©双壹原创 · 作者｜丹尼尔
“管得好的网点，有一个共同的特征：就是老板很会算账。”财务是老板的眼睛，在双壹看来，网点的精细化管理必然以财务精细化为基础，财务理不清，网点很难管得好。
双十一临近，网点都在积极“备战”，搬场地、添设备，储备人员、车辆，分析大数据，预测峰值，扩大产能。应对旺季，做着各项准备工作的同时，切不能忘了从财务入手，理顺财务是一切工作的开始。首先，我们来捋一下：
从当前快递网点的现状看，财务部岗位较少有明确的划分，一般是财务经理/主管岗、专员岗、报税（普遍外包）。财务经理/主管负责审核、编制报表、分析数据、统筹管理等工作。专员岗的工作职责包括现金管理及核算、公司收支核算、工资核算、总部账核算、客户账款核算、物料采购及发放等。这里不赘述，视网点具体情况配置。
1） 账务处理。即整理原始单据、填写记账凭证、对账、结账等。
2） 日常收付款及报销。网点日常发生的收付款及报销工作。
3） 账款核算。包括网点与总部账核算、客户账款核算、员工工资核算等。
4） 物料采购及发放。购买面单、信封、防水袋、纸箱、胶带等物料，发放使用工作。
5） 编制报表及财务分析。包括网点经营利润表、资产负债表、现金流量表的制作，以及分析财务数据，含成本、利润分析，开展经营分析会。
6） 开票和报税：发生销售业务时，及时并正确开票；发生付款业务时，确认发票的回收；报税一般外包。
7） 档案管理：定期装订凭证、装订帐簿、以及整理、保管其他相关会计档案。此项工作已逐渐转向电子化操作，节约成本，省时省力。
目前存在很多网点只核算与总部之间的账，认为网点账等于总部账，实际是相当不准确的，并不能算清楚网点的盈亏。网点与总部之间的账的确占了大头，却只是网点内账的一部分，网点内账还包括网点与业务员/承包区的账，网点日常进出账、与客户之间的账。因此，算清楚网点内账的根本是把网点所有发生的账囊括进去核算，才能知道网点实际经营状况。
据双壹研究发现，物料管控是网点普遍的痛点，物料浪费、管理混乱、账实不符等问题长期困扰着网点老板和财务人员。每一次物料盘点都让财务痛苦不堪，究其根本，原因有如下几点：
2）物料采购、库存管理、申领职责划分不清，缺乏专人管理。
3）仓管与财务各自为政，未制定规范的工作流程和制度。
网点物料就是仓库里打捆的钞票，若管理失当，短期问题不大，长期来看不但造成网点损失，而且增加运营成本。双壹有三招教会网点管理物料：第一设立专人负责（可财务兼职）；第二制定物料采购、库存管理、申领的流程和制度；第三业务和财务同步，做好月度财和物统计盘点。与此同时，做好物料管理四张统计表是关键，分别是物料采购明细表、物料库存统计表、物料月度统计表、物料申领明细表。
旺季期间，防范财务风险显得尤为重要。双十一电商大促，商家发货量剧增，那么，网点的资金储备是首要考虑的，往年出现过因资金链断裂造成网点倒闭的例子。根据网点双十一期间进出港量的数据测算，匹配财务资金，前期做好规划预算，确保万无一失。
再者，双十一期间老客户月结账款、回款率盘查，结算周期、结算方式的调整需事先评估，制定有效措施，保证网点账款回收时间和效率。接下来，新客户的甄别审核工作必须开展。双十一期间临时“冒”出来的商家客户不在少数，切忌来“量”不拒，若发生回款迟滞或收不回钱，前期努力都是白费。
最后，促销客户的统计、发货量测算也必不可少，事关网点的产能储备，关系着网点的资金命脉，一招不慎，满盘皆输。
快递网点的经营管理本质上就是通过对收支的管理，目的是降本增收实现利润最大化。提升财务管理水平，是网点在当前市场环境中站稳脚跟、持续发展的必然选择。
如果网点在上半年的经营不容乐观，就看能否抓住下半年最后三个月实现扭亏为盈，旺季来临，是快递网点赚钱的最佳时期，把握住机会，理顺财务，备战双十一！
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