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流程优化与管理实战

流程优化与管理实战 爱森德战略供应链管理规划
2025-04-02
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导读:一、 培训基本信息培训主题:流程优化与管理实战– 提升效率,驱动增长培训对象:[例如:各部门经理、主管、流程改

一、 培训基本信息

  • 培训主题:流程优化与管理实战– 提升效率,驱动增长
  • 培训对象:[例如:各部门经理、主管、流程改进专员、项目经理、核心业务骨干、对流程优化感兴趣的员工]
  • 培训目标:
    • 树立流程意识:理解流程对业务绩效的关键作用,培养全员流程化思维。
    • 掌握核心方法:掌握流程梳理、诊断、分析和优化的实用工具与方法。
    • 提升实战能力:能够运用所学知识识别本部门/跨部门流程痛点,并提出可行改进方案。
    • 促进内部协同:学习跨部门流程协作技巧,打破部门壁垒,提升整体运营效率。
    • 赋能业务改进:为公司当前面临的[提及1-2个具体业务挑战,如:订单处理效率低、客户响应慢、成本控制难等提供流程层面的解决思路。
  • 培训时长:2天(12-14小时),根据内容深度和互动需求调整

二、 为何关注流程?——流程管理的价值与意义

  • 当前业务挑战与流程痛点分析(结合公司实际情况)
  • 什么是业务流程?为何要管理流程?
  • 流程管理为企业带来的核心价值(效率、成本、质量、客户满意度、创新、合规)
  • 优秀流程管理的企业实践案例分享(结合行业特点)
  • 职能思维到流程思维的转变

三、 培训核心内容与时间安排(2天)

第一天:流程梳理、诊断与分析

  • 模块一:流程识别与边界界定(上午)
    • 如何识别关键业务流程?(结合公司价值链)
    • 确定流程起点、终点和关键利益相关者
    • 实战演练:选择公司一个实际流程进行初步识别与界定(分组)
  • 模块二:流程可视化呈现流程图绘制(上午/下午)
    • 常用流程图类型(泳道图为主)与BPMN核心符号快速入门
    • 绘制现状”(As-Is)流程图的关键步骤与技巧
    • 工具介绍与实战演练:使用[指定工具,如Visio或 物理白板+便利贴绘制选定流程的现状图(分组)
  • 模块三:流程诊断发现问题与瓶颈(下午)
    • 定性分析方法: 
      • 增值/非增值活动分析
      • 寻找浪费(结合精益思想:等待、搬运、库存、动作、过度处理、返工、未利用人才)
      • 根本原因分析(鱼骨图、5Why法)
    • 定量分析基础(可选,根据需要简化):
      • 时间分析(周期、处理、等待)
      • 成本与资源视角
    • 实战演练:对绘制的现状流程图进行诊断,识别关键问题点和改进机会(分组研讨+展示)


第二天:流程优化、设计与落地

  • 模块四:流程优化与再设计(上午)
    • 流程优化的基本原则(ECRS:取消、合并、重排、简化)
    • 常用流程改进启发法(自动化、并行处理、任务整合、消除瓶颈等)
    • 设计目标”(To-Be)流程的关键考虑因素
    • 实战演练:基于诊断结果,设计优化后的目标流程图(分组设计+讨论)
  • 模块五:流程方案评估与选择(下午)
    • 评估改进方案的潜在效益与风险
    • 多方案比较与决策
    • 案例分析/讨论:如何平衡成本、效率、质量和客户体验?
  • 模块六:流程改进的实施与持续监控(下午)
    • 流程变革中的沟通与协调要点
    • 设定关键绩效指标(KPIs)监控流程效果
    • 建立持续改进机制(PDCA循环)
    • 行动计划:如何将所学应用于实际工作?制定个人/小组的流程改进行动点。
  • 总结与Q&A

四、 培训方法

  • 互动讲授(30%)核心概念、方法论讲解,结合生动案例。
  • 实战演练(50%)围绕公司实际或典型流程进行分组绘制、分析、设计,讲师辅导。
  • 案例分析(10%)深入剖析与公司相关的行业案例。
  • 经验分享与讨论(10%)鼓励学员分享实践经验,互动答疑。

五、 预期产出

  • 学员掌握一套实用的流程梳理、诊断和优化方法论。
  • 针对[1-2个选定的公司实际流程产出初步的现状分析和改进设想。
  • 每位/每组学员形成一份简要的返岗流程改进行动计划
  • 提升跨部门沟通协作意识,为后续实际流程改进项目奠定基础。

六、 培训准备

  • 学员准备:提前思考本部门或工作中存在的流程问题或改进点。
  • 物料准备:培训手册、案例材料、流程图绘制工具(软件或白板/便利贴/马克笔)、分组讨论用品。
  • 场地准备:适合分组讨论和实操的培训室。

七、 效果评估(建议)

  • 现场评估:课堂练习完成度、参与度、结束时反馈问卷(满意度、内容相关性、讲师评价等)。
  • 后期跟踪(可选):培训后1-3个月,了解学员知识应用情况及初步改进效果(可通过访谈、小型项目汇报等形式)。

定制化说明:

  • 强烈建议在培训前与企业相关负责人(如HR、业务部门领导)进行深入沟通,了解具体培训需求、学员背景、期望解决的业务问题等,对内容、案例、实战环节进行高度定制化设计,以确保培训效果最大化。

【声明】内容源于网络
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爱森德战略供应链管理规划
采购与供应链管理、企业信息化、精益生产培训与咨询
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