
私企内务管理研究/潘文富
家族亲属成员,是私营小型公司的首选员工。在老板看来,这自家亲属,知根知底,甚至是非常熟悉,安排在公司里上班,也就是成为亲属型员工,自然要放心很多,往往还会安排在一些重要岗位上,例如仓管,财务之类。
若是站在亲属的角度来说,熟人自然是更容易相处些。但是,站在公司管理的角度来说,亲属型员工的管理却是更加的复杂,管理不当,反而会给公司或是给其他员工带来更多的负面影响。
为什么亲属型员工反而会带来更多的麻烦,主要是因为亲属型员工自身对工作的性质定位出现问题,而且是一开始就想歪了,例如:
1、我不是普通员工,而是属于老板层级的,毕竟,老板是我家亲戚
2、员工应该更加的尊敬我,毕竟我的来头不一样
3、我会比一般员工有更高的责任心,所以,也应该要有对应的更高收入
4、我会积极维护公司的利益,处处想方设法帮助老板省钱
5、我会监督这些普通外聘员工,防止他们占公司的便宜
6、发现各类问题时,我得要马上报告老板
亲属型员工的这些想法,在老板看来也许没什么错,也是应该的。但是,在这样的思想指导下,就会出现一定的行为:例如摆谱、处处监督普通员工的行为、本着为公司省钱的目的监察各类费用开支、或是随时监督员工的行为、有情况及时报告给老板。这些行为在普通员工看来,感觉就非常不好了,每天都有人盯着自己——。
作为老板,应该在亲属型员工正式入职之前,对其有所交代,引导其摆正思想,端正态度,建立正确的自我定位,不该说的傻话不要说,不该做的傻事不要做,基本内容如下:
一,其他员工会怎么看待你
丑话说在前头,亲属型员工的身份比较敏感,也许有些普通员工会有一些抵触情绪,甚至会出现回避或是孤立的情况,这都是正常的。要有这个思想准备。
二,给自己的定位
亲属型员工切忌把自己定位成管理者和监督者,更不能希望获得其他员工对自己的尊敬,这样就直接站在普通员工的对立面了,而应该是定位成“服务者”和“吃亏者”。所谓服务者,就是来主动为普通员工提供服务的,而不是让大家服务自己的,不但要做好自己的手头工作,其他岗位有需要时,应该主动提供支持和服务。再有就是要当个主动吃亏的人,遇到便宜要让,遇到吃亏的事情要主动迎上。在入职后,可主动向大家表明,自己的专业技术有限,甚至是不懂,只能是帮助大家做点杂事,为大家提供好服务。
总体上而言,亲属型员工的定位要比普通员工更低才是。
三,不能替代老板做出裁决
老板不在时,亲属型员工好歹是老板家里的人,有些员工往往会询问亲属型员工一些关于工作上的决策意见。这时,千万别自由发挥、或者本着为公司着想为公司负责任的出发点来做出决策。记住,你不是老板,而且比普通员工定位更低,不能替代老板做出任何决策。若是遇到员工向自己询问决策意见时,首先应该请员工查询公司已有的规章制度,若没有对应的规章制度,则可请员工直接向老板询问请示,若是员工不方便或是不好意思直接向老板请示。这时,亲属型员工可代为询问老板,这算是帮员工问的。
四,自我控制
作为亲属型员工,自身的言行举止更容易受到其他员工的关注。所以,要有主动的自我控制意识,例如对自己的表情,说话,乃至说话的语气,都要保持控制,尽量保持“谦和”“低调”“宽容”“积极”的外在风格。
五,监督报告
没有员工喜欢爱打小报告的同事。并且,普通员工在主观上会认为亲属型员工更会打小报告。所以,平时不要刻意的关注其他员工,更别主动的问东问西,也许只是亲属型员工的随口一问:“你们在干吗?”但其他员工听来却感觉是这个亲属型又开始监督我们了——。正常情况下,保持与普通员工留一些距离,除非大家混熟了,主动邀请你进行一些近距离的沟通接触。
除了紧急状态或是重要情况外,一般的小情况,不要立即的报告给老板,报告多了,老板也烦;而且员工发现一有点风吹草动,老板马上就知道了,肯定是这个亲属型员工在监督着我们。
六,不陷入员工之间的个人纠纷里去
普通员工之间,肯定也有些东家长,西家短的个人小纠纷,亲属型员工作为老板的家族成员,往往会是一些员工主动接近和倾诉的对方,或是希望得到亲属型员工的支持。这个时候,可别犯傻,认为这是别人相信你,是处理关系的好兆头。而是要确保自己头脑清醒,不要陷入员工之间的个人纠纷里,更不能添油加醋,只能是大度一些,包容一些,主动劝劝那些说是非的员工,多导入一些宽容、正面、积极的因素。时间长了,这些员工也不会找你说是非了。
七,工作时间的明确
工作时间是公司对员工的基本要求,但是亲属型员工往往并不会严格遵守,晚点来早点走什么也很常见,这很容易让其他员工认为老板的亲属上班很随意。
当然了,若是亲属型员工能严格遵守既定工作时间要求,那是最好,若是不能,这就要一开始就说出来,说清楚亲属型员工是上半班(那也得明确上下班的时间),还是有空就过来帮帮忙的性质,明确下性质,这也是方便其他员工在安排工作和衔接时,便于掌握亲属型员工的时间规律。
再有,就是请假方面,得要与普通员工保持一样,请假条提前写,实际请假天数如实登记,当然了,这个请重点不是考勤扣钱,而是做给其他员工看的,亲属是亲属,规矩是规矩,作为老板的亲属,在这些方面得要有一定的配合意识。
以上简单的几点,最好在亲属型员工还没有正式上班前就得要通过谈话来导入,一开始就要引导亲属型员工建立正确的思维导向和自我定位,要是一开始就走歪了,后期再扭转过来的就很麻烦了。当然了,这个针对亲属型员工的思想工作不能做这么一次就完了,后期还得保持一定频率的强化重复灌输,确保亲属型员工一直能正确的摆在自己的位置。

本文作者:潘文富
私营业主出身,经营家族经销商公司多年,期间在数个生产企业兼任业务经理及培训师等职。研究方向为中小型私企的内部管理,主要课题为人事管理,成本控制,管理后台搭建,复转军人进私企等。对私企内部管理所涉及到四百多个课题进行持续拆分,并保持着素材收集和解决方案更新。
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