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业财一体化不仅仅是一次IT系统的创新建设,更是一次财务人员工作思维的转变

业财一体化不仅仅是一次IT系统的创新建设,更是一次财务人员工作思维的转变 致远北京
2022-04-25
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导读:技术的进步给社会带来的最大变化是什么?有人说是“降本增效”,但其实最核心、最有价值的是“思维变化”。

技术除了能带来降本增效,还有人类思维的转变!

致远互联业财一体化不仅仅只是一次IT系统的创新建设,更是一次财务人员工作思维与企业财务管理思想的转变!


以“一场艰难的付款之旅”为例。过去,一次财务付款流程,一线就要耗费大量的时间与精力,例如:


1. 系统多且复杂、入口难寻,还不知道全流程的要求和操作规范,因为流程指导和说明往往比流程本身更难懂、更复杂;

2. 流程建设多针对的是某个具体的业务场景,防范的是特定风险,在设计上往往防卫过当,不考虑执行成本,也不考虑面向对象的流程拉通和友好的用户界面;

3. 公司呼吁各级主管要担责,但现实的流程、制度或监管组织却不信任。即使有人愿意担责,财务依然打回,导致付款一拖再拖……


显然,这是一种典型的以财务工作为中心,而忽略了财务最根本的工作要求,即服务于业务。毫无疑问,一家企业各部门成立的初衷就是服务于企业的效益与经营增收,而业务部门就是核心。只是,不知何时起,企业各服务部门开始逐渐偏离业务中心,竟有些“颐指气使”!


当然,这绝不是财务人员个人问题,也不可“以偏概全”。但唯一可以确定的一点是,有些企业财务部门的确偏离了业务中心。造成这种现象的原因有很多,绝不是单靠财务人员自身就可以解决的。因此,致远互联业财一体化解决方案应运而生!



1

事前前置:统筹资源配置以对准战略

预算费控管理的目的是实现资源的高效配置,并对准战略,促进战略的执行与落地。致远互联业财一体化系统依托致远互联协同运营平台COP,以企业成本管理为核心,对标企业年度战略,进行预算目标制定、预算编制、预算控制和分析、预算考核等一系列流程管理,实现预算的事前、事中、事后控制的完整结合,助力企业战略目标的达成。


费控管理逻辑图


例如,员工报销单据发起后,流程完全自行驱动和流转;关键节点审批根据前期预算的统筹安排,进行超支提醒与控制,科学决策、防患未然,确保在源头保障财务管理制度的落地与执行,避免资源配置偏离实际战略目标。


差旅报销一体化建设逻辑图




2

事中监控:减少不确定性 支撑业务决策

致远互联协同运营平台强大的集成能力与自定制能力,可将公司各类业务系统和财务系统打通,实现记账自动化,业务数据自动生成财务(凭证)信息;员工费用报销与借款全程管理电子化、规范化、便捷化;全面整合发票业务,实现发票采集、识别,发票验真、查重,支持报销联查、银企直连等。全方位提高信息录入效率,降低差错率,增强业务、财务分析和管控能力。


财务与采购业务逻辑图


财务人员不再是简单的等着收单据和日常的财务记账工作,而是和业务关联度增强,跟踪和优化业务流程。通过深入业务流程,实行“嵌入式”财务管理,让财务人员对业务进行全过程、全要素、全范围管理。即财务人员参与到业务运转的整个过程,站在公司整体角度对业务进行管理。过程中从财务要素/指标角度,审视评价业务发展的好坏,给出发展建议,提升资源投入产出能力。


财务与合同管理业务逻辑图


基于致远互联协同运营平台COP打造的业财一体化系统,帮助企业实现降本增效的同时,也让企业财务人员转换工作思维,与业务实现关联,把财务管理工作往前端移,把事后监督改成事前、事中管控,减少过程中的风险与不确定性,从而真正将自身价值应用至业务决策的支撑。



3

 事后复盘:经验网格化 形成可复制能力

复盘总结是对上述事前、事中动作成果的再验证与梳理。整个过程中不可或缺的是数据。没有了数据的支撑,复盘总结从何说起!


因此,企业通过致远互联协同运营平台,根据不同业务实际场景,进行业财一体化管控(如:采购、合同、项目等),从而为企业财务建立广泛连接,实现财务与业务,甚至税务三者之间的互联互通。通过业财税的打通,多维度获取企业经营分析所需要的数据,确保财务系统中不仅有财务数据,还有业务数据、税务数据;不仅有结构化数据,还有非结构化数据;不仅有企业内部数据,还有外部数据,形成一个庞大的数据库中心。


 

BI数据分析与可视化呈现图


再结合BI与可视化技术,形成多角度与多维度的业财分析与报表,根据分析结果不断优化相关的制度与流程,将经验网格化并不断形成可复制能力,从而更好的为业务发展服务,并不断地为企业领导提供决策所需的数据依据,真正让财务人员的价值显现并不断扩大。让曾经被视为成本中心的财务部门转变为企业经营创收不可或缺的业务经营管理支撑部门。




  总结   

技术的进步给社会带来的最大变化是什么有人说是“降本增效”,但其实最核心、最有价值的是“思维变化”。只是人们往往只关注最直接、最显眼的“降本增效”,而忽略了背后的“思维变化”。


依托致远互联协同运营平台COP打造的业财一体化管理系统,正是本着帮助企业“降本增效”,同时助力企业财务人员实现上述工作思维的转变。


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