观点 | 协同出效益

背景阐述

“云大物移智”时代，信息化管理程度高，传统的办公模式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此各类组织需要都规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

引进互软UMIS带来的效益

• 利于组织的健康发展和整体凝聚力提升，UMIS协同管理平台为组织建立统一的门户，在使用平台的过程中能够使员工真切感受到一个组织实实在在的存在，能够增加主人翁意识，促进组织品牌的提升。

  
  

• 同时建立属于各部门自己的门户，有利于各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，使各部门权利与义务明确，方便组织中领导监督与指导。

  
  

• 有利于节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。
  

互软UMIS具体管理效能

由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用UMIS协同管理平台后可以改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。

首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。采用UMIS协同管理平台，一年至少可为组织节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在平台上进行，省去了许多不必要的麻烦，为组织深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

采用UMIS协同管理平台后，其他应用系统都可以集成到UMIS协同管理平台做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用UMIS模块的相关系统来处理，进行起来更加简洁方便、得心应手。

UMIS协同管理平台的信息报送模块有助于组织/集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用平台对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为组织/集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

UMIS协同管理平台，帮助组织实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，带来极为明显的效益。