通
过组通字【2014】14号文《中共中央组织部关于进一步加强领导干部出国（境）管理监督工作的通知》等政策文件；外领函【2015】1178号文《关于启用自办单位因公电子护照管理系统的通知》的发布，国家对证照管理工作提出了更高的要求。
证照管理业务痛点
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1 |
占用空间大 |
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2 |
查找耗时长，到期回收难 |
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人工易出错，服务效率低 |
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过期管理难 |
整体设计理念
总体结构
1、总体功能
2、智能控制器
• 内置条码扫描器和证照识读器
• 内嵌数字证照管理软件
• 既可实现证照管理数据的识读、导入、存储、备份等功能
• 又可实现证照的信息管理、出入境信息管理、证照出入库、证照领取/归还、证照查询及证照状态统计等功能
3、证照存贮库
• 证照的专业保存与发放设备
• 证照辐射式码放，最大限度节省空间
• 单体存贮数量为1260本
• LCD触摸显示屏显示证照基本信息
• LED指示位置，自动旋转定位，实现证照出入库
4、工作流程
价值优势
1、随时查询证照在库状态
随时随地在干部人事系统中展示证照信息和状态
手机端方便个人查询
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手机端解决的问题 过去，个人将护照上交后，遗忘护照信息，需要找人事干部查询，耗时费力 |
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护照归还、到期智能提醒 当护照需要归还，手机端自动向用户及时发出提醒 当护照到期需要延期或重新办理，手机端自动向用户发出提醒 |
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个人护照信息快捷查询 个人用户通过手机端随时快捷地查询本人护照信息 |
2、简化办公环境
使用前后对比
典型用户案例
新华通讯社智能证照管理一体化解决方案
• 新华社下辖各类机构43个，员工超过2万人，出国（境）频繁，证照管理业务难度大、要求高
• 2018年，新华社人事局采纳智能证照管理一体化解决方案，在干部处部署应用
管理超过1200本因私护照和港澳通行证
与组织人事系统对接，实现人事系统与证照系统的双向同步
职工可通过手机蓝信端查询自己证照状态，提升个人用户体验
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关键词：智能证照丨证照管理丨北大软件
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