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工作计划，如何执行？

工作计划，如何执行？ 智业人
2016-08-11
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导读：工作计划的高效执行离不开执行者自身的努力以及外界有效的监督、反馈。大部分的工作都需要通过和他人合作完成，在制定工作计划的时候，各位不妨与领导及同事多多交流，相互监督，共同推进计划的落实。
（智业人微信公众号：zoesoft，猛击关注）
再好的工作计划没有有效执行，也只是空头支票，目标永远无法兑现。计划的落实是计划成功与否的关键。近期，公司工程稽核部组织了“630工程冲刺计划”，在短短的时间内统筹全公司高效地完成这个复杂、任务重的计划执行。他们是怎么做到的呢？编辑部专程采访了工程稽核部的领头人叶彩虹，她从团队与个人角度与我们分享了工作计划的制定与落实经验。
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问：630冲刺计划是从5月底启动的，在短短的一个多月时间完成，并且有不错的成效，这是怎么做到的呢？
答：在制定630冲刺计划时，得益于之前已经形成的各大区每月上报工程计划机制，我们的手上汇总了所有50万以上项目的工程进度计划表，按照这些进度计划表，我们截取了六月份的工作安排，很快得知在六月份能够完成的初步任务。于此同时，各大区也在上报各自的630任务计划，我们将二者进行对比，查缺补漏。对于大区未上报而我们这里有的项目任务，我们会与各大区负责人或者是项目经理直接沟通，了解没有上报的原因，一起进行项目分析，尽可能为项目协调相关资源进行辅助，寻找另外的解决方案。而稽核部没有登记但大区自身额外上报的项目，则作为额外完成任务给予奖励。定期上报机制和事前沟通加快了拟定计划的速度，也保证了计划的可实施性，不久前公司还要求工程稽核部在一天半的时间内做出“12.30工程计划”，即今年12月30日前公司的项目完成计划书，我们也是通过相同的方式，按时完成了拟定计划的任务。
问：那在冲刺过程中，630计划是如何落实的？
答：最重要的是各大区的努力与公司层面有效的督促。
拟定计划时，各大区就任务内容与工程稽核部积极沟通，梳理了工程任务的进程，为后续计划落实打下的基础。执行计划过程中，面对繁重的任务，各大区人员都迎难而上，奋斗在一线； 
在各大区的努力和高配合度下，公司的监督不再是枷锁，而成为了调动工作积极性的有效手段。拟定冲刺计划时，我们就请各大区、分/子公司安排专人与我们进行对接，同时保证每个项目都有负责人，在出现问题时能够落实到具体个人。在进行630冲刺计划时，我们定期与各大区、分/子公司确认各个工程进度的情况，并与计划表进行对比，保证每个工程的进度时间节点与计划一致，进度落后的会落实到具体项目负责人了解情况。高度配合总部指示，自发快速形成良好的机制，例如执行计划的最后阶段，工程稽核部请各大区工程负责人每日汇报工程进度，仅仅在微信中提醒了两天，第三天起，无需任何提醒，各个负责人都会在下班前主动汇报工程进度，这个“小习惯”一直保持到冲刺计划结束。同时，我们会定期在公司管理群中汇报所有大区的计划执行情况，形成内部竞争和监督，引起各大区领导的重视，自上而下地督促计划的执行。
到计划拟定的结束节点后，工程稽核部汇总所有项目的进展情况，向全公司进行通报，奖励按时完成计划的大区、分/子公司，对未按时完成计划的进行处罚，并了解其未完成计划的原因，帮助总结并提供一定帮助，再给予其机会去完成，为下一次的计划更好地执行积累经验。
问：您觉得有工作计划和没有工作计划的区别大吗？
答：区别肯定是很大的。工作计划不仅只是对未来一个时期工作的安排，更是对自身工作的激励以及考核。长期坚持拟定工作计划，能够对未来工作更好地进行把控和评估，也能够通过工作计划与他人更好地合作。最开始请各大区上报630冲刺计划时，许多项目都没有上报，一是因为人都有惰性，有部分人员会将计划定在较为“舒适”的范围内；二是因为作为项目人员有时会“当局者迷”，一些看似难以完成的项目其实仅仅只是因为缺少部分资源、人员等因素，通过与“旁观者”的沟通，大区也可以找到推进项目的其他思路，工程稽核部也尽可能为其协调总部资源，使项目能够使得项目更快地推进。事实上，虽然一开始许多大区都直言完不成任务，但630冲刺结束以后回头一看，在大家共同努力下，大部分的计划都圆满地完成了，而如果没有这个冲刺计划的督促与梳理，可能还有许多项目还在拖着，不敢想会在630前完成！做计划是为了使事情向可控方向去推进。
问：那您个人平时会制定工作计划吗？
答：会的。每个月月初我都会根据上月工作情况及部门业务进度拟定下个月重点要做的事情，记在本子上。每周我都会想好这周一定要完成的事情，然后每天晚上都会根据当天各项工作的进展情况想好第二天做什么事情，第二天一早就可以马上执行。工作计划不必具体到每时每分，但是你在实践中要对自己什么时间该做什么事心中有数。
问：您的工作如何按照计划落实呢？
答：工作计划的落实，最重要的还是在于执行者自身的积极性，积极性的调动可以借助外界的监督或者同伴共同完成的愿景来实现。由于我的工作常涉及到公司多个部门，同时需要下属的配合，所以计划的执行要多人配合，这样不知不觉就形成了相互的监督。对于工程稽核部的所有人，我在分配任务下去后，要求他们每个人都要写日报，每天进行总结，我日常也会通过检查他们的日报，了解每个人的工作状态，同时进行自我总结。

通过叶总的分享，我们可以看出，工作计划的高效执行离不开执行者自身的努力以及外界有效的监督、反馈。大部分的工作都需要通过和他人合作完成，在制定工作计划的时候，各位不妨与领导及同事多多交流，相互监督，共同推进计划的落实。同时，在完成阶段性计划后，也要及时总结，将完成的任务归档，未完成的任务要追溯原因，及时改进，做出下一份更详尽、有落实性的计划。

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