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T+年结注意事项及流程

T+年结注意事项及流程 福州益友
2025-01-22
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亲爱的朋友们,又到了年结的关键时刻!对于使用 T + 系统的用户来说,顺利完成年结至关重要。今天,我们将为大家详细介绍 T + 年结的相关知识和操作流程,帮助大家轻松搞定 2024 转 2025 年的年结工作。


首先,我们来了解一下 T + 年结的基本概念。在 T + 产品中没有传统的年结概念,用户可以连续将多个年度的数据做在同一账套中。如果在软件使用过程中数据有变动,可通过系统管理中的 “期间结转” 操作将数据转入到新账套中继续操作,且用户能在任意已经结账期间进行此项操作,常见原因如数据量较多或数据出错等。


T + 的年末处理主要分为直接结转(包括直接结账和新建会计期间)和期间结转两种方法。


在此特别提醒:年结前一定注意做好数据备份!!!


1

直接结转之直接结账过渡到次年

1.进行 2024 年 12 月业务模块结账,通过【系统管理】—【基本设置】—【业务结账】,业务 12 月结完账时会自动生成 2025 年的会计期间。

2.接着依次点击【系统管理】—【基本设置】—【财务结账】,根据提示点击【下一步】直至结账完成。

3.返回到登录界面,使用新年度 2025 年的日期登入软件,依次点击【初始化】—【科目期初】,此时科目期初即为上年度的期末余额。

需注意,业务期初仍为开账时候的期初且不能手工修改,包括现金流量期初、库存期初余额、往来期初余额等。


2

直接结转之新建会计期间:

1.由于本年度业务未完成,12 月业务未结账不会自动生成下一年度会计期间,但又需在次年录入单据,这时就需要手工增加会计期间,操作步骤为依次点击【系统管理】—【基本设置】—【会计期间】。

2.以新年度的会计日期登入软件,进行【基础设置】—【财务信息设置】—【科目】—【自动生成科目】的操作。

3.弹出对话框提示【将会根据上年科目表生成本年度科目表,是否继续?】,点击【是】。

4.科目生成后即可做新年度的账,但因上年度 12 月未月结,新年度科目期初无数据。

5.上一年度结完账后,会将上年度的科目余额转为新年度的期初余额。需注意,新建会计期间时,上年 12 月未结账前不建议调整科目,建议在上年 12 月结完账后再调整,否则易造成结转数据错误;若次年已做过科目调整,需先进行科目对照操作再进行数据结转。


3

期间结转

期间结转的步骤为各模块单据处理完毕、业务结账、财务结账、备份账套、更新补丁、期间结转、核对数据。


期间结转前的准备工作非常重要,因为 T + 软件期间结账后无法反期间结转,所以一定要先进行数据备份!具体操作如下:


1.各模块结账(业务结账、财务结账)。

业务结账:单击【系统管理】—【基本设置】—【业务结账】。

财务结账:单击【系统管理】—【基本设置】—【财务结账】点击【下一步】。系统自动进行对账,对账成功后点击【下一步】,根据提示点击【结账】按钮完成财务模块结账。

2.账套备份:可以用系统管理员 admin 用户登入系统管理进行账套备份,也可使用 T + 账套维护工具备份账套。备份时可选择账套备份路径,软件默认备份放在安装目录下,也可通过【浏览】按钮更改存放路径。

账套校检:将备份的账套恢复进 T + 软件进行检查,查看能否成功恢复来判断备份文件是否正常。


3.备份完成后,需安装对应 T + 软件最新补丁。补丁下载地址为:https://www.chanjetvip.com/product/goods/goods-detail?id=53aaa40295d458e44f5d3ce5 。


4.期间结转中,使用系统管理员 admin 登录【系统管理】,点击【账套维护】,选中要进行期间结转的账套,点击 “期间结转”,选择账套结转期间(可为任意一个已结账期间)。

5.结转方式分为按余额或按明细结转

期间结转流程


5.1.当往来核销结转方式为“按余额”时:


1)应收应付、预收预付、其他应收应付、收入及费用将按“往来单位”“业务员”“部门”“项目”“币种”维度将对应余额进行 汇总,结转至新账套的往来期初余额。

2)往来期初余额可进行查看和修改。对于仅剩往来款项未结清,其余业务已流转完毕的单据,将不再进行结转。

3)结转前的数据无法再按明细进行账龄分析,结转后部分单据数据不能再进行联查,结转后的账套容量将变小。


5.2当往来核销结转方式为“按明细”时:


1)未结清单据及其上下游业务单据均会结转至新账套中,账龄分析数据完整。

2)结转后的往来期初余额不允许进行修改,且账套容量仍较大。



6.期间结转后需进行对账,如从 2024 年 12 月期间结转至 2025 年 1 月,相关情况如下:现金银行期初可在现金银行余额表中查看;往来期初按明细结转,显示 “无”;库存期初为 2024 年 12 月存货总账结存数量和金额;现金流量期初无;科目期初余额为 2024 年 12 月总账余额表期末余额。


此外,关于会计科目是否可删除的问题:未使用或没有期初余额及凭证的科目,期间结转后可直接删除、修改(包括修改辅助项);有期初余额并挂了辅助核算的科目,可以取消辅助项。


WINTER

希望以上内容能对大家的年结工作有所帮助,让我们一起顺利完成 2024 转 2025 年的年结任务!如有任何疑问,欢迎随时联系我们。祝大家工作顺利!


【声明】内容源于网络
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