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12月,甲乙双方的终极PK大戏(冲刺回款)正在上演!

12月,甲乙双方的终极PK大戏(冲刺回款)正在上演! 致远北京
2021-12-20
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导读:2021年马上结束了,公司的回款收回来了吗?

每年12月,各行各业的甲乙双方之间必将上演一场终极“PK大戏”——冲刺回款。整部戏充斥着乙方的苦涩、困难与艰辛以及甲方的不满、托词与决绝。


更奇妙的是明明彼甲方是此乙方,此乙方又是彼甲方。那么,问题来了,乙方何苦为难乙方?


▍乙方何苦为难乙方?


其实,仔细推敲与研究,不难发现甲方迟迟不回款的原因归根结底无非以下几点:


乙方做的项目存在问题;

(如与预期存在差距、重大事故、不专业、配合差等)

 双方合同签的不够清楚,互相扯皮;

甲方没钱了;

甲方纯粹不想付,耍流氓;

商务、结交及利益问题双方谈不妥。


既然找到了问题症结,那么,该如何对症下药呢?除第3、4点非我们主观能够解决外,1、2、5点不妨来看看对应的解决之钥。



原则上,第五点目前只能依靠乙方客户经理的智慧了。但要硬拗也不是没有,即在前期工作中就将此问题前置解决,提前规避。虽说有些“事后诸葛”的意思,但长期来看是很有必要的。


因此,企业何不试着将CRM系统与任务管理相结合,将客户经理负责的客户提前设置好关系维护任务与目标、考核关键指标与机制,利用目标管理应用实时反馈并监控执行情况,确保年底回款前搞定客户关系。


▍致远互联任务管理与集成能力


致远互联任务管理从工作活动的类型结构维度(包括领导日程、项目/任务、工作计划、日程事件)与时间周期维度(包括日、周、月、季度、年度)设立任务目标,进行任务管理。



整个任务管理主题空间个性配置,目标信息一目了然;任务列表模式,要点清楚罗列;任务关联信息呈现,助力任务如期推进落实;关联人员完成状况清晰呈现;丰富的信息反馈渠道,实现全过程跟踪监督;细颗粒后台管理,灵活应对不同组织需求。


 


而致远互联协同运营平台COP的集成能力,可将与任务相关的系统连接贯通,实现数据的共享与互动,从而完美的打破孤岛困境,实现更多可能性的业务创新,如将CRM的客户信息与客户经理的任务管理结合,实现更加有效的客户关系维护。



第三点与第四点,比较没辙,最坏的情况就是打官司。但不到迫不得已,必然不会出此招,毕竟“甲方爸爸”不是平白无故出现的。但乙方也不能就此坐以待毙,暗暗吃亏。


不妨利用CRM系统,添加客户信用体系模块,将每年信任较差的客户移入重点考察对象,以便后期合作能够保持谨慎,提前采取预防措施,甚至尽可能不再与这类客户合作。


▍致远互联CRM管理


客户管理:按需求自主控制客户档案信息的访问、导出、删除等权限,加强对客户资源管理及分配,保证客户资源合理公平分配。同时,客户信息进行实时录入、变更、考核等管理,根据需求设置关键指标信息,对客户经理或者客户进行考核。


商机管理:对线索转化、商机跟进、销售订单、销售交付和售后服务等销售全流程的精准管理,缩短销售周期,提高商机转化。

 

销售员管理:记录销售员的销售指标、完成进度和业绩情况,并进行考核与激励,同时保障销售员利益,规范销售行为。


移动CRM:支持全员移动端对客户管理全业务场景管理与协同办公,随时随地高质高效工作。


产品与价格管理:对产品信息、价格和定/调价管理,让销售及时准确掌握产品信息与价格,从而快速响应客户服务需求。



第二点显然是前期的合同环节出现问题,因此亟需搭建完善合规的合同管理应用。通过执行贯穿全生命周期的合同管理,加强合同管控与监督、防范合同风险,建立完善的合同管理制度,提前规避因“一纸合同”造成的“前功尽弃”。


▍致远互联合同管理


合同门户:根据不同岗位角色,提供个性化的合同管理专属门户,形成一站式的合同处理平台,让合同管理清晰可见。


合同档案:与项目、供应商、劳务等信息紧密相连,打造基于合同的主数据档案平台,方便相关信息灵活调用。


合同过程:合同内容、风险、责任等要求事前明确,并实时通知各业务相关部门,尤其是法务部门及时审核,意见与修改留痕,风险及时预警。


用印时,远程智能管控,实现无人值守自助盖章,全程记录、留痕留底、责任到人,降低违规用印风险。


最后,为避免履约风险,结合项目进度和合同节点约定,提供自动提醒,并触发收付款流程,实现合同预警。


 

开票收款:从合同履约触发、开票到资金管理的全过程线上打通,高效提升合同管理和资金管理质量。


收票付款:票据扫描、验真查重等功能,帮助企业根据财务规则设定发票关键字控制机制、连号发票、发票税号控制、发票报销周期控制、发票专用章校验控制等,随时提醒使用者注意并提前排除错误,快速核对并管控发票报销。


风险提醒:提供风险规则自定义功能,自动识别合同审批以及执行过程中存在的风险点,提供实时预警。



第一点,即项目问题!一般来说,倘若项目做的好,回款就已经提前回来了一大半。


一来,客户经理要钱有底气了;二来,甲方在这种情况下,大多也不会无故拖欠。


但如果项目出现问题,哪怕甲方与客户经理关系再好,也可能囿于企业压力而拖欠回款,所以,做好项目管理是至关重要的。


▍致远互联项目管理


项目前期管理:客户信息集中存储,线索与商机实时跟踪,所有信息线上留痕,大数据分析能力将过去“无用”数据变为“有用”线索。技术支持记录留痕,合同与订单在线编辑,快速响应客户前期需求,提升客户满意度。


项目过程管理:项目立项与流程标准化,项目支出有效把控,实现内容可记录、过程可追踪、文档可查询、流程可视化、支出可测算以及权责清晰明确。


 


项目实施前期,线上制定项目计划,明确项目各阶段时间安排,控制项目进度,固化流程规范与项目规划过程。实施过程中,实时对应计划安排进行任务执行、工时记录、执行反馈、成本统计等。


通过项目管控看板,实时共享并监测项目状态进度、客户问题解决、工时进度、项目费用、奖金绩效并及时自动预警提醒,让项目管控“得心应手”。


项目落地管理:验收结果自动对比分析,线上进行绩效考评,项目成果一目了然。验收报告、开票与收付款即时提醒并在线一键发起与确认查收,整体效率效能急速提升,快速完成项目落地交付相关手续,尽快推动项目回款。



最后,不可否认,回款难问题的背后除了上述因素,还需回归商业环境,而商业环境的破坏又不得不归因于人与人之间“信任”的裂痕。如何填补这条“信任裂痕”呢?


除了甲乙双方自身强化管理、提升企业管理运营,也需要政府部门的监管与约束,不断创新完善商业信任体系监管制度。


如此这般,“欠债还钱,天经地义”也就能说的更有底气些了!


END

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