一、发货前准备
发货前的包装、标签、标记是“第一道关卡”，不符合要求的产品会被退回，且运费需卖家自行承担，务必逐项核对：
1、产品类型
不同产品有明确包装规范，核心要求如下：
玻璃易碎品：必须装在纸板箱中，多件需用纸分隔，标注“易碎”和纸箱顶部朝向；
纺织品：装入透明袋，不带衣架（除非衣架是包装自带）；
液体：用带双重密封螺旋盖的容器装，一定要注意防漏；
含有-有效期的产品：需标注字母数字形式的有效期（仅“持久度标志”无效），不同有效期产品要分开装在独立纸箱；
原厂套装套件：同一代码的原厂完整套装需装在一个纸箱，仅用胶带封口；注意非原厂同包装的两件产品，不算“套装”。
2、单件产品
对波兰Allegro卖家而言，仓库发货规范直接影响入库效率，以下关键要求请务必牢记
包装核心：所有发往Allegro仓库的产品，必须使用原始密封包装，确保产品未拆封、无篡改，这是入库的基础条件。
尺寸提醒：额外添加的保护性包装，可能导致产品尺寸变化，进而影响仓储费用核算，建议选轻量化材料，平衡防护与尺寸控制。
特定品类：这几类产品需满足专项要求才能发货，分别是：锂电池及含锂电池设备、玻璃和易碎品、纺织品、液体、套装（含制造商套装、自有组合套装）及有保质期的产品。
3、产品标记
每件商品必须有GTIN码（即EAN码、ISBN码、ISSN码等条形码形式），仓库员工需能直接扫描识别；
电子产品可接受序列号作为标记；
仅标注“产品持久度”不行，必须有字母数字形式的有效期（如“2025.12.31”）。
4、多产品打包
用结实纸箱（不撕裂、不破损），确保产品在箱内不移动，剩余空间用气垫、气泡膜、纸张等填充（填充材料不能妨碍拆包和识别）；
密封纸箱可用胶带或订书机，禁止用胶带完全覆盖纸箱，也不能用拉伸箔包裹（仅多个纸箱放托盘时可用拉伸箔）；
用回收纸箱时，必须去除旧标签/贴纸（或用记号笔涂黑），避免信息混淆。
5、标签粘贴
标签是仓库识别产品的关键，需按以下步骤操作：
标签信息必须清晰，禁止添加或划掉内容，模糊标签需重新生成打印；
贴在纸箱侧面平整处，不要贴在箱盖接合处；
若纸箱放托盘，标签需贴在“无需卸下托盘就能扫描”的位置；
若标签位置错或运输中损坏，仓库会重贴并按当前价目表收取额外费用。
6、标签失效
已打印标签失效，想换其他产品装箱？
必须重新生成标签！纸箱内容变更需对应新标签，否则产品可能被拒收，退货运费自担。
纸箱怎么放托盘？
以“无需卸托盘就能看到标签”为原则，能加快入库速度。
二、入库与库存
1、仓库收货时间
注意：产品送达后，仓库会在5个日历日内完成接收。
2、用ASN状态跟踪进度
在“ASN list（提前发货通知清单）”中，可查看每批货的状态，对应不同处理阶段：
pending delivery（等待配送）：货未到仓库，可下载标签（PDF/ZPL格式）；
unpacking（正在开箱）：货已到，仓库正在开箱扫描，上架后会更新库存、激活offer；
completed（已完成）：产品已入库，可正常销售；
draft（草稿）：提前发货通知单未完成，点击编号可继续编辑。
补充：若通过快递公司发货，可在快递公司官网查配送状态，确认是否到仓。
3、仓库如何测量产品？
用带激光的设备测量包装后的产品（含所有包装，包括不规则突出部分）；
不改变包装形状（不折叠、不弯曲），以“长、宽、高最大值”为最终尺寸；
尺寸和重量会影响仓储费，发货前可自行预估，避免后期费用超预期。
三、库存管理与上架
在“My stock（我的库存）”选项卡中，每个产品会显示5类关键信息，帮你判断补货节奏：
available（可销售）：当前能卖的库存数量；
out of stock in（缺货）：即将缺货的预警；
unfulfillable（不能通过官方仓销售）：无法履约的库存（需及时处理）；
sales（销售量）：累计销量；
average daily sales（日均销售量）：判断库存消耗速度；
daily storage fee（每日仓储费用）：实时了解仓储成本。
操作入口：点击产品旁的“三点图标”可预览/编辑offer；无offer的产品会显示“create offer（创建offer）”，点击可跳转手动上架模板。
2、库存通知
官方会默认发送“缺货邮件”，每周二推送（基于“My stock”中“可销售”列标红感叹号的产品）；
若不想接收，可在“Consents to Notifications（同意接收通知）”中，取消“Gdy wyczerpuje się zapas produktów w One Fulfillment”选项。
3、库存报告
年度报告：每年年初官方会通过邮件发送上一年的库存报告，无需申请；
临时报告：其他时间需要，可联系客户经理或发邮件至onefulfillment@allegro.pl申请。
4、订单答疑
客户取消订单，产品状态怎么变？
立刻变为“可销售”，“已预订”数量减少，“可销售”数量增加。
怎么看订单是否打包？
在“已预订”状态中查看（含拣货、打包全阶段）。
怎么知道快递员取走货了？
“已预订”数量会增加，但“My stock”不显示所有已售产品总量。
四、上架offer
目前Allegro官方仓（One Fulfillment）仅能在allegro.pl平台，通过“文件上传”的方式上架offer；
单次最多可上架10000个offer，适合批量操作，旺季前可集中完成。
旺季的每一分时间都关乎销量，对Allegro官方仓卖家来说，“按规则办事”是最高效的选择。希望这份指南能帮你打通“发货-入库-上架”全流程，在波兰电商旺季稳稳抓住订单！
