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AI-COP领先实践 | 富士通携手致远互联,开启职场无界新篇章

AI-COP领先实践 | 富士通携手致远互联,开启职场无界新篇章 致远北京
2025-07-16
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公司简介




Fujitsu(富士通)是世界领先的日本信息通信技术(ICT)企业,提供全方位的技术产品、解决方案和服务。在全球拥有约126,000名员工,客户遍布世界100多个国家。凭借在ICT领域的丰富经验和实力,致力于与客户携手共创美好的未来社会。Fujitsu(富士通)公司于上世纪70年代进入中国,在计算机平台产品、软件与解决方案、通信、半导体以及高新技术的研究开发等领域与中国进行合作并取得了丰硕的成果。四十年来,Fujitsu(富士通)在中国共设立有近30家公司,员工超过10,000人。富士通(中国)有限公司成立于1995年5月,是富士通在华集团的总公司,负责在ICT领域进行投资,分别于北京天津上海西安南京等城市投资建立了相应的业务公司。




管理难点




富士通作为一家业务横跨全球的日企,仍然保留着日企所独有的严谨细致的优良基因。而与此同时,这种高标准、严要求也导致了企业内部管理出现“三多”,即制度多、流程多,节点多。再加上人员覆盖的广泛性与跨地域性等特点,企业信息化与数字化的工作协同迫在眉睫。在多重因素影响下,富士通(中国)有限公司也在努力探索企业数字化转型之路,寻求新的管理方向与目标:


透明且有效的费控管理:费用的合理配置与有效管控,不仅关系到企业战略能否成功执行落地,也关乎企业实际经营效益。因此,透明且有效的费控管理对于企业而言至关重要。尤其对于日企的富士通而言,严谨细致渗透在企业业务与员工办公的方方面面。通过打造事前、事中、事后全方位线上化的费控与报销管理,实现企业数字化“费用”管理目标;


全业务协同闭环的合同管理:业务之间的协同配合与线上化闭环管理是打造灵活办公的重要前提之一。作为公司内部管理重要业务之一的合同管理,其管控需要与项目管理、财务管理等业务进行协同。通过线上化留痕与预控管理,实现降低合同风险的企业管理目标;


高效且节约型的行政管理:行政管理通常是繁琐的,且看似花钱不大,实则“积少成多”。为了让行政人员更加高效有序的处理行政工作,从而节约企业日常成本,打造简单高效且节约型的行政管理是企业数字化转型的企业管理目标之一;




信息化目标




富士通(中国)基于致远互联数智化协同运营平台AI-COP,打造统一门户,通过PC端与移动端等多端接入,实现随时随地在线办公。根据企业实际业务场景需求,基于平台的低代码定制与灵活扩展性,在线搭建预算费控管理、合同管理、行政管理等,并与企业财务系统、人资系统等进行集成,结合互联网、数字化、云存储等技术,全面打造安全无界限的办公环境Borderless Office,开启新常态下职场无界(现实与虚拟、办公室与居家的概念相融合)新篇章。





业务应用场景



01

费控管理

费控管理的整个过程,实现全程线上记录、留痕、统计、分析,满足领导随时在线查询,并依据数据情况及时指导经营活动的调整与改善,帮助管理者更加有效地管控费用并辅助企业战略目标的达成,真正从过去繁琐的报销与费用监管难的状况中解脱出来。

02

合同管理

因日企管理的特殊性,对时间节点与合同要求的把控是十分严格的。因此通过对企业合同管理模块的搭建,将富士通中国的合同管理全过程线上化,实现合同管理的规范化、标准化。例如,针对不同类型的项目配置了相应的合同类型。在签订合同时,通过事前预设的各种合同模板,在线选择合同类型即可自动匹配对应的合同内容,无需自行拟定合同,保障了合同的规范性。

03

行政管理

富士通(中国)的行政管理主要涉及办公设备资产管理、公司资质证书申请使用、员工出差用印等。因此,为了提高效率,加强统一管理,对需求申请、入库、领用、借用、续借、归还、变更、报修报废、盘点等过程,进行全流程线上实时记录、跟踪,确保行政人员随时掌控企业资产情况与进度,提升资产管理的有效性,并减少企业资产损失。

04

移动办公

全员移动化办公已逐渐成为当前富士通(中国)信息化的基础方式。其移动办公场景覆盖了行政、合同、费用、日常办公协同等各大业务领域。企业员工与领导通过移动应用,随时随地进行业务协同、工作批办、通讯录查询、日程查看、报表阅示等,确保日常办公不受时间、空间限制,实现高效便捷办公。同时,贯彻落实了富士通集团对下属各单位灵活办公政策的要求,提升员工工作的幸福感。

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应用价值




全流程线上管控,确保制度要求严格落地执行

依托致远互联强大的BPM流程引擎,实现富士通全年4000+的管理审批流程线上规范化管理,制度不再浮于表面,强有力地保障集团化管控。


办公效率大幅提升,并降低企业日常费用消耗

线上化、自动化、智能化的费控管理与报销,全流程的合同管理以及行政管理等,大幅提升员工办公效率与质量。而电子化、精细化管控,也是减少纸质消耗并降低各种风险与资产损失等问题。


全员随时随地灵活办公,开启职场办公的新潮流

业务全天在线,人员随时随地操作处理,一部手机就能完成内部沟通协同。高效性、便捷性与灵活性,帮助富士通率先开启灵活办公的新潮流,提升员工的职场幸福感与自由度。


END




致远互联



致远互联(688369.SH)2002年成立,总部设在北京,在北京、成都有两大研发基地,是一家集产品设计、研发、销售与服务于一体的高新技术企业。为客户提供专业的协同运营管理产品、解决方案、平台及云服务。2019年10月31日在科创板上市。


致远互联从OA(协同办公)到协同业务再到AI-COP(数智化协同运营平台),构筑一体化数智运营新基座,提供可组装、自生长的数智化能力,并通过“平台+生态”模式提供一站式解决方案,与华为、百度、联通、京东、钉钉等头部生态厂商建立战略合作。目前全国有 60+分支机构,服务超5万家中大型政企客户,服务客户包括贵州省政府、中国石油、中国建筑、中国南水北调、中国中车、中林集团、顺丰等众多政务、央国企及行业头部企业。


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中国协同管理软件及云服务厂商。是集协同研究、软件研发、市场营销、渠道销售、支持服务于一体的协同管理全案服务商。
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