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北大软件外事管理系统：以“制度+技术”，筑牢外事管理数字化屏障

北软PKUSE

2025-10-29

导读：为企业打造出智能、合规、便捷的外事管理新范式

在全球化浪潮奔涌向前的当下，企业外事管理的合规性与高效性，成为了企业拓展国际业务、保障人员跨境事务顺畅的关键。北大软件P8DHR外事管理系统，深度融合因公出国（境）、因私出国（境）、证照管理三大核心业务，以“制度+技术”双轮驱动，为企业打造出智能、合规、便捷的外事管理新范式。

Part.01

因公出国（境）全流程数字化

让合规与高效同频共振

P8DHR外事管理系统，严格遵循国家外事工作规范，依托数智化系统实现团组全流程线上化管控，覆盖从年度计划、团组组建、任务申报、签章申请、行前教育、执行出访、提交报告到财务报销等全部环节。整个流程严格执行国家有关部门在计划、经费、审核及教育等方面的管理规定，确保因公出访活动规范、高效、合规。

Part.02

制度技术双赋能因私出国境

便捷与监管兼顾

P8DHR外事管理系统，因私出国（境）管理严格遵循《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》，通过“制度+技术”双轮驱动，既强化监管合规性，又优化员工的服务体验。员工及干部可通过企业门户和移动端发起出国（境）申请，集团总部及各级单位能对申请单据、审批流程进行灵活配置，实现申请、审批、回归确认、证照归还、保密回访全流程线上化。

Part.03

全流程证照档案化管理

动态台账智能追踪

P8DHR外事管理系统，支持员工护照、通行证等证照的“办、换、借、还”全流程线上管理，实现证照档案化与台账动态追踪。操作层面，依托电子证照柜及扫描技术，可自动识别、无感入库卡式与本式证件，并完成芯片真伪查验。所有操作均与出国（境）审批流程联动，自动记录使用轨迹、签注状态及有效期，确保证照状态可查、使用留痕，最终构建安全、高效、智能的证照管理闭环。