接到公司赴港参展任务时，心情既激动又忐忑。作为首次参与国际性展会，虽在天津、成都有过两次国内参展经验，但对境外展会的运作流程仍感陌生。香港国际科创展览会是亚太地区最具影响力的科创展会之一，吸引了全球众多知名企业和科研机构参展。幸得带队领导事无巨细的指导，从展会注意事项、公司的形象要求到生活细节均给予详尽说明，为后续工作奠定了良好基础。
展会时间4月12日-4月16日，原定12日重庆飞深圳转香港的行程因天气原因临时调整为高铁直达西九龙。与同事通关的过程虽略显紧张，但沿途岭南风光令人心旷神怡，有效缓解了紧张情绪。
香港国际科创展览会体现了显著的环保理念与高效务实的风格。通行证采用简约纸卡设计，展位以可循环展板隔断，地面保持光洁水泥原貌，与内地展会的奢华风格形成鲜明对比。展馆内虽人流量大，但秩序井然，卫生设施维护专业，整体环境整洁舒适。展会汇聚了来自世界各地的企业和机构，促进了多元文化的融合与交流。
展会期间主要完成以下工作：
1.品牌效应：作为个人我见到了来看望我们领队的凤凰卫视著名主持人一一曾瀞漪，还有福建省市领导或者是领队的老朋友到我们展位参观。
2.商业拓展：作为公司有法国、泰国、菲律宾的客户对小中健康大模型机器人充满兴趣与好奇，香港、澳门客户在商谈分销代理的愿望。有对智能办公记事本的代理工作愿望等。
3.商业合作：億源（香港）投资公司对公司区块链技术与应用充满激情，投资二百万美元，凡此种种都是这次属示我们公司实力的一次绝佳舞台。
4.关怀：展会期间，董事长魏良峰、周副总及湖南公司曾总到展台看望我们，浙江公司方总还参与了展会工作，带领我们去散发公司的宣传册子。
1.交通：住地到展馆如果是打的仅需二十分钟左右，但五人就要打二个车，打的要110元/车，为节约成本，带队领导要求大家乘地铁往返住地与展馆，每人单程仅需 6 港元，往返时间一小时左右，五天总计节省交通费用 2000 余元。
2.住宿：会展推荐的酒店要一千九百元一间，离会展近，也方便，但为了控制成本，团队预订了距离展馆稍远但性价比高的华美达酒店，床铺仅90㎝宽，宽间只有六个平方，真的是体现香港寸土寸金的地位，但也有效地进一步降低了成本。
3.餐饮：香港的快餐比国内的贵很多，便宜的六十几元一份，贵的一百多元一份，领导的标准就是吃饱，控制餐饮开支，选择经济实惠的快餐，避免不必要的浪费，确保在有限的预算内完成展会任务。
不足：
1.宣传资料仅提供简体中文版本，未考虑香港地区繁体字的使用习惯及境外观众的语言需求，其他的展团有印刷英文，法文、德文等多语言版本，我们在这方面还是百密一疏，影响了部分客户的沟通效果。
2.尽管临行前带队领导有安排我们几位以自己的理解，写公司的产品介绍文档，也给予了点评，但现场在产品介绍过程中，对产品缺乏足够的专业知识和数据支持，导致介绍不够生动和深入。当客户提问时，我有时无法迅速、清晰地表达自己的观点，逻辑不够连贯，表达能力还有待提升。
3.展会现场与境外客户的交流频繁，外语沟通能力的重要性凸显。然而，我们的外语水平参差不齐，尤其在专业术语的表达和复杂问题的解答上存在困难，这限制了与国际客户的深入交流，错失了一些潜在的合作机会。
改进措施：
1.提前调研展会目标受众的语言和文化背景，准备多语言版本的宣传资料，并优化设计和内容，突出公司技术优势和产品特色；
2.展会期间时刻关注展品情况，遇到问题及时解决；
3.提升表达的逻辑性和流畅性。同时，积极向经验丰富的同事学习，积累沟通技巧和应对方法，增强在展会现场的应变能力;
4.还需要再注意些工作细节，努力完成好每一项工作任务。
2025.4.21 姜文
（编者按）这个侧记是一位员工参展的心路历程，虽然记录的不是很完整，但是简朴真实，有感而发，这是公司所倡导，工作有计划，有总结，就会有进步。
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