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运营,千言万语不如一张图

运营,千言万语不如一张图 明悦数据
2015-07-29
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导读:导语数据可视化是这几年非常流行的一个词儿,俗话说:千言万语不如一张图。确实,一张简洁而富有逻辑性的图表是很好

导语


数据可视化是这几年非常流行的一个词儿,俗话说:千言万语不如一张图。确实,一张简洁而富有逻辑性的图表是很好的报表呈现形式,既能快速的“读出”作图者想表达的意思,又能大大节约受众的看图表的时间



来源:数据化管理


现在很多企业的固定报表还大多是表格形式,领导们想在一堆数据中找到一点有价值的信息或结论是非常费时间的,即便是图表形式也大多是随意做的一张曲线图、柱状图或饼图,毫无逻辑可言,更不用说读出结论。

一、好的图表自己会说话

一张可视化强的图表自己是会说话的,制图者的想说的话全部在上面,读图者只需要简单的思考就可以发现更多的信息。好的图表必须符合简洁(一张图上不能包含太多的信息),细节处理得当,使用了恰当的图表,有正确的数据逻辑,符合受众习惯的作图方式等特点。



这张图非常好的诠释了简洁就是美的图表制作法则(互动图来自于互联网)。

二、图表是有逻辑的

图表的逻辑包括做图逻辑和业务逻辑。做图逻辑就是指数据间的关系,是成分关系、时间序列关系、大小排序关系、频率分布还是相关性的关系。不同的关系对应不同的图表,我们常用的Excel内置有100多种图表格式供大家选择。


图表的业务逻辑首先是图表必须符合业务常识,包括渠道或客户大小逻辑、按业务重点排序、按城市大小排序等。其次,业务逻辑必须符合受众习惯,曾见过一时间序列的柱状图,2013年柱体放在前,2012年柱体反倒在后边,这种图就不符合大多数人的由左到右的看图习惯。第三,适当突出作图者想表达的结论。

三、不要用图表忽悠人

图表是数据的一种展现形式,数据会忽悠人,图表也会忽悠人。比如下面这个图,数据源一模一样,但是给读图者的感觉确实天壤之别。你能发现问题吗?




同样的数据源做出不同的图表效果,可以用它这样来忽悠:

左图给老板看,可以非常好的反映自己的工作业绩;

左图也可以给顾客看,很多公司的广告就是这样忽悠人的,比如......

右图给下属看,特别是要骂人的时候;

右图也可以给老板看,比如需要申请费用、预算的时候。


你们这样忽悠过人吗?或者被别人忽悠过吗?请文后评论你的“遭遇”。

四、交互式图表更实用

现在交互式的图表越来越流行,交互图表可以将一张简单的图根据受众的需求展示不同的数据,从而可以更全面的了解业务。例如下面这张图就是一种交互图表的截图。使用了Excel的控件格式。这种图表由于读图者可以根据业务需要“随心所欲”的进行各种维度的切换分析而受很多人喜欢。


五、用图表说话的注意事项

①明确图表展示目的,图表应该为目的服务


②选“对”的图表,而不是选最好看的图表。


③和时间序列相关的图表,最好按照受众的读图习惯排列


④成分和排序相关的图表务必按照由大到小或由小到大的逻辑排列


⑤简单就是美,不要给一张图赋予太多的分析点,否则会干扰主题


⑥要有重点,适当的可以利用颜色差进行标记,从而将重点突出


⑦尽量不要用立体图,立体图表会让受众产生视觉差从而影响判断


对于一般公司的营运报告来说,还用不上信息图、热力图等这些高大上的可视化图表。能把基础的Excel图表搞定就够用了。最后我个大家看一张图,大家可以来找找茬,看看这张图有多少个错误。找到三个以上的错误或者不规范的地方才能过关!



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明悦数据是一家专注于企业数智化升级的咨询公司。自2012大数据元年成立,明悦以「内生为王」为核心,融汇世界优秀企业管理模式,打造中国成长型企业的数智化管理决策系统,加速企业数智化升级,内生企业数智化组织能力,助力企业实现高质增长和永续经营。
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