期间结转的步骤为各模块单据处理完毕、业务结账、财务结账、备份账套、更新补丁、期间结转、核对数据。
期间结转前的准备工作非常重要,因为 T + 软件期间结账后无法反期间结转,所以一定要先进行数据备份!具体操作如下:
1.各模块结账(业务结账、财务结账)。
业务结账:单击【系统管理】—【基本设置】—【业务结账】。
财务结账:单击【系统管理】—【基本设置】—【财务结账】点击【下一步】。系统自动进行对账,对账成功后点击【下一步】,根据提示点击【结账】按钮完成财务模块结账。


2.账套备份:可以用系统管理员 admin 用户登入系统管理进行账套备份,也可使用 T + 账套维护工具备份账套。备份时可选择账套备份路径,软件默认备份放在安装目录下,也可通过【浏览】按钮更改存放路径。
账套校检:将备份的账套恢复进 T + 软件进行检查,查看能否成功恢复来判断备份文件是否正常。
3.备份完成后,需安装对应 T + 软件最新补丁。补丁下载地址为:https://www.chanjetvip.com/product/goods/goods-detail?id=53aaa40295d458e44f5d3ce5 。
4.期间结转中,使用系统管理员 admin 登录【系统管理】,点击【账套维护】,选中要进行期间结转的账套,点击 “期间结转”,选择账套结转期间(可为任意一个已结账期间)。



5.结转方式分为按余额或按明细结转

期间结转流程
5.1.当往来核销结转方式为“按余额”时:
1)应收应付、预收预付、其他应收应付、收入及费用将按“往来单位”“业务员”“部门”“项目”“币种”维度将对应余额进行 汇总,结转至新账套的往来期初余额。
2)往来期初余额可进行查看和修改。对于仅剩往来款项未结清,其余业务已流转完毕的单据,将不再进行结转。
3)结转前的数据无法再按明细进行账龄分析,结转后部分单据数据不能再进行联查,结转后的账套容量将变小。
5.2当往来核销结转方式为“按明细”时:
1)未结清单据及其上下游业务单据均会结转至新账套中,账龄分析数据完整。
2)结转后的往来期初余额不允许进行修改,且账套容量仍较大。
6.期间结转后需进行对账,如从 2024 年 12 月期间结转至 2025 年 1 月,相关情况如下:现金银行期初可在现金银行余额表中查看;往来期初按明细结转,显示 “无”;库存期初为 2024 年 12 月存货总账结存数量和金额;现金流量期初无;科目期初余额为 2024 年 12 月总账余额表期末余额。
此外,关于会计科目是否可删除的问题:未使用或没有期初余额及凭证的科目,期间结转后可直接删除、修改(包括修改辅助项);有期初余额并挂了辅助核算的科目,可以取消辅助项。