红叶品鉴丨北京交通大学经济管理学院：智慧协同打造数字化学院

北京交通大学因铁路而生，由管理起家，是中国第一所专门培养管理人才的高等学府。北京交通大学经管类学科是学校办学历史最为悠久的学科，百十年来为国家培养了一大批经世之才和管理精英。

目前学院学生和员工人数众多，同时拥有中国工程院院士、国务院参事、国家级教学名师、国务院学科评议组成员、“万人计划” 领军人才、教育部“新世纪优秀人才支持计划”等一大批高层次人才。

作为社会服务的重要内容，学院长期开展各类专业业务培训，与200多家企事业单位建立了合作伙伴关系，与100余家地方政府、企事业单位签订了战略合作协议，同时与国外40余所国际知名院校建立了50多个合作项目。

教书育人是办学的宗旨，对于北交大经管学院的管理最大的难点也在于人。

• 学生和教职工数量众多，管理困难，服务不到位

  北交大将近5000的在校学生、近300的院校教职工形成了一个复杂的小型社会，线下询问、调查问卷等方式不利于通过统计沉淀提炼成有效信息，特别是老师的一些诸如家庭信息、教育经历、教学情况、在校情况等职场、生活履历信息更难获取完整。不能了解完整的信息，便不能做好服务工作。

  
  

• 兼职老师和教授流动频繁，管理难度大

  兼职的老师或教授，都是由不同的部门来管理的。来源不同注定信息所在地不同，国际认证对这些老师的管理要求很严格，相关教学和研究信息必须定期统计上报。在这种情况下，如果没有有效的管理工具，工作将举步维艰，效率大打折扣。

  
  

• 资产管理混乱，数据来源多而杂

  目前学校各个体系的人、财、物、事等管理自成一体，信息无法共享；各管理流程中还有很多工作都处在线下处理阶段，造成各项管理工作中经常遇到信息不全、无收集来源、数据量大、甚至重复劳动等问题，极大地降低了老师们工作的积极性。 

  
  

• 缺乏有效的财务管理手段

  学校的费用管控也缺乏有效的手段，为了避免整个财务预算编制成为一句空话，校领导决定加大力度，根据院校业务特点编 制执行财务预算。

  
  

• 如何实现培养学生成为健康、阳光、专业的高知人才是院校持续奋斗的目标

  新生入校后，生活方式和学习习惯和以往有了很大的不同，学校必须培养学生养成良好自律的学习和生活习惯，这就需要借助一些诸如课程线上化管理、就业管理等线上的辅助管理手段管理学生，帮助学生。

致远互联协同运营平台协助北京交通大学经管学院赋能师生、激活优秀的社会资源，逐步建设形成数字化教育体系雏形。

以人为本，提升院校的人才、财务、项目、资产管理效率和效益，加强资源的合理利用，为推进因材施教、培养人才的良好学习和管理环境的高校信息化建设模式，起到了率先垂范的作用。

基于北京交通大学经济管理学院的特点，校方与致远互联合作，将信息化建设分为校内和校外两部分。

校内主要是对于人（学生、教职工）、财、事、物的管理。通过对人财事物的信息收集，形成统一数据中台，分析沉淀学生画像，在有限的财力、物资资源条件下，精心培养学生，帮助其成为优秀社会人。

校外主要是对校外社会资源，特别是已毕业学生的连接、协同、交流和管理。对于社会上的高知人士，优秀的毕业生，学校可以主动联系，积极协调，鼓励并欢迎他们来校交流，为在校生丰富校外实践机会。

北交大经管学院和致远互联联手打造的高教协同运营平台，为高教行业教学和数字化管理树立了成功范例：

1、最大化链接校内外人才资源，建设互帮互助，深度交流的优秀资源协作圈

通过与校友建立友好且黏度较高的人才互助生态圈，打通了校内外的隔阂，加强了在校生和校友的协作交流，扩大了在校生的就业渠道，在为校友提供了再学习及回报母校的通道的同时，帮助校友凝聚校内力量，降低了创业风险。

2、加快建设数字化学院步伐，方便师生生活，优化学生教育

利用科学的管理工具，进行校内外人力资源的融合和管理，推进人力资源开发与发展，使学校资源和社会资源深度融合，更好地满足了高校在新形势下对人力资源的管理需求，促进了数字化大学校园的建设进程。

3、加大运营成本控制，倡导节约

随着高校规模的扩大,高校年经费支出总量急剧增加,高校财务管理工作日趋繁重,难度大大增加.对支出预算实施有效控制,可保证学校预算顺利完成,节约支出,减少浪费,提高资金的使用效益,更好地促进教育事业健康发展。

4、合理分配物资资源，真正做到物有所用

通过对资产的有效管理，院校更能合理分配、利用院校有效的物资资源，在提高资产使用的经济效果的同时，有效降低了院 校运营成本，让每位在校人员，每位在校职工都都从中受益匪浅。