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AI-COP领先实践 | 中央财经大学:创新驱动,规范前行,智慧校园新典范

AI-COP领先实践 | 中央财经大学:创新驱动,规范前行,智慧校园新典范 致远北京
2025-11-12
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中央财经大学(CUFE),作为新中国成立后国家创办的第一所财经院校,自1949年建校以来,始终站在时代前沿,致力于为中国乃至世界的经济发展培养高素质的专业人才。学校以经济学、管理学和法学为主体,多学科协调发展,不仅在国内享有盛誉,更在国际上逐渐建立起自己的学术影响力。



数字化浪潮席卷全球,教育领域正经历着前所未有的变革。中央财经大学深知,唯有将信息技术与传统教育深度融合,才能不断提升教学质量和效率,吸引顶尖师资力量及学生资源,增强学校的国际化水平。因此,中央财经大学积极响应国家教育数字化战略,全面推进智能办公管理系统的建设,为师生提供更加便捷、高效的办公环境,为学校的持续高质量发展注入强劲动力。




“1+9”构建高效办公新生态




为了实现中央财经大学行政办公信息化、数字化的宏伟目标,学校正以前瞻性的视野和坚定的战略决心,全面推进“1+9”的办公自动化建设蓝图,旨在通过数字化转型,构建起高效、规范的办公管理体系,为学校的持续高质量发展注入强劲动力。



  • 1套标准化办公体系:统一规范,筑基未来

中央财经大学立足长远,构建了一套全面覆盖、科学规范的标准化办公体系。该体系深度融合了最新的教育政策、信息技术标准及学校的发展战略规划,确保办公管理工作的统一性、规范性和高效性。通过统一办公组织结构、工作流程、文档模板等关键要素,并借助先进的办公自动化系统将各类管理规范和业务标准接口固化到系统中,实现了各单位、部门办公管理的标准化、流程化和智能化。这为全校范围内的信息一体化平台的顺利运行奠定了坚实的基础。


  • 9个核心办公功能:高效协同,赋能全局

中央财经大学统一部署了一个综合性的办公自动化平台,其核心由以下九个主要的办公功能构成,这些功能实现了从前端业务数据采集到后端财务处理的全链条集成,确保办公数据的实时性、准确性和完整性,全面提升办公效率,降低管理风险。


  • 公文管理:涵盖发文、收文、校内批办等全流程管理。

  • 议题管理:从议题申报到会议纪要整理、审核、发布的全过程管理。

  • 印信管理:支持多种用印类别选择与数量填写,提升印章管理效率。

  • 值班提醒:提供PC端和移动端的消息提醒功能,确保重要通知及时传达。

  • 综合协调:促进各部门间的协作与沟通。

  • 三会管理:针对学校内部各种会议进行有效管理。

  • 信息工作:用于信息发布与共享,提高信息传播效率。

  • 法治工作:支持法律事务处理及相关文件的管理。

  • 合作发展:助力学校国际交流与合作项目的管理。




数字化转型释放澎湃动能




办公自动化系统的全面升级,标志着中央财经大学在推进依法治校、数字治校方面迈出了坚实步伐。系统提高行政办公效率与透明度,强化跨部门协作与信息共享,为师生营造便捷高效办公环境。


  • 办公流程高效化和数字化

中央财经大学办公自动化系统全面升级,实现行政办公流程高效化与数字化。系统覆盖公文、议题、会议管理及国内合作、捐赠冠名审批等关键业务环节,简化文件起草至归档全流程,引入自动导入表单信息、并联会签优化、一键对接合同管理、项目跟踪与结果反馈等创新功能。此举显著提升工作效率,减少重复劳动与人为失误,操作有据可查、责任明晰。多维数据统计与分析为管理层决策提供依据,增强学校治理能力与管理水平。


  • 标准化的法治管理体系

系统构建完整法治管理体系,涵盖标准化合同审签、规章制度合法性审查、接诉即办与信访工作管理等功能。合同审签模块借助在线编辑、修改留痕、法律顾问介入,保障合同合法合规;规章制度管理模块实现制度全生命周期管理,确保权威性与可追溯性。接诉即办与信访工作处理流程优化,提升响应速度与处理质量,做到“事事有回应、件件有着落”,提升师生和社会公众满意度。




迈向世界一流高校的新征程




未来,中央财经大学将继续深化系统应用,拓展更多场景功能,助力学校治理体系和治理能力现代化建设,为实现世界一流高校的目标提供坚实的信息化支撑和技术保障。


  • 提升行政办公信息化水平:通过升级办公自动化系统,进一步提高学校行政办公的网络化、无纸化程度。

  • 规范办公管理:利用现代化信息技术手段规范办公流程,提高管理的科学性和精准度。

  • 支持全球化发展战略:通过加强与其他系统的集成和移动化支持,为学校的国际化进程提供强有力的技术支撑。

  • 持续优化和发展:在未来的发展中,继续扩展OA系统的功能,满足学校不断变化的业务需求,并不断提升系统的安全性和稳定性。


END




致远互联



致远互联(688369.SH)2002年成立,总部设在北京,在北京、成都有两大研发基地,是一家集产品设计、研发、销售与服务于一体的高新技术企业。为客户提供专业的协同运营管理产品、解决方案、平台及云服务。2019年10月31日在科创板上市。


致远互联从OA(协同办公)到协同业务再到AI-COP(数智化协同运营平台),构筑一体化数智运营新基座,提供可组装、自生长的数智化能力,并通过“平台+生态”模式提供一站式解决方案,与华为、百度、联通、京东、钉钉等头部生态厂商建立战略合作。目前全国有 60+分支机构,服务超5万家中大型政企客户,服务客户包括贵州省政府、中国石油、中国建筑、中国南水北调、中国中车、中林集团、顺丰等众多政务、央国企及行业头部企业。

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中国协同管理软件及云服务厂商。是集协同研究、软件研发、市场营销、渠道销售、支持服务于一体的协同管理全案服务商。
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