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我国企业信息化失败的主要原因

我国企业信息化失败的主要原因 至简铜树平
2014-10-11
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导读:  过去,一提到企业信息化,大家就会先想到实施ERP系统,而且通常都是失败的。那么,我国企业信息化为何总是成

  过去,一提到企业信息化,大家就会先想到实施ERP系统,而且通常都是失败的。那么,我国企业信息化为何总是成少败多?大家是否有想过是什么原因造成的吗?

  企事业级信息化软件是应用软件的一个重点,其应用状态在很大程度上代表着我国企事业单位发展的水平,也反映了软件应用与技术的发展方向。而信息化的关键在于信息化软件为企事业单位所解决问题的适用度,其标志是企事业应用这些软件的广泛度。不幸的是,经过多年的努力,企业信息化失败的仍然不少。

  多年来,我国企事业单位信息化失败率一直比较高,其原因错综复杂。主要原因是与国情不符,分析如下:

  1.信息化目标过于超前。我国的大环境是社会主义初级阶段,企事业单位的运营和管理水平不高,首长驱动型、劳动力密集型是我国企业的主体。而Lotus Notes等OA软件的目标是改进先进国家各单位的管理,SAP等ERP系统的目标是改进先进国家各单位的各种资源的整合,对我国大部分企事业而言,是过于超前,无法广泛使用。

  2.整合存在误区。一般而言,当前软件应该向企业整合,而不是企业向软件整合。我国还处在社会主义初级阶段,我们的企事业单位不但运营、管理水平低,而且正在努力改进,所以各种功能变化快。针对中国国情,软件业应拿出适应我国企事业单位现状的产品,向企事业单位靠拢,就是说软件产业自身要以此为目标进行整合。否则拿着国际先进水平的软件,让企事业运营管理水平向先进国家整合,在长远上、在战略上这是对的,但对近期(不是3~5年)而言,这显然不是解决问题的正确方略,不能双赢,只能是双失败。多年来的实际情况就是如此——软件产业市场不好,企事业信息化推进缓慢。

  检索我国科技文献库发现,近几年的情况表明软件研究和开发者都热衷于整合用户——企事业单位。在2003年和2002年的文章中,题目涉及“业务流程整合”的,每年都有数十篇,而讨论软件如何向我国企事业单位靠拢的,一篇也没有,而且这些文章大部分都是谈改造企事业单位的管理流程。

  3.需求错位。需求错位分两个方面。一方面是目标错位,在市场经济下,只有信息化的解决方案能起到使企业在市场中生存的作用,成为企业生命中不可或缺的一部分,能解决企业运营中的关键问题,成为企业盈利的增长点,才会真正引起企业的兴趣。而目前,各种企业信息化软件的功能涉及的不是企业目前工作的要害,是阳春白雪,而不是雪中送炭。所以软件业就不能聚焦在OA上,也不能聚焦在管理上,而是要跳出这个圈子,要聚焦在企业运营中的关键问题上。也只有这样,才能使信息开发商得到其软件产品的卖点。

  需求错位的另一方面是效率错位。当前各种信息化软件的应用,要经过二次开发:在完成与用户共同进行需求分析、界面(表单)确定的基础上,再编制源程序。而且最后一个阶段占的时间还比较多,这与用户效率要求有较大的差距。这就是效率错位的第一个问题:业务流程的计算机化与源程序没能分开。有时还会出现刚刚编制完源程序需求已经有了变化。这就是效率错位的第二个问题:系统的柔性化差。

  4.业务流程与程序的无关性。从技术上讲,企业信息化软件的开发在经过了基于硬件平台直接开发、基于操作系统平台上的开发、基于数据库平台开发和基于中间件平台开发的四种开发模式之后,提高了管理软件研发效率。但是开发难度依然比较大,开发周期依然比较长。再加上这四种模式都是从技术层面进行的改进,是按部就班的,渐进式的改进、同属一个层次。是面向软件技术的,或说是面向源程序的。没有解决在信息化过程中,业务流程与程序的无关性,也没有解决因业务的多变性而带来的困难,柔性差;开发效率低,实施周期长,成本高。

前几天,我们分享了“我国企业信息化失败的主要原因”的上半部分内容,重点介绍了企事业单位信息化失败的四个原因;这次,我们来继续分享“我国企业信息化失败的主要原因”的下半部分,重点介绍企事业单位信息化的“三步走战略”以及基于业务流程的信息系统开发平台。

  发达国家企事业单位的信息化建设已走过三十多年的历程,很多单位都有自己的信息化队伍,其特点是: 已发展到相当高的水平,在这种高层次上,近期工作主要是资源整合、ERP、CRM以及协同工作技术(工作流系统)等。不但大企业是全球化运营,很多中小企业也是全球化运营,能达到目前这种水平是历史的沉淀、历史的积累。

  “三步走战略”

  因为他们目前的水平是几十年滚雪球式积累的结果,是企业发展与企业信息化程度不断提高、融合在一起并行进步的结果;所以我们只能按照自己的国情,按照自己企事业单位当前的情况,“摸着石头”走自己的路,用正确的方法,为广大企事业单位的生存和发展作出贡献。根据多年信息化建设的经验,企事业单位的信息化建设应该分三步走:

  第一步:用上。针对企事业单位当前的情况,根据每个单位急需解决的问题,开发出对路的软件产品,能在短期内使企业得到效益。这就要求软件业向企业整合,而不是要求企事业单位向软件靠拢。

  第二步:规范化。在已经用上的基础上,经过比较长时间的运行和磨合,再做规范化工作。规范化包括两方面含义,第一是企事业做运营方面的规范化,第二是应用软件的规范化,使企事业单位信息化提高到一个新层次。

  第三步:优化。在完成前两步的基础上,企事业单位和应用软件均已达到相当高的水平时再进行优化工作。

  无论如何,企业信息化与管理软件是密不可分的,因此,做好管理软件是企业信息化成功的前提和关键,不容忽视。



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