「万企帮实务解读」
沙特落地的90天合规清单:从CR到ZATCA、WPS、GOSI、发票系统上线
摘要
沙特落地的难点往往不在注册本身,而在注册后90天内能否把“税务—发票—用工—工资支付—银行资金流”跑成一个可持续的闭环。这份方法论把90天拆成可执行的周节奏,从CR到ZATCA税务与电子发票、WPS工资支付、GOSI社保与用工合规,配套材料清单与验收标准,方便直接拿去做项目推进表。
很多团队把“拿到CR”当成落地完成,但在沙特,CR更像入场券:没有税务与发票系统,你很难把合同变成回款;没有WPS与GOSI的基础配置,你很难稳定用工与办居留;没有一套能解释清楚的业务与资金故事,银行账户也会反复被问。
更现实的目标应该是:90天内把公司从“存在”推进到“可运营”。下面按时间线给你一份可复用的合规清单,并把每个节点的“完成标准”写清楚。
PART 01
总览:90天的三条主线与验收标准
01
三条主线
交易主线:合同—交付—开票—回款能跑通(不追求规模,追求闭环)。
用工主线:能合法雇人、能发工资、能解释本地化指标压力与节奏。
申报主线:税务、增值税、电子发票、社保/工资支付相关申报能持续。
02
90天“验收标准”
建议内部用作OKR
能开出第一张符合口径的发票,并完成一次申报动作(哪怕是零申报)。
能完成一次工资发放并有WPS留痕(如已雇人)。
GOSI与劳动合同框架跑通,关键岗位的用工路径明确(本地/外籍/外包)。
银行能听懂你的业务故事:客户、合同、交付、发票、回款凭证闭环。
PART 02
第0–7天:项目开工期
1
【组织与权限】
不做这一步,后面每一步都卡
董事/经理任命与权限边界:谁能签合同、谁能签开户、谁能签税务与社保系统文件。
授权文件的“版本控制”:同一件事只保留一个有效版本,避免银行/平台认为你内部失控。
内部项目角色表:业务、财务、HR、法务/合规、外部服务商的责任划分。
2
“交易闭环”先画出来
3
材料底座一次性准备(后续反复用)
股权与UBO穿透说明(到自然人)。
地址与实质经营证明(租赁/办公地址文件)。
样板合同/报价/订单模板(中英/英阿关键字段一致即可)。
PART 03
第8–21天:CR到“可申报”基础设施(税务与发票系统的地基)
1
【CR之后的现实】
先把“税务身份”跑起来
这阶段的目标不是把流程走完,而是把未来申报所需的账号、权限、资料归档体系搭起来:
统一公司对外信息口径:公司名称、地址、活动范围、签字人、联系方式等。
建立“合规台账”:每一份证照/批文/授权/合同模板的版本与有效期。
2
【VAT与发票体系】
先定规则,再谈系统
先明确:你是否会发生应税交易、是否需要开具发票、是否会涉及跨境服务反向征税等高频场景。
统一发票口径:合同条款、交付描述、发票描述三者必须一致,不要等到开票时再改合同。
3
电子发票系统选型与上线准备
(提前踩点)
你用ERP/财务系统还是第三方开票/对接?
字段与主数据:客户信息、税号、地址、商品/服务编码、交付信息从哪来、谁维护。
发票作废/更正/红字逻辑:内部审批与留痕规则先定好。
PART 04
第22–45天:从“能雇人”到“能合规发薪”(WPS与GOSI主线)
1
【用工路径先选对】
不要边招人边改策略
本地雇佣 vs 外派派驻 vs 外包:分别对应不同成本、签证路径与合规留痕要求。
最小团队配置建议:至少明确“签字人/负责人、财税对接、HR与工资处理”三类角色的责任归属。
2
【GOSI与劳动合同框架】
先搭“可复制模板”
劳动合同模板(双语/关键条款一致):岗位、薪酬结构、工作地点、试用期、保密与竞业、解雇与通知。
社保与人员信息台账:入职材料清单、证件归档、薪资结构字段统一。
3
【WPS工资支付】
把“工资”当作合规系统,不是财务动作
工资结构与发放节奏:固定薪资、津贴、报销、奖金的定义与凭证。
工资支付留痕:工资单、银行转账记录、员工签收/确认机制。
外籍员工相关:岗位、居留/工签路径与雇主责任对齐,避免“名义岗位 vs 实际工作”不一致。
PART 05
第46–70天:开票与申报进入稳定期(ZATCA与发票上线的实操闭环)
1
【第一张发票】
用“试跑”替代“上线即全量”
建议先选一个可控交易做试跑:
合同条款、交付证据、发票内容、回款凭证一次性闭环。
把试跑中出现的字段缺失、口径冲突、审批卡点全部记录并固化流程。
2
【申报节奏】
把“按时”变成制度
VAT申报与对账:进项、销项、跨境服务RCM等分类口径统一。
发票归档:按“交易编号”归档合同、交付、发票、收款、对账与付款指令,方便银行与审计抽查。
3
【高频误区】
发票描述与Activity/合同不一致:最容易引发“业务真实性”质疑。
交付证据缺失:服务类尤其容易只有合同没有验收,后续解释成本极高。
内部审批散乱:作废/更正没有统一权限,系统上线后反而更乱。
PART 06
第71–90天:从“能跑”到“可复制”(把合规做成运营能力)
1
做一次“全链路压力测试”
抽3笔交易:从合同到回款,检查四线对齐(合同—交付—发票—资金)。
抽3名员工:从入职到发薪,检查用工链条(合同—社保—工资—WPS留痕)。
抽3个权限:网银、税务平台、发票系统,检查授权与交接机制。
2
把关键动作固化为SOP
开票SOP:开票申请—复核—开具—发送—归档—作废/更正。
付款SOP:供应商尽调—合同—验收—付款指令—对账—归档。
用工SOP:招聘—入职材料—合同签署—GOSI—发薪—离职。
3
为下一阶段预留结构空间
业务要扩张:Activity是否需要追加?是否要引入更多许可?
组织要升级:是否需要区分运营实体与管理职能(例如集团管理费、区域管理)?
银行与风控:是否需要多账户体系、资金池或更清晰的内部结算规则?
PART 07
万企帮视角:90天落地不是“办完手续”,而是“跑通可解释的闭环”
1
我们通常先问的三个问题
第一笔收入来自哪里,对应哪一种Activity与发票口径?
你准备把多少“人、钱、决策”放在沙特?最低合规配置预算是多少?
合同、交付、开票、回款四件事能否在一个主体里讲清楚?
2
我们会要求团队先画的三张图
股权与控制结构图(UBO与签字权一眼看懂)。
业务流与交付图(谁卖给谁、交付如何发生)。
资金与票据流图(钱怎么走、发票怎么对应、凭证怎么闭环)。
3
最常见的返工原因
Activity与发票口径没在第一周对齐,后面越改越大。
权限与授权没一次性定死,导致开户、申报、开票都在等签字。
把WPS/GOSI当成“HR的事”,结果变成“公司无法稳定运营”的系统性风险。
结语:90天的目标只有一个:让公司变成“可运营、可申报、可解释”
沙特落地真正的分水岭不是CR拿没拿到,而是你是否能在90天内把“税务与开票、用工与发薪、银行资金流与凭证链条”做成一个稳定闭环。
如果你把合规当成一次性任务,它会在第一次开票、第一次发薪、第一次银行尽调时反噬你;如果你把合规当成运营能力,它会让你的合同更容易签、回款更顺、团队更稳。把90天做扎实,后面的扩张才会是线性的。
bye
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