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西北工业大学 | 智慧资产管理信息系统

西北工业大学 | 智慧资产管理信息系统 久其教育
2024-03-25
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导读:西北工业大学坐落于陕西西安,是一所以发展航空、航天、航海等领域人才培养和科学研究为特色的国家“双一流”建设高校

西北工业大学坐落于陕西西安,是一所以发展航空、航天、航海等领域人才培养和科学研究为特色的国家“双一流”建设高校,隶属于工业和信息化部。学校1960年被国务院确定为全国重点大学,“七五”“八五”均被国务院列为国家重点建设高校之一,1995年首批进入“211工程”,2001年进入“985工程”,2017年进入“一流大学”建设高校(A类)行列,是“卓越大学联盟”成员高校,是“一带一路”航天创新联盟发起高校。

—— 以上图片及内容来源于西北工业大学官网


学校经过多年信息化的建设,数字化校园形态初具规模,各资产管理部门也建立了各自的业务管理系统,已经实现覆盖校内的大部分资产管理领域,基本实现账卡管理、简单过程管理以及维护管理等业务的基本需求,虽在使用期间经多次完善,但由于学校部门调整,以及个别业务流程发生变化,特别是在资产管理本身的处理过程中,发现现有的系统无法完全满足资产大量登记、调配、清查和处置等工作要求,综上所述急需对资产管理信息系统进行重新建设,以更好的为学校资产管理政策决策提供数据支撑,为广大教职员工提供更便捷、准确、高效的保障服务
 建设内容 


 建设成果 
01 全生命周期管理
实现资产的全生命周期管理,包括资产配置、验收入库、资产变动、资产调剂、资产退库、资产处置、资产盘点等,业务功能流程需与学校实际业务流程一致。全面推行资产验收入账、使用、处置的信息公开透明。
02 业务协同
智慧校园集成、资产、财务以及人事数据信息共享共用,实现业务协同、预警督办,推动学校资产管理工作信息化的高效运行。 
03 无缝对接
上级对接,满足工信部动态监管需要,数据报表即时生成,对接工信部行政事业单位资产管理系统,数据能够直接上报。
04 物联网管理和移动应用

资产小二,满足教职工在自助服务终端办理打印条码、业务单据、查询资产等业务需求;移动端实现业务审批、查询、资产盘点,二维码扫码上传附件,实现数据多跑路,人员少跑腿的管理目标。

 应用价值 
通过项目建设实现资产全生命周期管理,紧密结合自助报账终端等物联网技术手段,丰富资产管理手段,深入落实“放管服”和“一次办好”,加强内控制度建设和信息化管理水平,全面提升学校国有资产管理和服务水平。

固定资产报账单和财务网上报销单实现“两单合一”(即固定资产建账单和财务报销单),联动财务在报账环节,国资管理人员和财务管理人员参与线上同一流程审批,限制财务核算系统固定资产科目人工记账(确保生成凭证数据源唯一)。


END

【声明】内容源于网络
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久其教育行业官方账号 | 不忘教育初心,铭记报国使命。久其专注教育行业资产管理、内控、产教融合、业财一体化、校友会及基金会运营等领域信息化建设十余年,为教育主管部门及各级各类学校提供专业服务,全面支撑教育强国战略,助力中国教育现代化。
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