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年终资产盘点用这招,盘得清、盘得快!

年终资产盘点用这招,盘得清、盘得快! 致远北京
2021-12-28
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导读:还在为年终盘点头疼吗?

企业随着发展,每年购置的资产种类和数量逐渐增加,有序的资产管理就变得很重要。为了清晰掌握资产状况、提高资产使用效率,企业需要组织资产盘点工作。

所谓“摸清家底才能管好家”,大多数企业会选择在年终进行固定资产大盘点,清查实物、核对账务、了解企业一整年资产得失的同时,通过盘点数据掌握企业固定资产的实际运营状况,以便更好进行资产配置,保证资产高效利用,降低重复采购和资产的闲置率,节约成本。

然而,由于固定资产数量多、种类杂、地点分散、状况记录不清等原因,传统的资产盘点常会出现漏盘、盘错的现象,而且每次固定资产盘点在耗费了大量人力、物力和时间之后,盘点结果难以汇总、统计不清,难以给管理决策者提供及时清晰的资产数据。

固定资产盘点的难点到底是哪些?这些棘手难题该如何解决?

致远互联【资产管理】围绕全量资产,提供从资产申请、购买入库、领用、借用、维修、调拨到报废的全生命周期管理方案。针对「资产盘点」这个重要场景,结合PC端+移动端,运用移动扫码盘点、多人协作盘点等方式,帮助解决固定资产盘点中的难题。


场景①

盘点前资产状况一无所知


开始资产盘点前,需要知道资产的使用状况、所处位置等具体信息,传统记录资产信息的主要方式是用Excel,资产被领用、状态有变更也主要通过手工记录,难免记错记漏。因而在资产盘点时,常出现东西找不到、责任人不明、记录对不上的情况,影响盘点工作开展。

解决方案

建立资产电子档案 即时查看资产信息

资产管理将企业全部资产以数字化形式纳入系统管理,建立「资产台账电子档案」,给每一项资产一个电子卡片,完整记录资产的管理人、使用人、存放位置、处置记录等信息。资产盘点时,在系统快速检索调出资产卡片查看,信息全览、一清二楚,免去四处询问、反复核对的困扰。


场景②

手工盘点效率低、易出错


企业最常见的固定资产盘点方式,行政人员拿着一摞表格逐一核对后,用笔打钩、手写记录,耗时费力。对于资产数量多、种类杂的企业来说,这样的盘点方式十分低效,且容易出现盘错、漏盘等情况,盘点结果难以保证。

解决方案

移动端扫码盘点 速度与准确度更高

致远资产管理系统实行“一物一码”的管理方式,为资产进行统一编码,并为每个固定资产生成唯一的二维码标签。资产盘点时只需根据盘点任务,使用M3移动端扫描二维码标签,即可将资产信息自动写入盘点任务表,快速准确。所有盘点任务完成后,可以批量进行盘点登记,结果即时同步至PC端,准确无遗漏。


场景③

资产盘点周期长

跨区盘点难度大


很多集团型企业分支机构多、地域分布散,年终盘点的时候通常由集团总部牵头,制定盘点计划并发布到各个分公司分别盘点。因为各地情况不一、管理水平参差不齐,盘点工作需要耗费大量的协调工作,导致盘点推进慢、周期长、影响进度。

解决方案

多地同步进行、多人协作盘点 盘点效率倍增

年终资产盘点启动时,资产管理员可以在系统中创建统一的盘点任务,然后将盘点任务分配到对应管理人员或使用个人,收到盘点任务后,直接扫码完成资产盘点,并在线反馈盘点结果,这种协作式盘点使得盘点效率倍速提升。

还可以跨区域同步盘点、结果自动汇总,资产管理人员通过系统收集盘点数据、监督盘点进度,不到现场也能推进盘点工作、获知盘点执行情况,盘点工作更轻松便捷,各地固定资产状态也一览无遗。


场景④

盘点数据散、统计烦

报表难呈现


资产盘点的结果是为了获得完整准确的资产数据报告,帮助企业掌握固定资产状况。传统手工盘点方式,主要通过事后补录的方式记录资产盘点结果,手工一一记录效率低且易出错,信息更新不及时易遗漏,靠人工汇总数据繁琐费力,要快速拿出资产报表更是难上加难。

解决方案

盘点数据自动汇总、资产报表即时生成

资产盘点过程中在线实时记录盘点情况、标记资产状态、更新资产信息,确保了资产的最新准确信息。盘点结束后,系统自动汇总盘点数据,即时生成盘点报表,无需手工统计。

系统根据盘点结果数据,形成资产使用分布、出入库情况、流转状态、运营情况等多种维度数据报表,为管理层全面展示企业资产状况,为后续资产配置或购入提供决策依据,更好帮助企业清晰资产账目、提高资产利用率、减少资产浪费。

用致远【资产管理】系统,轻松、高效、准确搞定年终资产大盘点:

1. 通过资产盘点,确保物、卡、账统一,资产信息有序更新

2. 掌握资产配置情况,帮助合理配置资产、优化资产结构

3. 解放人力提高效率,数字化方式让工作更轻松更具价值

END

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