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干货!个人抬头发票也能报销抵税!让你省下一大笔!

干货!个人抬头发票也能报销抵税!让你省下一大笔! 山西慧算账
2025-02-17
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个人抬头的发票能抵扣能报销?快跟小慧一起来看下吧!

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个人抬头的发票

能报销/抵扣吗?

个人抬头的发票能报销/抵扣吗?在国税总局12366,有两个类似的回答:

问题内容:

请问企业人员因办公需要,发生的办公话费能否开具个人抬头发票并可以税前扣除,如果在限额内据实发生开具的个人抬头发票办公电话费允许税前扣除,请问该限额是多少?

国家税务总局安徽省税务局12366纳税服务中心答复:

企业税前扣除需取得真实合法有效凭证才能予以税前扣除,个人发生的通讯费,不能分清受益者,需从严把握,取得的个人抬头的发票不得税前扣除。

问题内容:

我公司员工因公出差,取得了航空公司(开具:运输服务)、长途客运中心(开具:运输服务)、保险公司(开具:航空意外险)开具的增值税电子普通发票,发票抬头为员工姓名(乘机人为个人),请问企业是否可以在企业所得税税前扣除。

我公司员工在工作沟通中使用私人手机,公司承诺在一定额度内准允报销,但电话运营商仅支持开具名称为员工姓名的增值税电子普通发票,请问企业是否可以在企业所得税税前扣除。

一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。

但常见的飞机票火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。

个人抬头发票税前扣除条件

想要报销个人抬头的发票,必须同时符合以下两个条件:

1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。

2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。


那么,有哪些个人抬头发票的不能税前扣除呢?接着看下去。



这7种个人抬头发票

不能税前扣除

个人抬头发票不是所有都能扣除的!具体有这7种:

01

个人付款公司租房办公的租金
虽然是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。
建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。
02

非外籍员工报销的租金
非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。
建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。
03

餐费
(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。
(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。
04

住宿费
只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。
05

电话费
建议:
(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;
(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
06

加油票
允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
07

车辆保险费、维修费
(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;
(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。



补充



企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)

企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。

企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条)


发票抬头常见问题

⭐问题1:发票抬头多字或者少字可以吗?

答:如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加文字。

⭐问题2:增值税发票抬头可以是空白吗?

答:发票填写不全,是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

⭐问题3:发票抬头可以用简称吗?

答:发票抬头必须如实填写购买方的完整名称,不可以写任何形式的简称,只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。

⭐问题4:普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?

答:不能用来公司报销,用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。

⭐问题5:普通发票抬头需要填全吗?

答:普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用,不填地址及电话号码也可以。

国家税务总局发布2017年第16号公告明确:开发票必须填报纳税人识别号或统一社会信用代码!(不管专票还是普票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

⭐问题6:进销项发票名称可以不一致吗?

答:不可以。作为商贸企业一般纳税人,本身不加工,所开的销项发票要求必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。

总结起来有几点需要注意:

1、开票时一定按照实际商品进行开具,不得变更名称,不能按照客户不合理的要求开具;

2、作为商贸企业,一定保证所开具的商品有对应的进项发票,不得虚开,随意开票;

3、商品名称一定要选择合适的税收分类编码,不得随意选择;

4、要按照实际金额开具发票,保证三流一致,即:发票、货物、资金三个方面保持一致。

⭐问题7:公司还未注册,发票抬头该如何开呢?

答:如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人的名字。如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。

⭐问题8:餐饮发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救?

答:根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用,需要让开具方重新开。



内容参考丨各地税局、税政第一线网络收集整理

编排| 慧算账

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