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红叶品鉴丨定制化管理 一体化协同平台助康蒂尼智能化高效运营

红叶品鉴丨定制化管理 一体化协同平台助康蒂尼智能化高效运营 致远北京
2024-10-16
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公司简介




北京康蒂尼药业股份有限公司(以下简称:“康蒂尼”)创立于2002年,是一家以器官纤维化疾病为核心,集研发、生产、销售于一体的创新药物开发企业。北京康蒂尼为美国纳斯达克上市公司Gyre Therapeutics, Inc. (股票简称:GYRE)的控股子公司。


作为器官纤维化领域的先行者,公司的旗舰产品1.1类新药艾思瑞®(吡非尼酮胶囊)是全球唯二已获批且受指南推荐的特发性肺纤维化(IPF)治疗药物,也是国内首款用于治疗IPF的创新药物,2014年成功上市后填补了该领域的空白。公司下一阶段关键性产品——治疗肝纤维化的F351(羟尼酮)被药审中心认定为“突破性治疗药物”,有望成为全球首款获批治疗慢性乙肝(CHB)相关纤维化的药物。公司将通过艾思瑞®积累的从自主开发到商业化成功的完整经验丰富并推进产品管线,将治疗领域逐渐拓宽至其他器官纤维化,研究和开发治疗肺纤维化、肝纤维化及肾纤维化的创新药品,为更多器官纤维化患者带来新希望。




管理难点




营销与非营销业务体系的费用管理差异


康蒂尼公司内部业务体系分为营销和非营销两大类,各自拥有独特的费用管理模式。营销业务通常需要灵活的预算和费用报销机制,以便迅速响应市场变化和客户需求。这意味着,营销部门可能会有更多的临时性支出,要求系统具备高度的灵活性和实时性。此外,营销费用的核销和审批流程相对复杂,需要更严格的预算管控和实时监控,以确保资金的合理使用和业务的合规性。


相对而言,非营销业务体系则更注重成本控制和长期预算规划,费用报销流程相对固定,审批层级明确。由于非营销业务的费用通常涉及日常运营和固定资产投入,管理模式更倾向于稳定和可预测性。因此,系统需要具备高度的稳定性和精确性,以便减少财务人员的核实查验工作,提高工作效率。


为解决上述问题,康蒂尼根据不同业务体系的管理办法,将管理强度和控制规则落实到系统中。通过个性化定制的费用管理系统,能够实现预算管控和费用报销的自动化、透明化,确保费用使用的合理性和合规性,从而减少财务人员的核实查验工作量,提高整体运营效率。




总体架构




目前,康蒂尼公司依托致远互联协同运营平台,已经实现了营销、非营销以及项目预算的编制、变更和展示功能,能够更好地满足不同业务体系的需求,这不仅简化了审批流程,也提高了资金使用的合理性和合规性。



自致远互联协同运营平台上线以来,康蒂尼共发起14万余条流程单据,其中报销相关单据达2万余条。公司在流程管理、预算控制和合同管理等方面实现了显著提升,进一步推动了企业的数字化转型和智能化运营。




业务应用场景



01

预算管理

建设费用预算管理模块,实现了预算制定过程审批留痕,方便追溯,保证制定金额有理有据,费用支出透明合规。

02

合同管理

建设合同管理模块,有效地管理合同生命周期,确保合同执行的透明度和可追溯性,减少了因手工管理带来的风险和错误。

03

凭证改造

由于公司业务分为营销和分营销两个维度,基于平台提供的二次开发接口,通过配置协同单据与凭证的映射关系以及科目匹配,将费用报销的凭证信息与U8系统进行对接,完成财务制证需求。

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整体价值




1、 效率方面:大大降低了沟通成本,增加了企业办公效率


致远互联协同运营平台的推广和使用,大大降低了跨部门和跨地域的沟通成本。通过这一平台,各部门能够实时共享信息,进行高效协作。系统的自动化流程和实时通知功能,使得审批、报销、预算调整等工作能够快速完成,从而显著提高了企业整体工作的效率。


2、精准满足行业需求:针对药企特殊性,定制专属普药、新药等类型的单据


致远互联协同运营平台在设计和实施过程中,充分考虑到了药企的特殊性,定制了专属的普药、新药等类型的单据和流程。这些定制化功能不仅满足了药企在研发、生产、销售等环节的特定需求,还确保了符合行业法规和标准。通过系统的定制化解决方案,康蒂尼更好地管理药品的生命周期,从而提升了产品质量和市场竞争力。


3、预算管理:建立系统化管理模式,减少财务人员工作量,提升财务管理效率和准确性


在预算管理上,致远互联协同运营平台根据康蒂尼公司的财务管控机制,实现系统化管理。不仅减少了财务人员的工作量,还降低了人工核准带来的失误风险。系统的自动化审核和预警功能,使得预算执行更加透明和可控,进一步提升了财务管理的效率和准确性。



关于《红叶集》介绍



2019年,致远互联面向北京地区发布“红叶计划”,打造数字化先锋典范以驱动北京企业的数字化升级。


“红叶计划”旨在通过建立一套可视化、易复制的客户成功案例体系,为亟待实现管理的信息化、数字化、智能化的企业和组织提供实践策略及方向,加快智慧管理步伐,全面提升工作效率,发挥管理效能。


“红叶集”是红叶计划的重要组成部分,收纳行业及领域的精品案例,希望能为致远互联的新老客户提供基于数字化升级新动能致远互联协同运营平台的最佳实践。


更多红叶集案例可以点击“阅读原文”获取,

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