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战略采购与成本节约

战略采购与成本节约 爱森德战略供应链管理规划
2022-12-21
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导读:“战略采购”到底是什么?这不是火箭科学,它实际上只是一种合乎逻辑的、结构化的、整体的方式,可以减

      “战略采购”到底是什么?这不是火箭科学,它实际上只是一种合乎逻辑的、结构化的、整体的方式,可以减少大量的外部成本的采购管理流程。该方法由科尔尼(Kearney)在上个世纪80年代为通用汽车公司开发的方法,科尔尼咨询公司将其称为“七步流程”(或类似的方法)。这是一种让采购人员和通用汽车的工程师一起工作的方式,以设计和外包成本。事实证明,这是一个成功的公式,因为在通用汽车的场景中,他们发现他们可以优化技术规格,当他们进入供应市场时,他们有采购人员、内部客户(工程师)在同一个团队中,并完全一致,这提高了采购人员与供应商谈判的杠杆。所以,从第一天起,战略采购(或全球采购,通用汽车当时称之为全球采购)本质上是跨职能的,用户和商务人员一起工作来优化组件的总成本。

       我们将战略采购归类为: 整体的(处理整个年度支出并使用所有杠杆,包括技术规格/参数),结构化的,利益相关者密集的(与所有关键利益相关者的持续沟通和一致是成功的关键),事实和数据驱动的(与基于情感或直觉的相反),以及跨职能的。这也是一个三赢(采购、预算持有者和赢取订单的供应商),而不是一场打压供应商销售价格的练习。战略采购的目标是保持质量和交付至少不变,同时降低总拥有成本。它结合了对基本技术规格的重新审视,以及对技术规格执行良好的供应市场方法,这是带来结果的成功组合。


图1:战略采购七步法则

       战略采购的关键成功因素是什么?以及如何使每一步都正确,从而使后续步骤更强大。有了强大的数据评价基准和对供应商需要与想要的的透彻理解,您就可以制定可行的采购策略,并提出一个令人信服的战略采购转型项目可行性分析,这反过来使您能够获得涉众的支持,从而允许您开发一个非常强大的RFP,具有明确和可信的“胡萝卜和大棒”。这反过来又开启了谈判和最终结果:

图2:战略采购成功要素

因此,基于数据驱动的采购支出分析是实施战略采购的关键窗口:

图3:采购支出统计分析

我们建议从对支出统计与分析开始,逐步过渡到支出管理,以对支出模式评估和跟踪,并与其他成本驱动因素和采购活动相匹配:


其次,我们将按下列模型评价您企业采购管理的成熟度:

图4:采购管理成熟度评价模型

根据成熟度评价结果,我们为您制定采购管理转型行动计划:

同时,按照下列战略采购运营模型,评价您企业当前采购管理的有效性,以建立未来采购管理的职能与愿景:

我们将从这里开始:

我们采用六个西格玛DMAIC模型,识别企业根本管理问题:

采用精益Kaizen模型,消除采购管理流程中冗余与浪费:

【声明】内容源于网络
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采购与供应链管理、企业信息化、精益生产培训与咨询
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