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畅捷通CEO曾志勇:未来!员工可自定义工作流程!

畅捷通CEO曾志勇:未来!员工可自定义工作流程! 福州益友
2015-07-27
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导读:    从1994年开始,中国企业就在讲流程驱动,进行流程固化。那时候做ERP,柳传志有一个经典说法:“企业


  

  从1994年开始,中国企业就在讲流程驱动,进行流程固化。那时候做ERP,柳传志有一个经典说法:“企业不上ERP肯定要死,上ERP是找死”。任正非也有一句经典的话:“先僵化、再固化、再优化”。

  那时候上ERP要请专业咨询公司做流程再造,这就是1.0时代,通过OA系统实现流程固化。到了2.0时代则以IM为主,美国的工作流程更习惯发邮件,通过即时通讯的消息做社交驱动。

  从2013年开始,我们认为是数据驱动时代,通过数据集成打破数据之间的孤岛。我举一个场景,员工出差报销,坐飞机还是火车,要找主管审批,批完了再回来交给财务,然后出纳填个单子,财务再出账。大概两年以前,我们也有自己的OA系统,刚开始的时候是全员用,后来不用了。经常有员工给我打电话或者发短信,说请我批个单子。有时候流程被僵化住了,我们认为未来员工可以自定义工作流程。

  我一直在讲有三个产品是中国人需要的。第一个圈子是完全的陌生人社交,是一个完全开放的圈子,新闻、八卦、时事都可以聊;第二个圈子是半封闭的,诸如微信这样的社交平台属于熟人社交;第三个圈子是全封闭的工作社交,工作和生活要分开。

  畅捷通有一个产品叫工作圈。工作圈是畅捷通开发的一款企业移动办公平台,它基于工作场景,集成企业通讯录、电话会议、外勤签到、请示、请假、指派任务、圈子信息交流、单/多人沟通讨论组、移动审批等企业互联网应用于一体,帮助企业提高沟通协作效率、简化工作流程、降低管理成本。

  我举一个例子,一个新同事上班以后到IT部门领电脑,但当时电脑没装好,于是员工在工作圈里发一个消息,管运营的老总带着IT主管到员工办公桌前道歉。如果以前员工有报怨,流程很简单,一层一层转到我这儿,然后我就召开会议要求提供友好的IT服务,现在就不一样了。再说个故事,我们有一个员工到外地出差,他去卫生间的时候发现有一个小筐筐,于是拍了一个照片放到工作圈上说觉得这个很好,没过多久我们单位的卫生间也装上了类似的小筐筐。

  工作圈有几个特色。第一个特色是应对应用碎片化。过去报销的时候,有一个标准程序,而现在如果报销的话,我可以直接发起。第一次发起流程以后,系统会自动记录下来,下次再发起的时候,就会变成个性化的流程。这是机器学习的结果,非常方便。

  第二个特色为易沟通。大家都有这样的经历,经常换手机或丢手机。按照以前的话就很麻烦,现在接上工作圈,所有信息就全进来了。

  第三个特色为历史信息、授权即见。两个同事讨论的时候,可以接入第三名同事,把第三名同事拉进来的时候,经过授权就以后可以看到之前沟通的所有信息,而不用重复发信息。

  第四个特色为工作日历。可以把工作写到手机日历上,通过手机进行提醒。因为信息透明沟通,使得管理效率极高。在现在社会里,因为信息透明沟通,带来的价值是巨大的,人人都是管理者。

  第五个特色为易集成。不仅能集成自己的系统,还能跟ERP深度集成,还可以集成第三方的系统。做完审批以后,可回写到ERP系统里,非常方便。前段时间我们与滴滴合作企业专车,在工作圈打车然后下车就走人,月底通过账单跟公司结算。

  对于企业来说,还需要全貌的消息,我们能够把后台技术打通,今年8月中旬将向全社会发布。我们顶层架构团队在硅谷,我感到非常自豪,因为这个技术跟全球是同步的。

  我们想做的一件事情就是把人、工作、管理连接起来,让管理可以更简单,让工作可以更轻松。



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