出口退税：6大常见问题及解决办法
一、留存备查的单证范围
出口货物报关单（出口退税联） 进项发票 代理出口货物证明及协议复印件（委托出口适用）
购货合同及其补充合同 出口货物装货单（强制要求） 出口货物运输单据（包括海运提单、航空运单等） 委托报关单据（含协议和发票） 销项发票或形式发票 银行收汇水单（建议对应保存）
二、存档方式
纸质化：注明存放地点。 影像化：扫描件或照片。 数字化：电子数据。
三、保存时间
申报出口退（免）税后15日内完成备案单证存放，并按时间顺序制作目录。 保存期为5年，不得擅自损毁。
四、未按规定备案的后果
未按规定备案的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策；已申报的需用负数冲减。 提供虚假备案单证的货物需按内销征税。 未按规定设置、保管账簿或单证的，处以罚款。 拒绝检查或提供虚假单证的，调整企业管理类别至较低等级。
五、预警情况
超时归档：申报后15天内未制作目录。 存档混乱：未按时间顺序分类。 转换瑕疵：电子转纸质未盖章签字。