
企业成本节约系列专题(一):
优化差旅费

差旅费用已经成为企业除人力成本以外的第二大费用开支,如何降低差旅成本,逐渐成为公司管理层关注的问题。在云仓配推广企业成本节约理念时,差旅费的优化是一个绕不开的话题。
员工能够在出差时使用各种巧妙方法,为公司节约差旅费,是种心怀公司、向节约要业绩的表现。员工是否能够为公司着想,通过节约差旅费这个细节,领导便能一目了然。那么出差在外,各项开销如何有效控制?
1.出发前给自己“从严”制订一个支出计划
许多人差旅费“超标”的原因在于,他们没有一个大概的消费计划。 事实上,这个计划不难完成。路费、住宿费、伙食费等,这些都可以有一个差不多的估计。制订计划后,就会不自觉地把实际花费与计划做一个对比,花多了就控制,花少了则达到了目的。相比之 下,没有计划的花销才是最可怕的!

2.会节省路费
就以从北京到上海出差为例。开车去上海,沿途各种费用在千元左右,时间也较长;坐火车去上海,高铁得600元,而普通列车在300元左右;飞机,折后费用大致为700一800元。
三种交通工具各有利弊,根据你工作的需要进行调整即可。以前要想快速到达上海,坐飞机是不二的选择,现在有了5个小时到能上海的高铁,想省差旅费的员工就都有了更好的途径。不会误点,价格便宜,为什么还要去坐那昂贵的飞机呢?

3.找不奢华也不吵闹的住处
许多人出差非要住高级宾馆不可。在做决定之前我们不妨扪心自问,有这必要吗?出门在外,衣食住行肯定不如家里舒适。既然如此,能够休息好就是最大的标准。所以,完全没有必要去选择高档酒店。
在网上预约经济型的快捷酒店,往往可以给我们带来一定的价格惊喜。 除了住宿,饮食方面我们也可以遵循这个原则。价格实惠而又特色的地方小吃,我们不妨也尝一尝。

4.不要做与工作无关的事情
出差等于公费旅游?如果这样想,那么差旅费一定省不下来。所以,速去速回,不要被沿途风景所吸引,这一点是节省差旅费,花小钱办大事的秘诀。

林文良
云仓配CEO
优化差旅费并不是我们为公司创效益的唯一途径,但它却是一个需要关注的要点。找最合适的办法,发现新的节约途径,有效控制这部分成本,是优秀员工的必修课!



