Office Automation(简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统(OA系统)现在有几个热门的概念,下面我们来看看:
1、平台:OA的未来一定是向平台发展,包括信息集成、流程交互、数据整合,以及自定义开发平台,但这个难度很大,OA制作方也还有很多的工作要做,环球软件研发的协同办公OA系统就是一个成熟的开发平台。
2、门户:真正的门户,现在对OA系统厂商来说,也根本没有,有的只是假门户,通过在界面上的分级显示(如集团、公司、部门等),来表现门户的形式,却不具有门户的内涵,核心如数据的整合和交互等。门户适合大型和特大型企业,而环球OA协同办公系统却非常适合用于中小企业。
3、知识管理:知识管理是一个既抽象又实际的概念,说他抽象,是因为他太复杂、不好实现,说他实际,是因为他对企业和个人来说确实都极为重要。国内能够进行真正意义上的知识管理的企业没有几家,绝大部分都是以文档管理来充门面而已,这个需求主流的OA都可以完全满足。
4、云OA:说的通俗点其实就是SAAS,或者在线租用的模式,这种模式适合小型企业(不是中小企业),并且需求非常简单和标准化,而且使用人员比较少,租用的模式,核心利益在于便利,而非低成本,因为租赁费用算下来并不会比购买授权低多少,不信你可以仔细算一下。
5、移动OA:未来移动OA的应用或许是个趋势,毕竟移动办公是大趋势,随着微信企业号的开通,只能是印证了移动办公的时代真正到来,然而它的系统却并不完善,远程文件处理、及时通讯、在线交流、流程审批等有待加强,环球软件的OA产品,随着多年的开发研究已经非常成熟。
6、社区:之前有人说社交网络会取代OA系统,其实这只是社交网络公司做的低俗炒作而已。OA系统中会集成社交网络的应用,社交网络也会集成OA的应用,二者会互相融合、独立发展,而不是谁替代谁。企业管理的核心问题就两个,一是沟通,二是协作。
7、工作流:工作流是OA系统的核心应用,没有之一。很多人弄不清工作流和流程管理的区别,OA系统中的工作流干了越来越多的流程管理活儿。事实上,也没必要在概念上纠结,大部分企业的需求其实都很简单,问题不在于选择什么工具,而在于你能用好什么工具,能用好OA的工作流就不错了。


