【人事管理】一招搞定人力资源管理7大重荷

一直以来，人事部门的各大主管都在为同一个目标奋斗，即降低人力成本，提升员工绩效。

然而，目前大多数人力工作者的现状却是：深陷繁杂琐碎的事情、沟通的障碍、信息的不通畅、事务审批的复杂等困扰中，真正从事人力资源管理变得有限。

本文基于致远互联在各大企业的人事管理方面十九年的实践经验上，以“人为中心”，持续迭代出全新人资管理方案，搞定人资7大重荷。

即：组织规划、招聘、人事、假勤、薪酬、培训、绩效，彻底让人事工作者从繁琐事务中解脱，实现企业稳固长足发展。

依托致远互联协同运营平台COP，从战略、平台和应用的层面出发，打造集管理门户、组织规划、招聘、人事、假勤、薪酬、培训、绩效等业务应用为一体的企业人事管理。

整个管理涵盖企业员工从招聘入职——升职加薪——离职全生命周期。而全员参与让人资管理所需的信息收集分摊给全体员工，让员工成为HR的助手。

与各业务间的互联贯通，让整个人资管理效率以指数级提升，成本也大大缩减。

01 统一人资管理门户，全面提高人事办事效率

HR管理门户：为人事管理人员提供统一的办公门户，可根据个人使用习惯和工作内容侧重，通过拖拽方式自由组合展现界面。除PC端之外，移动端门户也可实现相同操作，多端办公，简单易行。

员工信息门户：通过信息门户实现员工对人事相关事务自助处理，所有个人相关信息，如：考勤、休假、绩效薪酬、培训等均可查询。针对新员工，专设新员工门户，让其快速了解入职相关信息以及企业情况，从而更快的融入企业。同时，大大减少人力资源部门的工作量，有效提高员工满意度。

HR决策分析门户：为人事部经理和总经理提供专属的决策分析门户，支持关键指标、列表式、柱状图、条形图、折线图等多种报表分析展现，以及按地图展现人员分布，按紧急情况进行各事项预警提醒等。企业人员情况一目了然，为人力资源管理提供最直观的数据依据与智能化分析。

02 灵活规划组织结构，动态满足组织人事变动

组织结构规划：可灵活规划、配置并发布企业组织结构，内容涵盖组织机构管理、组织架构图、职务职级、跨单位兼职、薪酬体系以及权限体系等。伴随企业组织人事变动，可灵活修改、发布，动态满足。

组织结构管理：统一的组织结构管理，清晰展现集团目前的部门、岗位、职务级别、员工数等组织结构信息。还可线上自动生成组织结构图，快速掌握企业组织架构。

不同企业岗位，配备相应的岗位说明书及能力要求，也可根据企业需求自定义指标项，让每一个岗位员工清楚的了解自身岗位要求，实现企业精细化、规范化的组织结构管理。

03 招聘全过程线上智能化，快速补齐人才缺空

确定招聘需求：组织规划确定后，补齐相应人员是当务之急。招聘主管根据公司要求进行部门编制配备，并及时查看部门编制情况，据此进行人才招聘补充。

此外，各需求部门可在线上发起招聘需求，招聘主管统计相关需求并启动招聘。

发布招聘：根据系统上填写的招聘要求与渠道等信息，可一键快速发布职位到外网。

应聘人员可以通过智慧云表单、官网、微信公众号、二维码等方式投送简历，上传附件简历后，根据企业要求自动解析简历，并进行AI自动匹配。

招聘进行时：挑选出合适简历后，线上直接填写面试要求与通知，系统自动提醒招聘主管并发送短信给应聘人员。

面试时，应聘人员通过扫描二维码完成面试签到，用人部门、招聘主管等相关人员可线上或线下协同面试。

若通过面试则可线上编辑offer通知并发送，未进入企业的人员简历可存放在独立的后备人才库中，为后期储备人才。

04 在职全流程自动化管理，极大简化人事工作

员工入职-转正-异动-离职：可根据企业人事管理要求与相关流程，实现企业员工从入职-转正-异动-离职全流程人事工作处理。

过程中数据全部清晰记录，且自动完成底表任职信息、合同信息、离职信息的更新，让基础信息始终保持最新，减少信息重复填写工作。

而系统自动触发表单、流程等功能，将诸多固定或标准化人事工作自动化，简化人事工作流程，减轻人事主管的工作负担，提升人事处理效率。

05 假勤明细一目了然，有效提升假勤管理效率

假勤管理：通过假勤界面显示员工历年、历月的考勤情况，包括假期限额、加班与调休情况、各假别请休假情况、异常考勤（迟到、早退、旷工）情况。员工年假、病假、事假的额度可结合员工的年龄、单位工龄，系统自动计算。

员工休假：线上提起请假流程审批，系统会自动显示年假、病假、事假的限额和加班可调休时数提示，员工只能在限额内申请休假。

假期结束后，人力部门与员工进行请休假实际情况确认，之后系统自动扣减员工的年假、病假、事假限额和调休时数。

员工考勤：系统支持致远M3、阿里钉钉、微信等打卡考勤，支持外勤打卡、上班签到和下班签退，还可实现打卡轨迹展现。

所有考勤信息最终会关联至人事管理系统中，并做好考勤统计与展示，考勤情况一目了然。

06 复杂薪酬自动分析计算，及时发放员工薪资

复杂薪酬计算：通过“薪事力”，可将人事、薪酬、考勤、绩效等模块无缝对接其他财务、OA等第三方系统，实现数据读取调用。

同时，跟税务系统连接实现数据的自动对接，自动获取附加专项抵扣表，完成薪资核算和工资单明细呈现。

支持多种薪资设置，不同人员可根据不同类别、不同规则进行薪资核算。计算简单、便捷、准确，大大减轻了工资计算的复杂，提高准确性。

调薪与年终汇算：当职级或者薪档等发生变化时，系统根据最新的薪档自动读取相应的工资标准、社保公积金标准等。

每个月的数据准备就绪，系统自动完成年终汇算，并且可以实现自动分段计算，使复杂的年终汇算变得简便易行。

07 培训需求与计划按需填报，大大降低培训成本

培训规划：企业各部门定期填报培训计划，经有关领导审批后由培训主管进行备案并统筹安排。

通过建立培训学分档案表，规范培训制度，形成完善的培训体系，并记录培训进度。

培训主管可根据培训需求，从时间、课程、学分、对象等多维度制定培训计划。

企业员工通过选择合适的课程，自动带入学分档案表，形成个人培训计划。

培训实施：支持线上线下培训，通过在线课堂与学习平台实现课程在线管理、员工在线学习、移动课程学习、岗位学习任务、在线考试考核等功能，帮助企业实现远程培训的目标，同时节约集中培训所带来的额外成本。

所有培训均通过扫码签到，并建立自定义题库，完成培训考核。批改时客观题答案自动匹配、计分，主观题人工阅卷或关键词匹配、计分。

08 绩效考核公开透明，有效提升绩效评选公正性

绩效考核：设置标准KPI库，根据岗位要求调用KPI库中的指标，对员工进行绩效考核。

指标的选择因人而异，权重的设置可自行调整。考核评选中，会将考核指标与员工工作执行具体情况数据进行比对，考核机制与结果开放透明。

完成考核后，相关的结果与评价会存储到员工档案的“绩效考核记录”中，所有绩效相关信息集中统一存储，方便随时查看、分析与对比，并为后续绩效优化提供数据依据。

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