双十一临近,业务端快递经历多年旺季高峰的洗礼,网点已经身经百战,运行顺畅必不用担心。然而,双十一旺季期间背后的财务账,网点是否清晰明了呢?
在上一篇《终于等到你!网点财务有救了…》文章中,旺金团队分析了快递财务的现状,阐明了财务账对网点的重要性。因此,我们必须认清一个事实和结论:老板对财务的理解决定网点盈利水平。
一、网点财务工作分类及误区
财务工作大体可分为三部分:核算、记账、分析账。
然而,网点财务工作陷入了一个误区:把核算账这项内容做成了财务工作的全部。现阶段网点财务人员所做的:充值单号、结算派费、发货费、罚款、员工工资等均属于财务核算范畴,是网点财务工作的一部分,并不是全部内容。
旺金团队研究了上千家网点财务实践发现,往往网点只做了其中一步,记账和分析账未做,或者说没做好,这也是为什么很多网点反映财务内账零散无序、混乱,搞不清楚盈亏的原因!如果网点记账不到位的话,是无法弄清楚公司财务状况的,更做不了财务分析的。
因此,很多网点仅完成了核算这项最基础、难度最小的一步,约占50%的财务工作量。原来未做、做不好、不会做的记账和分析账工作项约占50%,才是网点最重要、最关键的,也是最有价值的那部分。
归根结底,财务是为利润和盈利负责的。算账只是第一步,记账和分析账才是为网点赚钱提供数据决策支持的。
二、为什么网点财务记账和分析做的不好?
1、网点老板重视度不够,财务人员不稳定
囿于快递行业发展的特点,网点普遍对财务重视度不够,财务工作的价值被严重低估。加上快递财务本身“杂事多、流程多、对接复杂”,使得多数财务人员需要身兼数职,导致财务的离职率高、稳定性差,流失频繁,专业性和工作延续性得不到保证。
2、快递财务账繁琐,工作量和难度大
快递不同于一般行业,快递财务账的费用明细多、账目细碎,数据量还非常庞大。行业属性造成记账的工作量大,数据分析工作的难度更高,对财务人员的专业性有较高要求。受限于行业发展的背景,既懂快递又懂会计的人员难招也难留,因此,找不到合适的人员来接手整盘财务账。
3、缺乏财务系统工具,靠人工较难实现
网点配置专业会计人员,通过手工、表格的方式来完成记账、做报表、分析的工作,能实现但占用大量时间,效率较低,不太现实。
运用专业财务软件还不能完全匹配,比如用友金蝶软件适合传统的制造业,快递业的特殊性造成与专业软件兼容性不好。尤其不能处理与总部的结算数据,有些功能还不具备,一套系统无法实现做好整套网点财务内账。
三、双十一财务账难点如何解决?
每年双十一至春节前这段时间是网点业务最繁忙,也是财务工作量最大的时候,包括日常充值、运营收支、客户发件、员工工资结算等均达到峰值。与此同时,网点资源浪费、成本上升、资金过度消耗成为网点财务的常态,一切都为网点收件派件让路。
双壹旺金认为,旺季期间网点的运营确实是最为关键的,资源和精力投入到揽派件业务上是没毛病的,但财务应摆在同等重要的位置。我们需警惕:旺季的财务风险也是最大的。双十一是折磨和考验,网点赔本赚吆喝的事不能干,投入这么大,赚不到钱可就亏大了,如果还搞不清楚盈亏就更麻烦了…
成也双十一,败也双十一。如何让网点经营者摆脱高投入,低回报;告别瞎投入,没算账的苦恼!旺金有招了,轻松做出旺季的财务账,让您投资有回报,不再当个“冤大头”!
四、旺金快递财务解决方案
旺金向有需求的网点推出财务代账业务——把网点原来不会做、做不好、没有做的财务内账工作交给双壹旺金团队来做,网点老板想要的盈亏状况、财务报表、成本分析、客户利润分析等统统都能实现!
1.什么是财务代账业务?
实际是将网点的财务内账外包给旺金团队来完成。相当于网点“外聘”了一位具有5年以上快递财务工作经验的专业会计放在了旺金团队,由这位“专业会计”为网点达成想要的结果,把未做好的那部分财务工作做起来。
2. 代账业务如何实现?
1)旺金通过专业系统工具给网点老板提供财务结果,不需要繁琐的在线对接发各种表,负责人可实时在线查看财务报表和其他分析表,监控网点财务状况,财务驾驶舱一目了然。
2)旺金每月定期为网点开展经营分析会,通过财务数据分析为老板提出优化建议,改善网点经营。
3.代账业务适合什么类型的网点?
1) 小规模网点,日均进出港1万票内,未配置财务人员,只有网点老板自己做账的。
2) 财务人员频繁流失、不稳定,财务账目混乱的网点。
3) 招不到合适的财务人员,兼职会计做账,做不出老板想要的报表。
4) 三四线城市,缺乏既懂快递又懂财务的人员,网点老板培养不出所需的财务人员。
五、旺金财务代账业务为网点带来三大价值
1. 网点原来做不出、做不好的财务工作轻松实现
旺金代账业务,最重要的价值是原来做不出来,没人能替网点做出来的财务利润报表和分析报表等,现在可以做出来了。解放网点财务人员,帮助网点实现财务工作升级,使得网点财务真正实现专业、规范,数据无缝衔接同步。
2. 节省财务工作量,降低财务工作难度
做报表、分析财务账这部分财务工作的难度是最大的,也是最专业的。通过内账外包,把有难度的、专业的活交给了旺金团队,网点财务人员只需要做好核算与现金出纳工作即可,形成良好的内外配合。降低了快递财务工作的难度,节省了财务的工作量。
3. 解决网点财务人员难招难题,做账成本更低、效率更高
旺金代账业务,解决了网点专业复合型财务人员难招、难留的问题,再也不用担心财务人员流失、离职后账目陷入瘫痪的棘手难题!最重要的是内账外包的成本更低,效率更高,老板再也不用操心出账不及时的问题。相比网点自身招人做账,省去了网点的人员管理和培养培训的成本。
用专业的人来做专业的事,旺金代账业务助力网点财务真正实现专业化、规范化、数据化管理。
六、旺金财务代账业务如何对接?
1. 业务咨询:旺金财务戴老师 186 1848 2897

2. 请扫描下面二维码,提交网点基础信息:网点名称、名字和联系方式、进出港量,获取代账服务费报价。

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