章安全、高效使用而建设的智能化设备,用于实现印章自动化管理,通过人章分离、远程授权、过程影像记录、追踪及统计等智能化功能,实现了智能设备“管”章,辅助用印人员及时、高效地完成文件的盖印。

此外,智能印章机通过在设备中封闭、锁定印章,实现了人章分离的模式,有效杜绝了工作人员与印章的直接接触,强化了用印人员的管控,可以指定授权给印章使用者,未经授权无法盖章。同时,被授权者用印记录也可以通过印章使用的全程留痕、实时监控等管理,让整个用印过程公开透明,可溯可查,实现了事前规范,事中管控,事后追溯一体化管理的模式,大幅降低了用印风险。而设备替代人工的管理模式,也让企业在管理上节约了大量的人工成本,使得印章使用、管理的安全性和便利性得到了全面提升。




智能印章机支持哪些场景使用?

在固定场所用印时,在智能印章管理系统中发起申请用印,领导在线上审批通过后,用印申请人可以启动盖印来解锁便携式印章机进行用印,印章结合企事业管理制度可以满足无人管理,做到用印有记录,事后可追溯。

固定场所盖章:台式智能印章机

外出用印时,如:出纳人员去银行办理支票业务需要带上印章,去税务局办理税务登记业务需要带上印章,去投标现场要带印章给投标书进行盖章等等场景;在智能印章管理系统中发起申请用印,用印申请时可以设定用印坐标,用印次数、用印时间等,领导审批通过后,用印申请人即可携带便携式印章机外出到设定位置进行用印,无网络情况可通过指纹解锁进行用印,做到印章外出用印也可以监控印章使用情况。


外带盖章:便携式智能印章机

此外,疫情期间智能印章机也可满足无接触、远程用印等需求,让管理者足不出户就能远程管控印章。







智能印章机到底有何神奇之处?

1、设备管控印章代替人工管理,减少人工成本支出。

2、人章分离,印章在设备中封闭锁定,未经授权无法盖章,杜绝工作人员与印章直接接触,排除印章保管风险。

3、极大限度地提高了异地用章、用章审批的流程效率。

4、支持多种用印场景,更适合外出用印场景,内置linux系统,支持无网络状态也能用印,实时生成用印数据。

5、实现印章的全程留痕,公开透明,可溯可查,实时监控。

6、实现事前规范,事中管控,事后追溯一体化管理。

远光软件自主研发的智能印章机把传感器、控制器、设备、人员和物等通过新的方式关联在一起,形成物与物、物与人的泛在连接,实现了终端设备的智能化,更精准、高效地解决了印章管理的难题,让企业用印更安全。

再回顾一下近期“假印章”的乌龙事件,我们虽不能保证天下无假章,但我们可以提前预防,杜绝风险。如果企业通过智能印章机来管控印章,那么因“假章、假合同"闹出的各种乌龙事件将被及时发现,所受到的损失也能降到最低。



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