做外贸的小伙伴都清楚,国际物流可是重中之重!货物能不能顺利送到买家手里,货款能不能安全到账,多半和 “提单” 脱不了干系。但一提起正本提单、电放提单、SWB(海运单),不少新手直接犯迷糊:这仨到底是什么?该什么时候用?别慌!今天把这三种放货方式讲得明明白白,新手也能轻松 get~
一、正本提单:最传统的 “货物所有权证明”
什么是正本提单?
英文名叫 OCEAN BILL OF LADING,简单说就是船公司开具的 “正规收据 + 货物所有权凭证”。上面会标注 “Original”(正本),还有船公司的签字盖章和签发日期,拿着这张单子,就相当于握着货物的 “通行证”,是合法提货的关键。
怎么用?(流程超简单)
你(发货人 / 卖家)从货代那里拿到整套正本提单;
先扫描发给买家,让他支付货款;
买家付完钱,你把正本提单通过快递寄过去;
买家拿着原件,去目的港船公司换提货单,就能提货啦。
优点很实在
对买家来说,拿着原件提货心里踏实,手续也不复杂;
放货风险小,不用额外花钱办其他单证,省钱又省心。
缺点要注意
不适合短途海运!比如中日、中韩这种近洋航线,船开两三天就到港了,但正本提单寄过去可能要四五天,结果就是 “货到了,单还没到”,买家提不了货,还可能产生堆港费、仓储费,太不划算啦。
二、电放提单:“电子版提单”,主打一个快
什么是电放提单?
英文是 TELEX RELEASED,“电放” 就是 “电报放货” 的简称。简单说,就是你(卖家)向船公司申请 “不用寄正本提单”,船公司给目的港代理发电子通知,买家凭着有你公司盖章的提单传真件(或电子版),再出示身份证,就能提货了。提单上会写着 “Surrendered” 或 “Telex Release”,代表是电放的。
怎么用?(全程电子化,超高效)
你跟船公司申请电放,签个保函(相当于承诺出问题自己承担责任);
船公司通过电子报文,把放货信息告知目的港代理;
你把盖了电放章的提单电子版发给买家;
买家拿着这个电子版 + 自己的身份证明,去换提货单就能提货,不用等原件!
优点太香了
通关、提货速度超快,完美解决近洋运输 “货等单” 的问题,还能降低贸易风险;
不用寄快递,再也不怕提单丢失(要是正本提单丢了,补办又麻烦又费钱)。
缺点要警惕
最大的风险就是 “货权”!如果你们约定 “先电放再付款”,万一买家拿到电放单提了货,却耍赖不付钱,你可就麻烦了,货和钱都可能打水漂~
三、海运单(SWB):“简化版提单”,只适用于信任的合作方
什么是 SWB?
SWB 是 SEA WAYBILL 的缩写,也叫海上货运单。它就是一张 “货物收据 + 运输合同证明”,但要注意:它不是货物所有权凭证,也不能转让,简单说就是 “一张不能转手的提货凭证”。不用交电放费,也不用等正本,信任的合作方可以用。
怎么用?(流程最简单)
不用寄任何单据!船到目的港后,船公司会通知买家,买家只要出示身份证明,证明自己是提单上写的收货人,就能直接提货,连提单原件都不用带。
优点超直观
出单快、提货快,一步到位,省去所有单据邮寄的时间;
对买家来说几乎没风险,只要身份对就能提货。
缺点超致命
对卖家(发货人)来说,几乎没法控制货物!因为 SWB 不是物权凭证,一旦办了 SWB,货权就不再属于你了。所以一般只有两种情况能用:
已经 100% 收到买家货款,不怕他提了货不付钱;
中国子公司给国外母公司采购货物,都是自己人,提货方便就行。
重点来了!三者核心区别大对比
1. 正本提单 vs 电放提单
正本要寄原件,电放不用,电放能解决 “货等单” 的问题(近洋运输首选电放);
正本提单能转让(比如你可以转给其他买家),电放提单不能转让,一旦电放,正本就失效了。
2. 海运单(SWB) vs 正本提单
SWB 介于两者之间:既有正本的 “提货证明” 作用,又有电放的 “快捷优势”;
SWB 不用额外花钱,正本也不用,但 SWB 不能转让,正本能转让;
SWB 提货不用原件,正本必须要原件,最保险的是收到钱再办 SWB。
3. 海运单(SWB) vs 电放提单
错放货物的责任:SWB 如果船公司放错货,要承担责任;电放提单放错货,船公司一般不担责(只要尽到核对义务);
转让性:两者都不能随便转让,但 SWB 偶尔能改收货人(目的地不能改),电放基本不能改;
风险:电放比 SWB 更容易控制货物,风险更小;
适用场景:电放谁都能用,SWB 一般是子母公司、分公司,或者货代同行之间使用;
费用:SWB 只收正常单证费,电放要多交电放费。
还有个小知识点:SWB 和电放的相同点
都是船公司开具的 “收据 + 运输合同”,都是为了快速提货;
收货人信息要写得明明白白,不能随便改;
都不是 “提货凭证”,买家都是凭提货单提货;
银行一般不接受这两种单据,如果是信用证(L/C)付款,除非买家给银行担保或交押金;
都比正本提单快,能节省单据流转时间。
最后总结一下(新手直接对号入座)
近洋运输、怕 “货等单”→ 选电放提单(记得先收钱或约定好付款方式);
长途运输、想控制货权、需要转让货物→ 选正本提单;
已经收到全款、或者是关联公司之间发货→ 选 SWB(海运单)。
外贸物流的学问虽然多,但把提单搞懂了,就成功了一半!赶紧收藏起来,下次发货不知道选哪种提单,直接翻这篇就行~ 还有啥不懂的,评论区留言,一起交流!
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