各位会员、相关单位：
为发挥安徽省云计算产业促进会（简称“云促会”）宣传窗口、沟通交流作用，展示云促会和会员企业文化、品牌建设等工作发展的需要，及时掌握会员企业发展动态，搭建畅通的信息沟通平台，全面提高宣传工作的效率和质量，经研究决定，建立云促会通讯员制度，现将有关事项通知如下。
一、适用范围
适用于安徽省云计算产业促进会及会员企业通讯员。
二、通讯员的选拔
1、各会员单位按照本制度所述条件向云促会秘书处推荐至少一名兼职通讯员，负责本企业的宣传稿件及信息工作的上报。
2、推荐的人员需填写云促会通讯员登记表并加盖本企业公章。
3、通讯员因工作变动等原因离开原企业的，须及时推荐新的通讯员与云促会秘书处联系备案。
三、通讯员基本素质
1、政治素质好，责任心强，无刑事犯罪及行政处罚记录。
2、熟悉本企业文化、业务和工作，有一定的文字写作水平， 能熟练使用计算机、数码相机和摄像机等设备。
3、思维敏锐，能够及时、准确地发现和把握新闻线索。
4、有较强的口头表达能力和活动组织能力。
四、工作职责及权利
1、把握正确的舆论导向，负责收集、整理、挖掘本企业的新闻线索，及时将有价值的事件编为稿件。
2、在采写本企业的新闻稿件时，应把握新闻的真实、准确和及时性。
3、及时报送本企业和企业负责人发生的重大事项、重要事件的新闻稿、相关的图片、视频和其它资料。
4、对本企业上报的稿件及照片进行把关，提高稿件质量。
5、积极参加云促会网站的各种宣传活动，完成云促会网站委托的各种宣传和约稿任务。
6、经常关注云促会门户网站，积极参与网站的建设和相关内容讨论。
7、经常浏览互联网上涉及本单位工作的重要新闻和信息，高度关注事情发展和舆论影响，及时向云促会门户网站提供线索、报送信息。
8、有参与、报道各项会议，搜集报道活动信息，投稿，企业文化建议，参与相关业务培训等权利。
五、稿件提交要求
1、新闻稿件要真实、简练、及时，其信息要涵盖新闻五要素，即：时间、地点、人物、事件的起因、经过及结果，并搭配相关图片。常规简讯一般不超过500字，需在云促会微信公众平台、官网等渠道发布的重点报道、专题报道稿件一般不超过1500字。
2、有价值的新闻信息包括但不限于以下内容：企业的新举措、新思路、新成效，企业举办的各类型特色活动、大型活动、专题活动；企业的先进经验和做法，先进集体和个人事迹等。
3、稿件写作要认真负责，不敷衍了事，提交前要认真校对及审核。不上报虚假新闻，不抄袭他人作品。
4、提交的稿件，一般要求图文结合，要用文件夹将对应的文字、图片资料进行汇总。稿件要有标题及正文，简明扼要，并 且在文章底部注明撰稿人及审核人，各企业提交的稿件必须经过相关负责人审核后方可提交。
5、所提交的照片，大小至少在 1M 以上，清晰度高、拍摄角度好、能较好体现人物的精神面貌、事件过程细节、人物面部特写的照片，大合照、颁发证书等静态的摆拍照片不要过多。每篇简讯至少提交2-3张照片，每张照片要配简单的说明文字。
6、稿件要注意时效性，事件发生的时间与提交时间的跨度不要超过2天，避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被及时采用。
7、稿件一律提交电子文档，手写及打印稿不予接收。
六、考核机制
1、协会副会长以上单位通讯员报送的信息每月不少于2条，理事、会员单位通讯员报送的信息每月不少于1条。
2、通讯员队伍业绩评价遵循公平、公正、公开的原则，每年评价一次，当年业绩评价在下一年的4月份进行。
3、业绩评价主要根据通讯员提供线索和发稿情况实行积分制。提供一条有价值的新闻线索积5分；提供的新闻稿件且在云促会网站和公众号能够发表出来的，每发一篇通讯类稿件积10分，凡是被省级以上媒体采用、转发的稿件，再另加10分。
4、奖励。全年根据总得分高低评选最佳通讯员3名、优秀通讯员5名，颁发证书和奖品。
