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红叶品鉴丨圣辰集团:构建数智协同运营中枢 打造国内一流物流集团

红叶品鉴丨圣辰集团:构建数智协同运营中枢 打造国内一流物流集团 致远北京
2023-12-13
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圣辰物流集团基于致远互联协同运营平台COP,打造集团协同+业务+财务一体化管理平台,通过统一入口、统一门户、统一协作、统一流程、统一授权,构建圣辰集团数字化协同运营中枢,覆盖企业日常办公、资产管理、人力管理、财务管理多个核心业务模块,全面支撑圣辰集团人、财、物管理有序、高效、规范化运转,助力圣辰集团数智化转型实力进阶。



公司介绍


圣辰物流集团有限公司(简称:圣辰集团)成立于2005年,深耕汽车零部件物流服务领域,是全球汽车零部件综合物流服务优秀供应商之一,也是中国货代组织及国际货运组织的正式成员。


圣辰集团拥有着优质的全球服务网络和资源,空运航线覆盖超过100个国家、500座城市,国际海运线路超2000条,覆盖超过500座城市,其打造的TMS、WMS、APS、RFID等物流信息系统集成开发能力,可提供国际路线危险品运输服务及运输全流程透明化管理及路径追踪。



管理难点


圣辰集团作为汽车零部件物流服务领域的垂类企业,很早便开始布局企业数字化建设。随着集团业务高速发展,企业原有的标准化业务系统逐渐无法适应现在灵活的业务发展需求,部分业务流程因系统能力单一,依旧采用线下纸质化办公方式,严重制约集团日常经营效率和规范化管理,急需寻找数字化解决方案解决,具体的管理难点表现如下:


1、原有即时通讯工具无法满足集团化流程管理

圣辰集团此前采用的即时通讯工具是企业微信,随着集团业务逐渐发展壮大,大量、高频的业务流程响应给企业协同管理提出了更好要求,现有的即时通讯系统无法支撑审批流程可视化化、也无法达到审批流程集团化协同管理的需求,为圣辰日常管理带来诸多不便。


2、人事管理与其他业务管理脱节,管理效能低

由于集团业务快速发展,人员队伍也在迅速扩大,其人员调、转、入、离各环节流程审批均需和相关部门密切配合,但原有的标准化即时通讯系统无法支撑人事模块管理的灵活管理,出现人事管理与其他业务管理脱节的现象,严重影响企业运营管理效率。


3、资产管理无动态更新能力,管理效果难达成

由于集团原有系统中的资产管理模块缺少动态更新能力,因而在进行资产管理过程中,对各类资产的状态无从获取,管理人员需一一查找、询问,管理过程十分烦琐,效率低下。


4、纯线下模式报销效率低,存合规风险

由于缺少系统化管理,集团日常费用报销部分一直采用纯线下模式进行,各报销环节均需填报纸质申请单,再人工逐一寻找各流程领导审批签字,十分占用工作时间,为了节约时间,员工常常集中报销,费用管理严重滞后,存合规风险。



信息化目标


2022年前,圣辰集团通过企业微信完成企业日常业务标准化流程管理,但使用效果不佳,无法达成集团化矩阵式管理效果。


2022年,圣辰集团积极寻找一体化解决方案,正式牵手致远互联COP协同运营平台,定制化开发覆盖费用管理、发票管理,合同管理、资产管理等核心业务模块全流程管控,实现集团协同+业务+财务一体化管理模式。


近年来,圣辰集团聚焦打造“绿色运输”,以数智化为抓手,全面建设集团无纸化办公,以流程、数据双轮驱动,实现集团人、财、物管理一体化协同,助力集团数智化转型升级,实现“引领和推动汽车物流行业升级和发展,成为汽车物流行业中国第一品牌”的企业愿景。



关键应用场景


基于致远互联COP协同管理平台,圣辰物流紧密围绕业务特点与企业内部管理需求,定制化落地集团数字化协同管理平台,打造统一门户管理,实现人事管理、资产管理、财务管理等多项业务应用集成化管理,实现企业全业务流程上下协同,各业务数据互联互通,助力圣辰集团开启内、外协同一体化管理新征程。

