公司没有车/租车,能报销油费吗?快跟小慧一起来看下吧!
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公司名下没车
可以报销油费吗?
提问!公司没有车,员工出差回来有加油费报销,可以用油票报吗?
国税总局12366曾经有人提过类似的问题,税局答复:

总结一下:
⭐1、公司名下没有车,一般在真实情况下是不可能有加油费的。业务不真实,取得的加油费发票自然不能税前扣除和报销。
⭐2、部分企业可能有“私车公用”、员工开私家车外出办公的情况,但是需要一系列前提条件才可以报销加油费和税前扣除,不能单纯的以为加油费一定可以报销。
⭐3、实务中,最常见的就是当企业员工包括老板,在报销的时候就随便找一张发票来报销(替票行为),而加油费发票现在就是最常见的发票。
公司名下没有车,而报销加油费,就涉嫌接受“虚开发票”,不得作为税前扣除凭证,取得的是增值税专用发票的也不得抵扣进项税额。
同时,依照《税收征管法》第63条规定,替票行为涉嫌偷税,被税务稽查发现后,不但需要补税,还有0.5倍至5倍的罚款,当然从税款滞纳之日起每日万分之五的滞纳金也会有的。
那么,如果企业是租的车呢?或者用员工的车呢?
继续往下看。

公司用员工车或租车
能报销加油费么?
如果公司名下没有车,员工开私家车外出办公的,要报销相关加油费等费用怎么办?
关于这个问题,陕西省税务局曾做过答复:必须要签订租车合同。

也就是说:
⭐1、员工开私家车外出办公,在单位没有公车的情况下,要想顺利报销燃油费、过路费等,必须要与公司签订租车协议。
⭐2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议,强行开票报销的话:
(1)对企业来说,会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。
(2)对个人来说,获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。
企业签订租车协议后,车辆的所有费用都可以报销和税前扣除吗?
并不是!
1、可以报销和税前扣除的费用包括:

提示:所有费用的支出价格必须公允,否则不允许税前扣除。
2、不可以报销和税前扣除的费用包括:

注意:
1、企业和个人针对车辆使用签订租赁协议,并且协议中明确规定: 企业承担车辆产生的相关费用。
2、各地标准有所不同,可以扣的如河北、江苏省,不可扣如青岛市,具体应当地税务局要求为准。
内容参考丨国税局、税务学苑等网络收集整理
编排| 慧算账
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