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以下内容来自景德镇陶文旅集团数字运营项目组专家黄凯在 “2023 国有企业合规管理论坛”上的演讲，我们将精彩内容进行整理，在此分享给大家！
先介绍一下我们公司，景德镇陶文旅集团肇始于1903年成立的江西瓷器公司，至今已有上百年的悠久历史，旗下拥有9家核心子公司，是以文化产业、制造产业、教培产业和城市生活产业等为发展方向的大型集团公司。
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业务痛点难点
1、部门之间的信息无法及时互通，业务难以动态协同，容易形成“信息孤岛”。最开始我们公司有房屋管理系统、酒店管理系统、投融资系统，但是这些系统之间的数据并没有打通，都是相互孤立的。
2、公司的系统如果要去做扩展，需要找到相应的厂家做专业定制化处理，各系统间的兼容性和可扩展性比较差。
3、信息化建设成本高。集团业务存在多样性，定制化开发将大大增加信息化建设成本。
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集团信息化四阶段
接下来，介绍一下陶文旅信息化的四个阶段：
第一阶段：从2015年开始，我们接入致远互联这套系统，最早是搭建线下业务表单，通过线上化、流程化的形式做基础的信息化建设，实现无纸化办公。
第二阶段：在2011年，我们基于所有的业务模块，包括第三方的业务系统去做数据的打通，以及各个业务之间的逻辑疏通，实现系统间的数据流通。
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外规如何内化？
如何理解外部法律法规？如何将外部法律法规对企业的要求落实到内部控制措施？
所谓外规内化，就是把所有外部的法律法规以及集团内部的规章制度落实到系统里，让集团从上到下的员工去了解制度，那么，如何保证制度有效落地？如何避免线下问题搬到线上？
我们在项目前期做了专业的诊断系统，包括集团各个部门规章制度的编写、咨询方案的输出、持续优化解决问题。最后，兼顾合规和效率两方面，确定管理重点，锁定核心的业务场景，分布落实逐步细化。
内控合规的数字化技术支撑，有以下三方面：
第一、构建合规知识库，通过合规知识库把所有的、相应的制度让员工可以看到，及时去做查阅。
第二、智能决策推荐，以“三重一大”事项决策为切入点，构建合规管理的决策规则引擎。
第三、核心应用场景闭环，就是把决策管理、会议管理、合同管理、固定资产投资管理四大核心应用场景闭环。
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既然是说内控合规，我们该怎样去合规？怎样落到系统里？
第一、决策规则引擎。根据公司法务以及风控部门制定，适配相应职能部门的要求，通过董事会、党委会决议之后生效的一套决策规则引擎。
第二、智能决策辅助。基于决策规则引擎，通过引擎自动测算、推荐决策流程。
第三、会议智能联通。通过线上会议系统，自动把会议合规的内容在系统里落地。
最后，业务环节智能控制。在合同管理等重点业务环节中，基于金额或法规做控制。
总结一下，致远互联帮助公司降低数字化建设成本。基于致远COP协同运营平台强大且灵活的业务定制能力，操作简单，搭建快捷，后续可不断新增各种业务应用，减少了相应的第三方产品投入，满足企业未来发展。
其次，帮助我们实现降本增效。集团全业务场景进行线上化管理，数据互联共通，业务处理效率极大提升，人力、时间、资产等成本的显著降低。
合规内控数字化是系统工程。合规内控需要结合企业发展阶段的变化，适时平衡企业安全需求、效率需求与效益需求，是一个需要持续优化的过程，它只有起点，没有终点。
最后，欢迎各位领导来景德镇陶文旅，大家一起交流学习，体验不同的生活方式，谢谢大家！