资产管理


由于圣辰集团的现有系统无法支持资产管理的动态化管控,使得企业对各类资产的领用、占用、归还、闲置等状态无从查找,导致管理信息滞后、大量闲置资产被浪费。


为此,圣辰集团依托致远互联协同办公平台,打造资产管理全流程动态管控。各类资产需求在线采购,统一形成资产台账,各类资产状态线上实时更新,清晰把控闲置资产,提升闲置资产的利用率,大幅降低企业资产采购成本。


价值体现:通过搭建企业资产管理模块,圣辰集团实现资产管理统一入库、全流程智能化管理,资产入、转、调、离全流程状态在线操作,各环节状态一目了然,解决资产闲置利用率低,状态更新滞后性等问题,让资产管理更从容。


人事管理


圣辰物流依托致远COP协同运营平台,通过低代码灵活定制与开发能力,高效打造人事管理模块,并实现与资产管理、费用报销等核心业务模块统一集成,全方位解决物流服务行业人员流动性大、一职多岗等人事问题。


此外,通过目标管理、业绩考核有效保障企业经营,同时赋能HR人员迅速摆脱人事工作低效、重复等管理难点,实现人事管理专业化发展。


价值体现:基于系统运营平台,圣辰集团构建了人事管理全生命周期管理,实现集团人员入、转、调、离线上化智能管理,各流程环节自动触发,有效保证信息的准确性与完整性,大幅节省人工时间成本,提升人力人员整体办公效率,实现人事管理数字化升级。


财务预算管理


圣辰集团的财务预算管理一直以来采用的是各个部门费用类预算申请管理模式,且为半年度预算控制方式,经常出现预算超标等情况,企业需通过追加、调整的方式完成集团整体预算管控,对预算管控带来较大挑战。


为此,圣辰集团基于COP协同运营平台打造精细化预算管理模块,实现预算管理灵活、透明、智能化管理。


价值体现:圣辰集团现已打造预算管控与费用报销一体化协同,有效加强集团费用预算制度执行,在大幅提升费用预算管控的同时,让企业费用管理透明、灵活、更智能,进一步降低集团费用管理成本,提高财务核算效率,实现费用预算管理数智化。



应用价值


圣辰集团依托致远互联协同运营能力,打造企业协同+业务+财务一体化管理平台,实现数据、流程双轮驱动的业务管理,彻底解决因传统系统能力单一导致的各类业务管理脱节现象,助推集团业务管理数智化进阶。截至目前,圣辰集团已优化打造多样化表单及专属流程近百个,充分焕发集团管理效能。


关键成功要素


1.良好的集团数字化战略计划和领导大力支持

本次合作双方严格遵循圣辰集团打造“绿智物流”的数字化战略规划,贯彻落实集团全业务流程管理无纸化、线上化、智能化建设,得到了集团领导的大力支持,同时集团数字化团队及相关协同部门也高度配合本次合作,让致远互联团队深刻理解客户实际需求,快速开展建设工作。


2.良好的合作关系,为信息化建设奠定基础

圣辰集团与致远互联一直保持着良好的合作关系,系统搭建期间,双方保持着充分沟通、相互信任、全力配合的合作模式,为项目各环节落地与实施、上线等奠定坚实基础。


3.平台灵活可配置,随时满足业务变化

致远协同管理平台具备灵活的业务定制能力,可快速搭建应用以满足圣辰集团多样化的业务需求,通过充分调研可有效确保系统建设贴合实际业务,缩短实施周期,快速实现业务上线。


4.业务系统迭代升级,不断优化用户体验

致远互联一直秉承着产品敏捷迭代的理念,可根据客户实际应用情况与新技术发展,不断优化产品,从而为圣辰集团提供更加优质的服务与体验,为客户带来企业“放心、贴心、安心、省心”的数字化合作。



关于《红叶集》介绍



2019年,致远互联面向北京地区发布“红叶计划”,打造数字化先锋典范以驱动北京企业的数字化升级。


“红叶计划”旨在通过建立一套可视化、易复制的客户成功案例体系,为亟待实现管理的信息化、数字化、智能化的企业和组织提供实践策略及方向,加快智慧管理步伐,全面提升工作效率,发挥管理效能。


“红叶集”是红叶计划的重要组成部分,收纳行业及领域的精品案例,希望能为致远互联的新老客户提供基于数字化升级新动能致远互联协同运营平台的最佳实践。


更多红叶集案例可以扫描二维码添加【小致】微信。

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