如果没记错的话，我曾写过《采购的烦恼和乐趣》，动机是来自于宫迅伟老师的一次“如何专业做采购”的演讲，内容大致就是讲采购是个集科学和艺术为一体的工作，好的采购首先得懂技术，其次和销售看齐，接着是工厂专家，更重要的是商务能手和情商管理者。没过多久，宫老师开办了“中国好采购”专栏，聚焦采购专业，助力采购创造更大价值。那时，我的工作是全球采购。
从来没有去思考过“中国好采购”是什么样子的，直到离开了采购的岗位，我开始以一位局外人的眼光回忆自己的采购生涯，那里有得意、失意、更有让我感恩的良师益友。。。
大局视野
前任是位喜欢出差的主，一开始带我拜访完几乎所有的供应商，收获是获得了前线的总面貌。但我并没有急着对前线进行开刷，因为我需要掌握更重要的第一手的资料，那就是采购数据分布。
一份详细的采购数据分析报告使得我有内容和工厂及上级沟通汇报，保证相关利益者面对相同的信息，为此我取得了阶段性的奖励。
规避采购市场的风险
我的内部客户是工厂，服务好内部客户是采购的首要任务，仗着做采购前拥有的生产、计划、物流等系列供应链经历，深知交付、质量和成本对工厂的影响，无论如何都得使出浑身解数保证供应，获得合理的价格。那么，采购除了拥有一套商务谈判的技能外，对自己管辖商品的工艺过程、成本结构、供方市场、交付流程、库存策略等必须逐一攻破。我曾经花了无数个日夜研究钢材的制造过程，和知名钢材商探寻价格构成，从制造过程明白国内外钢厂在炼、热、轧工艺过程中不同的控制手段和设备使用的不同，从价格构成中明白钢材合金元素和废钢指数在全球分布的不同，不同汇率对价格的影响，结果是必须采用国际区的感念完成我对钢材的市场规划和采购。这样做的好处是我可以把握美元区、欧元区、日元区和中国区各价格指数的波动。
你会不会提出歧义：同时在不同区域采购是否会渐弱数量杠杆的作用？一位好采购，当然会想到采购量对于一家之大和蛋糕均分的利弊。这只能说采购市场的风险不是一成不变的。
本国制造业培育的力量
我不是个崇洋媚外的人，即使在知晓国内钢材为什么质量不好而价格又高的情况下，还是努力为国内企业较劲，希望他们能够崛起。我用我能够给到的知识和经验与国内厂商交流，交流的内容无外乎设备的更新、工艺的控制、流程的优化、国外先进管理理念的分享，尽管有时会有“恨铁不成钢”的感觉，但时间总能改变一切。至今，我会默默感谢合作过的那些人，好采购，以真诚和助人的心态与合作伙伴沟通，会得到潜移默化的效果。当然，在很多个案例中，我还是感受到了“为人处世”的力量以及“中国制造”的人文弱化之处，但这不妨碍提升本土力量的内心习惯，这何尝不是“中国好采购”的使命？
“方”还是‘“圆”
采购的职业夹杂着人与人之间的“传统”气味，很多人说采购和销售一样需要学会与各种人打交道。
如果在同心圆中再射入一把箭，箭上会有你的上下级汇报对象，那么采购面对的世界无限遐想。这一点在中外合资、独资企业中尤为复杂，记得当从管辖三四百人的营运团队瞬间站在全球采购这个“光杆司令”的岗位上时，我像是大海里的一条鱼，很快发现，选择做什么样的鱼和采购这个职位的定位有很大关系。什么样的采购算“好采购”？却不妨先熟知采购的工作模块：
不同工作模块接触的职能和人不同，势必要求具有不同的采购技能和采购艺术细胞，中文只用“采购”两个字，西方有不同的说法：
Procurement
Purchasing
Buyer
Sourcing
西方的采购相对来讲职责会分明些，到了中国，往往眉毛胡子一把抓，但前者也有弊端，因为职责分明，每个人的权限有限，不同采购之间容易“侵权”，有相互牵扯的隐患；后者的好处是一个人负责完所有的功能，可也有问题，很清楚地记得有一天，工厂的总经理说了这样一句话：“XXX，神出鬼没地，想去哪儿就去哪儿，羡慕啊”。光鲜的背后有谁知道艰辛的付出，所以我特别理解那些创业者，人前人后的辛酸。
勾画这张采购功能图时，曾经自嘲：如果不能成为圆，在采购这个领域是很难左右和上下滚动，所以在图上摆了几个醒目的圈，以示警戒。
中国有句老话“做人要方圆”，中国还有句老话“做人要厚道”，一个好采购，到底该遵循那句话，如果是您，您会选择哪一个呢？
快捷、高效的工作方式
一位好采购，自始至终都会思考自己的工作方式，和业务伙伴一起优化工作流程，比如随着个性化需求的提升，小批量多品种的生产模式呈现了复杂的采购需求，新品开发越来越多地占据采购的时间，如何以高效的方式管理商品的整个生命过程开始影响采购在整个供应链中的价值体现。这个时候，即使公司没有提供好的系统，努力自主地优化自身的工作流程也是采购服务好内外客户的必要保证。
比如，学习一些好的容易的数据库，Excel，Access，等等。或者主动和公司的IT一起理顺采购过程，合理地进行采购数据的可视化，帮助公司降低采购流程的浪费。
故事的结尾
一群采购在一起讨论什么是“中国好采购”和一群老板在一起讨论什么是“中国好采购”肯定会有不同的结果，但我想绝对有一致的看法。不妨让我们做个多项选择题，得出您心目中“中国好采购”的最关键的五项能力：
思考比勤奋来的更重要，写这些东西是想引起共鸣和思考
欢迎来线下一起探究供应链的科学和艺术
喜欢就点我iLSCTLean Supply Chain Technology
微信号：iLSCT_life
希雅
背景：材料工程/物流工程/执行工商管理。二十多年制造企业从业经历，供应链爱好者，热爱生活
若允许转载，转载请注明作者、微信号和精益供应链技术公众号二维码
本文图标未经授权不得下载，谢谢配合！