大数跨境
0
0

思迅商旗10 PC端快速录单操作指南

思迅商旗10 PC端快速录单操作指南 思迅微服务
2022-09-07
0


随着零售行业的飞速发展,商家对于门店高效运营要求越来越高。传统的手工录入单据因效率低,且易出错已无法适应快节奏的业务运营。

为满足门店的运营需求,提升运营效率,除了借助手持终端快速录单以外,商旗10也对后台的各个单据中都优化了多种录入方式。通过简化后台单据录入操作步骤,极大地提高做单效率,降低用人成本,有效提升门店的管理效率。现以使用频率较高的采购单据为例,介绍制单人员在PC端做单时的几种快速录入的操作方法。



扫描&快速录入


商家做单时,如果遇到需要使用扫描枪将商品在电脑前过机来录入的情况,可直接通过单据中的【扫描】和【快速录入】两种方式来提高制单人员的录入效率

扫描

“扫描”功能可将扫到的每个商品直接录入到单据明细中。

点击“扫描”按钮,在弹出的【商品扫描】界面使用扫描枪扫描商品条码,系统确认商品为该供应商下的商品后,可直接将商品信息读取到单据明细中。

扫描后自动定位数量

扫描后输入数量,点击“扫描”键可直接将商品信息和采购数量录入到单据明细中。

启用毛重皮重

如遇生鲜商品需要录入毛重、皮重、件数等信息,可开启此参数。


快速录入

“快速录入”可通过扫描枪将商品明细整理好,再一起录入到单据明细。

点击“快速录入”按钮,在弹出的【商品快速录入】界面使用扫描枪扫描商品条码,系统确认商品为该供应商下的商品后,通过“录入”按钮将商品信息转入到明细中,录入完成后,再点击“开始处理”将所有明细数据批量读取到单据明细中。

扫描后自动定位数量

扫描商品时可以输入采购数量,并将数量录入到单据明细中。

启用价格录入

在录入过程中可录入商品的采购价格。

启用生产日期录入

在录入过程中可录入商品的生产日期,勾选此项需注意在商品档案中维护好商品的保质期,否则不允许录入生产日期。

启用毛重皮重

如遇生鲜商品需要录入毛重、皮重、件数等信息,可开启此参数。



导入货号&导入明细


如果商家已经有单据明细的电子文档,可根据实际情况,在单据的“更多功能”中,选择是只导入商品货号,还是直接导入明细数据。

导入货号

支持.xls、.xlsx、.txt三种格式的源文件导入,只要确保首列是商品货号即可进行导入,文件中是否含有其他信息不会影响导入效果。

导入不成功的数据可直接下载查看未导入的货号信息。


导入明细

导入明细则需要选择:数据源文件格式(.xls、.xlsx、.txt)、文件路径和首行是否包含列名称。

至于源文件中需要哪些明细数据则由导入明细来决定。点击“下一步”可以看到,通过【导入明细】功能可以导入的明细数据有:货号、数量、生产日期、赠品数、进价、金额、备注。

勾选需要导入的目标列,在源列的下拉框中选择对应的列,下拉框中的选项由所选源文件的列名来决定。

因此,源文件中只要包含需要导入的列即可,有多余的信息也不影响数据的导入。
如果源文件“首行不包含列名称”,则在源列中可按列数进行一一对应。
点击完成即可完成单据明细的导入。


单据拷贝的多种方法


单据拷贝时,商家可以在同种类型的单据之间进行拷贝,也可以在不同类型的单据之间进行拷贝。


不同单据

以拷贝【采购收货单】的明细到【配送出库单】为例:

在采购收货单中勾选需要拷贝的明细,点击“更多功能”中的货号拷贝/数量拷贝即可完成拷贝。

货号拷贝

只拷贝货号。

数量拷贝

拷贝货号和数量。


在配送出库单中点击新增,选择收货分部后,点击“更多功能”中的粘贴即可直接复制拷贝的信息。

这种拷贝方式也适用于同类型单据的拷贝。

同类单据

如果某一单的商品明细需要被重复引用,那么可以将此单保存成为一个草稿,并进行命名。
使用时,直接加载此草稿即可获得一个与明细数据完全一样的单据。
-------------注意-------------
方法拷贝单据和永续订单的区别:
永续订单记录的单据包括供应商、商品明细和商品单价;
而草稿保存的只有商品明细和数量。商家可根据实际情况进行选择







思迅微服务

关注我们,了解更多






【声明】内容源于网络
0
0
思迅微服务
“思迅微服务”作为思迅官方技术服务微平台,将为思迅伙伴和用户提供专业的售后服务通道、技术文档、培训视频、常见问题推送等在内的技术支持服务,帮助伙伴和用户获得提升。并提供专业的技术服务。
内容 378
粉丝 0
思迅微服务 “思迅微服务”作为思迅官方技术服务微平台,将为思迅伙伴和用户提供专业的售后服务通道、技术文档、培训视频、常见问题推送等在内的技术支持服务,帮助伙伴和用户获得提升。并提供专业的技术服务。
总阅读22
粉丝0
内容378