9月8日，山东文化艺术职业学院迎来充满希望与活力的575名首届大一新生，学校高度重视新生报到工作，组建了一站式服务保障体系，精心组织了一系列丰富多彩的迎新活动。其中，刚刚上线运营不久的“智慧文职”平台也为迎新工作插上了数智翅膀，助力绘制了一幅暖心、高效、生动、智能的迎新画卷。
迎新现场
“智慧文职”平台是浪潮软件助力山东文化艺术职业学院（以下简称“山东文职院”）打造的智慧校园管理平台，平台从学校总体出发，依托大数据、人工智能等技术，按照“统一入口、统一用户、统一认证、统一待办、统一消息、统一数据”的“六统一”原则，整合教务、学工等各业务流程，贯通教学、管理等各维度数据，努力构建“全校一盘棋”的建设目标，在手机、电脑、大屏等终端为师生提供便捷、高效、智能的服务。
校园门户
在此次迎新工作中，“智慧文职”大显身手，助力实现了从信息填报、分班分宿舍、现场报到、报到大数据分析等新生报到全流程、多场景的自动化、智能化。
校园APP应用广场
在开学前，新生们下载智慧文职APP，对基本信息、绿色通道、保留入学资格、助学贷款、物品预定等进行填报，辅导员按照学校相关规定对学生提交的信息进行审核。在审核通过后，自动形成入学报到单及二维码，推送至手机APP。此外，还通过APP提前收集了新生的特殊需求与疑问，并安排专人进行解答与帮助。
迎新填报应用
在完成全部学生基本信息的采集后，教职工通过智慧文职电脑端辅助学校按照既定规则完成新生自动分班、分宿舍。
宿舍管理应用
在报到当天现场，新生们出示报到单二维码、在身份验证设备前进行识别比对，只需简单几步操作，即可完成身份验证、缴费确认等全部报到流程的办理，相比传统的现场报到方式时间节约了80%以上，让新生和老师们有更多的时间和精力融入新环境、做好开课前的准备工作。
在学校管理后台，教务人员通过迎新大数据分析，能够精准掌握实际报到人数、各环节办理情况、各专业报到情况等实时数据，根据现场报到情况对人力物力等进行实时调配，确保迎新工作有条不紊地进行。
负责此次迎新工作的山东文职院学工处刘主任表示，“智慧文职很好用，迎新报到流程简洁、操作简便、设置灵活、数据精准，报到过程大数据全程可视，既方便了家长与学生，也简化了老师的操作，对学校迎新起到了很好的支撑作用。”
智慧迎新只是“智慧文职”平台功能的一小部分，随着学校的开学和系统的深入应用，山东文职院正逐步构建起一个集教学、管理、服务于一体的智慧校园生态体系。下一步，浪潮软件将携手山东文职院探索更多智能化应用场景，为师生提供更多便捷、高效、个性化的服务，让教学科研更高效、校园生活更美好。