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[手把手]教你Excel数据清洗之快速分列

明悦数据

2016-04-06

导读：[手把手]教你Excel数据清洗之快速分列

您是否曾经在一个单元格中输入多个纪录？老板在阅读时，是否会感觉很不舒服？您是否希望将此多个纪录分开独立？您是否曾经手动逐个剪切Ctrl+X？您是否希望化繁为简？

今天“小乾”带领大家学习一下，如何利用Excel快速分列，将我们的原始数据清洗干净，在做数据分析之前，数据清洗非常重要，这就好比我们做饭，首先要把米洗干净，然后才会做出美味可口的饭。就让“小乾”通过手把手系列，教会大家这个“高大上”的功能吧！

学会了它，老板再也不用担心我的数据“不干净”啦！

工具：

Excel2013、Excel2010，Excel2007及以下版本（2003）请读者自行研究功能位置（实现方法雷同），本例使用Excel2013

材料：

某公司某年全员工资表数据

备注：

只要我们有任何规则性原始数据（销售数据、运营数据、产品数据、生产数据、物流数据。。。。。。。），均可以使用该功能进行快速分列

正题：

这里有一份某公司某年全员工资表，具体如下图：

其中图示中‘职位’字段中，有的人存在多属性现象，例如总监、总工程师，总监、高级工程师，部门经理、中级工程师等，这样的字段数据，我们是没有办法进行数据透视表，统计、汇总、分析等，此时我们就需要把这些字段数据分开独立

步骤：

①：检查原始数据，需找出数据记录规律，本例中我们发现多属性现象是两条记录，中间用中文的顿号‘、’分开

②：右击C列，选择插入，插入一个空白列

目的是存放分列的数据，如果不插入空白列，会将把原始C列员工编号数据覆盖

③：选中B列，然后点击数据选项卡——分列工具

或按快捷键Alt+A+E

④：默认是‘分割符号’，我们上面说过中间是‘、’分割，我们保持默认，下一步

⑤：因为默认的Tab键、分号、逗号、空格不是我们需要的，我们在其他中，输入‘、’

数据预览中，我们可以看到已将两条记录的分列了

⑥：点击‘下一步’，默认数据格式是‘常规’，因为本例中职位名称是中文输入的，常规属性可以将其转换成文本保存，所以我们可以保持默认

在实际工作中，我们需要根据分列的数据格式，选择不同的数据格式，这个需要我们灵活运用。

⑦：点击‘完成’，提示“此处已有数据，是否替换它？”，没关系，因为C列是我们第②步新插入的，我们选择确定

⑧：点击‘确定’后，数据已分列了

我们可以把C列定义成‘职称’

至此，我们就完成了是数据清洗之快速分列。

总结：

本文中‘快速分列’的关键是使用Excel自带的‘数据’——‘分列’功能，或‘Alt+A+E’快捷键（建议读者日后使用该操作方法），其中‘Alt+A’还可以与其他字母组合，成为对应的快捷键，大家在工作中可以不断尝试使用。

然后我们在分列向导中，根据实际数据规律，选择对应的分隔符号，最终在选择数据格式的时候，根据实际情况选择即可。

学会了此功能，只要我们的数据有需要，数据有规律可循，我们都可以使用该功能，这不仅可以提高我们的工作效率，还可以使我们的工作一劳永逸！

我们手把手系列接下来还会有快速映射、动态数据透视表、可选功能性透视图等，敬请大家关注我们的微信公众平台‘Data2Biz’，谢谢！