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红叶品鉴丨国家管网集团:打造综合性智能协同办公平台

红叶品鉴丨国家管网集团:打造综合性智能协同办公平台 致远北京
2023-08-30
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本期红叶精选案例分享 国家石油天然气管网集团有限公司 数字化转型升级实践路径,为更多能源行业的数智化发展提供借鉴和参考。





业务驱动 融合互联 

国家管网的数智化协同办公平台创新


致远互联协同运营平台协助国家管网集团打造办文、办会、办事一体化的综合性智能协同办公平台。



公司介绍



国家石油天然气管网集团有限公司(简称国家管网集团)成立于2019年,是国务院国有资产监督管理委员会监管的国有重要骨干企业。



国家管网集团主要从事油气干线管网及储气调峰等基础设施的投资建设和运营,负责干线管网互联互通和与社会管道联通,以及全国油气管网的运行调度,定期向社会公开剩余管输和储存能力,实现基础设施向用户公平开放,开启了我国油气管网事业的新征程。



管理难点



在国家管网集团建立之初,就坚持把协同办公平台建设作为助推公司数字化转型的重要任务。随着业务不断开展,集团管理中一些痛点、难点亟待解决:


一方面是重组工作的快速推进下,三大石油公司待划转企业逐步明确划转时间表,现有系统难以满足越来越多的办公业务需求。


另一方面是现有系统功能不具备承载划转企业办公接入的能力,迫切需要从系统功能、用户范围等部分为系统做进一步的扩展提升。



案例亮点



国家管网依托致远互联COP协同运营平台深化协同办公能力,建设起一套融合办文、办会、办事于一体的综合性智能协同办公平台。实现国家管网集团整体办公的一体化、在线化和智能化,形成基于业务场景跨组织机构的大协同。加强业务联动,统一全集团员工工作模式和交互方式。打通数据孤岛,为大数据应用奠定基础。

此外,围绕国家管网集团多元业务,致远协同办公平台还打造一系列场景化、专业化的业务应用。

同时,协同办公平台还为管网日常办公打造了一系列个性化的办公能力,包括文控检查、智能提醒、图文转换、语音转换等功能,满足对普通商密文件的安全防护要求,最终打造安全、可靠、规范的综合办公系统。



整体应用架构



国家管网集团的数智化协同平台创新主要应用于集团上下协同办公管理,涉及集团全员,国家管网集团通过引入人工智能、物联网、大数据分析等先进的信息化技术,与集团公司管理体系和业务流程紧密结合,建成了办文、办会、办事于一体的综合性智能协同办公平台,关键应用场景有:统一门户管理、公文管理、会议管理、督办管理、档案管理、印章管理、值班管理、电子邮件管理等。



应用价值



目前,国家管网集团协同办公平台现已有效实现“8348”建设目标:

  • 八大办公业务全面覆盖:公文管理、会议管理、督查督办、档案管理、外事管理、印章管理、值班管理、日程管理;

  • 三项协同功能高效联动:工作桌面、业务联动、任务协同;

  • 四种智能工具便捷应用:文控检查、工作提醒、图文转换、语音转换;

  • 八类平台服务开放共享:办公业务服务、业务定制服务、消息推送服务、文档分享服务、应用安全服务、系统管理服务、应用集成服务、基础能力服务。

其次,围绕国家管网集团多元业务,协同办公平台打造一系列场景化、专业化的业务应用,实现了多重价值。

经济效益:通过协同运营平台,管网集团推动了信息系统整合共享,统一国家管网集团总部及三大石油公司办公系统,满足集团公司及划转单位的日常运转及个性化办公需要让业务高速联动,切实提高工作效率和工作质量。依托协同办公平台,综合服务流程现已全部实现信息化。

敏捷价值:依托致远互联低代码开发平台的定制化优势和业务流程的拓展优势,打造智能协同办公平台。实现国家管网集团整体办公的一体化、在线化和智能化,形成基于业务场景跨组织机构的大协同。加强业务联动,统一全集团员工工作模式和交互方式。打通数据孤岛,为大数据应用奠定基础。

质量价值:国家管网通过打造数字化协同运营平台,构建了合规的网络基础设施,可初步实现文控检查、智能提醒、图文转换、语音转换等功能,满足对普通商密文件的安全防护要求,平台遵循相关法律法规,并在不改变用户使用习惯的基础上,在文件上传、下载时自动加密,被授权的用户可正常操作文件,具体权限受控并可审计,未授权用户无法读取文件,保障文件安全。平台安全性得到整体提升,保障企业信息的同时也保护了系统使用过程中的个人隐私。




关于《红叶集》介绍



2019年,致远互联面向北京地区发布“红叶计划”,打造数字化先锋典范以驱动北京企业的数字化升级。


“红叶计划”旨在通过建立一套可视化、易复制的客户成功案例体系,为亟待实现管理的信息化、数字化、智能化的企业和组织提供实践策略及方向,加快智慧管理步伐,全面提升工作效率,发挥管理效能。


“红叶集”是红叶计划的重要组成部分,收纳行业及领域的精品案例,希望能为致远互联的新老客户提供基于数字化升级新动能致远互联协同运营平台的最佳实践。


更多红叶集案例可以点击“阅读原文”获取。

【声明】内容源于网络
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中国协同管理软件及云服务厂商。是集协同研究、软件研发、市场营销、渠道销售、支持服务于一体的协同管理全案服务商。
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