【费控管理】费用超预算？报销不规范？审批效率低？你就差它了

01 费控应用全景

致远互联费控管理以协同管理平台为底座，以流程为驱动，将预算、报销、票据、支付、总账凭证集成融为一体化。

根据不同的组织、不同的费用类型，可组可分。弹性的预算业务方案可以更灵活地支撑不同行业、不同规模、不同发展阶段的组织，从事前、事中、事后全方位控制管理费用，帮助各大企业有效落实费控管理目标。

同时在费控管理的执行过程中保证权责分明，并对过程中产生的数据进行集中存储、查看、对比分析和评价，为后续企业费控管理优化提供数据参考。

02 核心应用场景

预算管理应用的业务流程从预算科目与控制策略、预算编制与审批、预算调整、预算结转到预警与控制全过程贯穿。

通过底层设置预算科目与控制策略，不同的科目可定义不同的控制策略，集团与子公司可设置不同的控制体系，并支持配置报销内容与预算科目、会计科目的对照关系。

在预算编制与审批时，可根据选择的预算年度、预算主体，自动获取前预算方案模板，减少手工选择或录入。同时，支持集团预算目标的下达并与上年预算执行数据进行对比参照。

系统支持通过审批流程调整和手工调整两种预算调整方式，实现当月不同科目之间或跨月同科目之间的调整，调整时限及要求需经由单位预算管理员落实，确保预算调整合规执行。

此外，支持手动和自动两种预算结转。数据记录留痕，提供多种维度的预算分析数据，为企业管理决策提供参考依据，达到预警与控制的目的。

借款与报销涵盖：借款单、费用预审与报销、费用内控合规、报销业务控制四大板块。

通过提供多维度的预算分析数据，借款人员的借款事项及历史借款和冲销情况一目了然地集中呈现，方便员工随时查看比对，并设置各种借款信息消息提醒，随时掌握具体情况。

根据系统预设控制规则，进行在线自动化比对、预审，实现对违反控制规则情况的自动防范和监控，提高内部控制水平，省去人工预审成本，且避免超标超预算等不合规问题。

发票业务从前期的发票采集与识别到发票验真与查重，再到发票内控和报销联查，实现一站式发票业务智能化与自动化处理。

系统提供多票种、多设备通道采集原始凭证，能够对增值税发票进行验真和验重等事前控制，票据采集和审核工作更加高效，省力。

在上传电子发票时，会调用税务接口对该张发票进行验真，若发票存伪，系统自动提示。此外，一张发票若多次使用，系统会进行验重并提示。

与此同时，系统还可自主设置各项规则，根据企业财务管理要求，设置诸如：报销时限、发票敏感词、发票开具日期、连号等，并实现自动预警提醒。

费用报销完成后，报表自动实时生成，并支持图表一键式穿透联查到原始票据。

银行直联包括支付管理以及对账与查询两大板块，通过与企业的资金系统、网银集成打通，实现多种付款方式，大大提升了报销打款环节的处理效率。

而对账与查询模块为后期数据整理与核查提供数据依据，并实现数据自动化处理与分析。

通过接口技术打通费控系统与主流核算系统，如用友、金蝶、sap、oracle等，实现报账流程结束后，自动根据填报内容推送数据到核算系统并生成记账凭证。

查账时，传统的查账方式是翻查厚厚的纸质凭证，费时费力。但在协同财务模式下，通过点击财务系统中的“流程查看”，即可通过凭证快速联查到协同单据，从凭证到表单到原始附件到审批意见一键搞定，真正将账、证、制度融为一体。

03 亮点与价值

财务管理部门

快速建立灵活的预算管理体系，降低预算管控的门槛。摆脱手工管理的苦恼，由手工人控到自动化机控，轻松完成复杂的预算编制、调整、统计、分析工作，减轻财务负担，提高办公效率，实现降本增效。

此外，报销与预算合二为一，避免盲评和人情审批，做到真正的事前预测、事中控制、事后分析，提高资金使用率，减少坏账。

业务执行部门

与合同、项目、计划等关联，实时打通各类经营数据，确保资金使用的合理性与费用列支的准确性。

强化业务与财务一体化，让财务服务于业务，促进核心业务单元快速发展；同时，让财务控制融于业务，促进企业经营合规。

高层领导

事前制定政策和计划时，可以有效利用历年的详细资料；事中可准确及时地了解各部门、项目预算使用情况并做到全面管控；

事后通过留痕数据，进行及时、完整和精确地统计分析，让高层领导真正实现对企业费控管理从上至下全程掌控。

中层管理人员

费用使用透明化，各层级管理人员可及时了解各项业务活动的进展情况，不断评估、优化业务策略；

通过实时更新预算、报销、实施监控的信息，有效辅助各级审批决策，并促进业务和工作流程优化。

普通员工

全员参与费控操作，大大加强了企业管理理念的沉淀，让费控管理制度100%落地执行。

审批过程中，员工可随时查看、跟踪，及时了解报销，借款情况，降低报销过程中产生的各项成本。

  更多精彩详情请扫描关注致远北京公众号！