如果说，在各大企业组织中，哪个岗位的工作最为庞杂而琐碎，甚至是细微却又不可或缺，你想到的第一个答案是什么？
我的答案是：行政管理！那么，行政管理到底有哪些庞杂琐碎的工作内容呢？它难道不是人资部门的工作内容之一吗？
想必很多人都有这样的疑问！确实，在工作中我们会发现，并不是所有企业组织都有行政部门，但一定会有行政管理相关工作，只是划分部门不同。
不同的组织，行政管理的内容、目标等各有不同，例如企业与政府的行政管理就很不同。但毫无疑问，有一点是不变的，即行政工作本身具有的庞杂且琐碎细微的特点。相比企业组织，政府行政管理工作的琐碎庞杂与细微谨慎程度“更胜一筹”。
因此，无论是企业组织还是政府部门，都会要求行政人员既要有把握整体大局的能力，又需要有着眼细微处的用心与细心。
我们将行政管理的工作内容按照组织通用性划分为人事行政管理、会议接待管理、印章文书管理、后勤服务管理、办公环境与安全管理、财产物资管理等几部分。其中，大家对人事行政管理最为熟悉，这正是我们常说的人力资源管理部的工作范畴。其具体内容与方案介绍可以点击下方文字链接进行详细了解。
HR该如何摆脱繁杂琐事，将自身专业价值转化为组织的业务价值？
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本文选取行政管理中的会议接待管理进行介绍，看看行政人员如何依托致远互联协同运营平台COP，在庞杂琐碎的工作中，做到既能顾大局、又能着眼细微处！
显然，无论是企业还是政府组织，大大小小的会议与接待工作贯穿着整个公司经营的日常。其中决定会议与接待工作的有序高效完满完成，少不了行政人员全程的统筹规划与细心安排。甚至有时候，行政人员的精心安排会直接促成公司本次接待目标地达成。
而倘若还依靠过去线下手工管理方式，往往会让行政人员顾此失彼。试想一下，一家公司每天有多少会议要开？企业又有多少会议室？对于政府、国企、事业单位，每天的接待工作尤为突出，如何协调安排且不冲突？这些还只是最基础的顾全大局的工作内容。
若是再着眼小处，会议室设备是否完好？哪间会议室适合用于本次会议......如何分配领导进行接待？车辆怎么安排？接待过程中的礼仪等事宜......这些若单纯依靠行政人员线下手工操作，怕是分身乏术。
1）行政人员
通过致远互联协同运营平台COP，将会议与接待管理工作全部线上化、流程化，让行政人员只需登录一个系统，进入管理界面，通过可视化的数据统计与情况说明，查看相关情况，并进行统筹安排与管理。
例如，在会议与接待前，员工在线提交行政人员制定的会议与接待需求表单与审批流程。完成审批后，行政管理员根据情况在线查看现有会议室或接待室、车辆等情况，进行相关内容安排，并发起在线通知流程，告知各事项情况。
整个会议与接待过程从前、中、后依次按流程线上化、标准化操作，公司所有人员财产物资等情况与具体信息在线预览，让行政人员“手握协同，即可统筹四方”！
每次会议或接待结束后，还可发起服务评价，让行政人员不断改善管理与制度流程。再借助COP低代码定制功能，行政人员即可利用简单“拖拉拽”的方式，自主进行流程与管理制度表单的再定制与应用。
2）其他员工
对于公司其他员工而言，线上化的会议与接待管理，让其免去了过去“工作1小时，价值值1分”的尴尬低效且低价值工作内容。
例如楼上楼下跑申请审批、会议室预订与查看沟通、会议通知、纸质签到、会后纪要与督办、车辆沟通等。从而让他们有更多时间和精力对会议与接待内容进行筹备和创新改善。
以会议管理为例！
会前，员工通过线上议题库，根据企业实际管理需要，定义不同议题类别，按不同分类进行议题的上报及审批，议题审核完成后自动生成议题库。完成后，在线实时掌握会议室资源状态，并选择会议室与发起会议，会议通知多端发送，与会人员一键回复是否参会。
会中，告别传统签到模式，支持内部人员、访客扫码签到，签到记录可在线存档、导出。针对异地多端用户，可发起网络会议，支持屏幕分享，会议录制，多人在线讨论等功能。
会后，告别传统手写会议纪要与线下督办。员工可在线编辑会议纪要，按照会议纪要流程进行审批流转，会议纪要审批结束后直接将会议决议内容转为督办工作事项，自动转交相关部门办理并按要求反馈情况，督查部门可催办并发出督办通报，保障会议决策可以有效落地执行。
所以，如果你还在为行政管理中的常规琐事忙的焦头烂额、顾此失彼，不妨试着换个方式！
将庞杂琐碎的事项进行系统梳理并运用致远互联协同运营平台COP进行线上化、标准化与流程化，让管理中的人、财、物、事变得可视化、可测量甚至可预测，方便行政工作的开展，还可提升和改善整个企业员工的工作效率与工作价值！
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