相信大家经常会遇到客户要求删除商品档案，尤其是已经发生业务的商品档案的情况。每当这时，我们就会使出十八般武艺跟客户摆事实、讲道理、举例子告诉客户不能删除档案。今天过后就不用那么麻烦，码了这篇转载
天津海蝶信息技术有限公司发布的，
惊艳整个思迅售后团队的福利文章
助大家全面解读：为什么不能删除已产生业务的商品。
全文如下：
↓↓
为什么不能删除已经不在销售的商品
经常有客户问，某个商品不在采购，也不在销售了，能不能把这个商品给删除。咱们一般都跟客户说不能删除，至于为什么不能删除，以下做一个分析。
↓↓
-
1
-
客户为什么要删除商品？
原因无非就是觉得这个商品不再销售以后，在系统里面占着内存，浪费空间，而且天天看见这个商品，比较烦而已，所以想删除。
这里面有几个误区，需要解释一下。
首先，这个商品你可以把它的状态改成淘汰，这样你就看不见了。
其次，这个商中资料占用的不是内存，它是在数据库里面保存着呢，数据库的容量非常大，能存上千万条数据，这一条数据所占用的空间实在太小，可以忽略不计。
不听！
我不听！！
要求删除商品！！！
当然，以上理由是无法说服我们的上帝的，我们还需要从以下方面来解读
↓↓
-
2
-
系统为什么删除商品？
我们建立一个商品资料，会在数据库里面多个地方保留这个商品的信息（目前已知大概70张表左右）比如：
会在商品档案表里面保存此商品的名称，条形码，单位等信息，
会在机构价格表里面保存此商品在不同门店的不同的价格信息，
会在一品多码表面里保存此商品的附加的条码信息，
会在库存表里面保存此商品的的不同门店的不同库存信息，
会在结算表里面保存此商品与供应商的结算信息，
会在毛利表里面保存此商品的毛利信息，
会在销售报表里面保存此商品的销售的数量及价格信息，
会在会员表里面保存此商品曾经有哪个会员购买过的信息，
会在促销表里面保存此商品正在或已经参与过哪个促销等信息，
以上只不过列出了十分之一的信息而已，还有在很多地方有此商品的信息，其中商品档案表是最基础的，之后的一切业务都是围绕商品档案表进行的。
大概就是这样↓↓
比如A商品采购了一个，采购费用为1元，我们会把此次采购信息记录在历史采购报表中，会记录在与供应商的结算报表中，会记录的库存表中。
销售了商品1个，销售价格为2元，会把此信息记录到销售流水的报表中，由此产生的毛利记录在毛利表中，库存的变化也会记录在库存表中。
如果我们直接把商品档案表中此商品的信息删除了，就看不见此商品了。
那之前此商品采购时发生的采购费用该往哪里计算？
由此产生的毛利又该如何计算？
库存信息又该如何记录？
如果此商品正好有会员购买了，现在把此商品删除，那么这个会员当时是采购的什么商品？.....
等等信息，都无法正常读取到，所以不能删除。
当然客户可能会问：既然如此，那你们把此商品的信息的所有信息都删除，不管是商品档案表，还是毛利表，还是库存表，或者结算表，都删除那不就不存在此问题了吗？
-
3
-
从单据方面来说
系统生成的单据只要审核了是不允许任何人在任何时候以任何方式修改的，是为了防止后期出现问题时无法追溯当时的真实情况。
比如当时商品A采购时产生的单据，你把商品信息删除了，就意味着必须把这张采购入库的单据也删除，由此采购单据产生的与供应商结算单据也必须得删除，由结算单据产生的付款的单据也得删除，否则系统里面的帐是对不上的，如果把单据都删除了，后期出现问题，根本无法查找，所以不能删除。
-
4
-
从速度方面来说
比如毛利。系统了为更快的显示出毛利报表，会把每天生成的毛利单独记下来，查月毛利汇总的时候，只用把每天的毛利相加，再把每月的毛利单独保存，查年毛利汇部的时候，相加每个月的毛利，这样可以非常快速的显示出相应的报表，如果把商品删除，就意味着，必须把以前生成的每天的，每月年，每年的数据全部推倒，然后重新计算，此工作量会非常大，非常耽误时间，如果是每天都删除几个不再销售的商品 呢，无法想像工作量会有多大。
如果此商品已经销售了好几年呢，去年的，前年的，大前年的，由此商品产生的税收，已经开出去的发票，等等。总不能把以前的发票全部作废，重新再开一遍吧。
以上种种原因，不能删除已经发生过业务的商品资料。
如果大家有知识点要跟大家分享，也可以整理后发邮件给我们哟！
邮箱地址：zhanggq@siss.com.cn
