瑞达鑫南美专线

2025-08-25

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整箱货（非危险品）海运出口流程详解

全流程操作指南与关键节点解析

本文系统梳理整箱货（非危险品）海运出口全流程，涵盖揽货、订舱、排载、报关、签单等核心环节，帮助货代及货主高效合规完成出口操作。

整箱货海运出口主要流程：揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→催款→开具发票→放单/电放/SEAWAYBILL

一、揽货→询价→订舱→订舱确认

1. 业务员揽货与询价
揽货时需向货主确认以下信息：

发货人、收货人、通知人
货物中英文品名
目的港、中转港
柜型柜量（如20'GP、40'GP、40'HC、45'GP），超重柜需特别说明
危险品或冷冻货特殊要求
装运期限（是否受信用证约束）
配载要求（如出船证）
交货时间与方式
运费结算方式（预付/到付）、是否第三地付款
是否指定船东
是否申请目的港免柜期（N天）
提单类型（MB/L或HB/L）、签发地

常见柜型参数：
1×20’GP：31CBM，25吨
1×40’GP：67CBM，25吨
1×40’HC：76CBM
1×45’GP：86CBM
（注：GP为普通箱，HC为高箱，CBM为立方米，MT为公吨）

2. 航线主管向船公司询价
若直接与船东订舱，需确认：

是否直达目的港
能否承运超重柜
直航或中转及中转港
运输时效
挂靠码头（如厦门海天、象屿、嵩屿等）
舱位是否紧张

若通过指定货代订舱，还需确认：

提单信息是否可更改
能否申请目的港免柜期
提单类型（MB/L或HB/L）
舱位保障情况

（适用于运费预付FREIGHT PREPAID）

3. 签署委托书并订舱
货主确认报价后，签署《出口货物代理委托书》（S/O），业务员提交订舱申请。文件部门打印托运单，注明船期、运费、柜型、特殊要求及联系人信息。同时填写公司业务封皮，列明拖车公司、报关行及各项费用成本。

4. 获取订舱确认
航线主管收到船东订舱确认后，在业务封皮上补充提单号、船名航次，并交由操作部门（OP）执行。

5. 突发情况处理

更换航次：通知船东退载，重新订舱，运价变动需及时告知货主。
申请免柜期：联系船东出具加盖SHIPPER公章的免柜期申请书，由其向目的港申请。
非危说明：化学品若非危险品，需提供加盖SHIPPER章的非危险品说明。
换船操作：凭原订舱确认退载，重新订舱并提交套柜申请，注明新旧船名航次、提单号、集装箱号等信息。

二、排载→发放空箱→装箱→进场→边检

1. 排载操作
OP根据货主资料生成集装箱货物托运单（排载单），共九联：

货主留底
船代留底（加盖货代章）
运费通知
运费通知
提箱申请书（加盖货代章）
装箱单、场站收据副本（进码头后盖章）
场站收据副本、大副联
场站收据
货代留底（加盖货代章）

若出口食品类货物，需提前打印第六联并标注进场日期，传真报关行用于换取通关单。

将排载单第2–9联与订舱确认交外勤至船代排载，船代收取第二联，并在第5–8联加盖排载章。

特殊订舱方式：

中远海运：官网登录后录入托单，标注“预借6、7、8联”，审核配船后直接打印确认单，无需排载。
SITC日本线：按提单号规则编排，无需订舱确认即可排载，但需传真排载单至SITC备案。
SITC其他航线：若为支线船，需凭SITC订舱确认排载；若为SITC自有船舶，可直接排载。

2. 提取空箱与装箱

（1）拖装流程：

准备材料：排载单第五联、订舱确认、装箱单（冻柜需两份）、拖柜交接单、设备交接单
至指定堆场提柜，货主自行装箱并封签
拖车凭装箱单和设备交接单将重箱拖至码头
第六联附页留底用于港务费结算

OP需跟踪拖柜进度，确认柜号、封签，并与船东、货主核对，尤其多票货物时更需仔细。

（2）场装流程：

提前通知堆场安排场装，传真进仓图
取得设备交接单
堆场提前吊柜待装
填写场装计划，注明时间、联系人及特殊要求（如柜检、熏蒸）
场装完成后确认是否装满
进场前获取柜号、封签并与码头核对

3. 进场与边检

货柜进场后，外勤至码头在排载单第六联加盖进场章。
前往美国、日本、韩国、台湾的船舶，须在开航前两天内提交边检单至边防站，放行后连同第6–8联送码头。
若边检查验，场装货物可由堆场理货盖章后办理放行。

4. 特殊要求处理

（1）柜检：食品类出口需提前安排柜检。协检员填写检验单（含箱号、规格、温度、检验评定等），加盖货代公章，向商检局申请适载检验。合格后取得《集装箱检验检疫合格单》，正本交报关行换通关单，副本返还货主。协检员完成柜检后需填写登记表并送商检局核销。

（2）熏蒸：出口欧洲的木制品或木质包装需熏蒸。所需材料包括：

输欧货物木质包装声明（盖章）
报检委托书（盖章）
委托报检保函（盖章）
发票（盖章）
装箱清单（盖章）
特殊情况保函（如外包装淋湿）

报关行向商检局预约熏蒸，熏蒸周期24小时，放气后方可进场、报关，建议提前安排。

5. 常见问题处理

无客户代码：填写申请书并加盖SHIPPER章，提交船代添加。
更改柜型柜量：至排载部门修改信息，并办理箱管手续。
退载：已排载产生50元订舱费；未提箱退载需退还全套设备交接单；已提空箱未进场，需办理退载并及时返箱，不得擅自改用。
无拖车提柜：联系货主延期或临时更换拖车公司。
堆场无柜：联系船东确认其他堆场库存，非工作时间可出具借柜保函（注明柜型、船东、温度等）。
推迟航次：超期用箱将产生超期使用费，应按船公司规定合理安排。
延迟进场：联系船东申请，提交加盖货代章的延迟进场申请（注明船名、航次、提单号、箱号等）。

三、申报→报检→报关→配载

1. 申报
装货同时催收报关资料，关注各环节截止时间（截进场、截投单、截报关、截放行）。

报关必要单证：

发票、装箱清单（均需盖章）
代理报关委托书（三联：海关、报关行、货主留存）
出口收汇核销单（存根+核销单+退税联）
合同（一般贸易）
通关单（商检）

其他可能需要单证：出口许可证、免税证明、商检证明、产地证、唛头副页、信用证副本等。

OP收到资料后应与排载信息核对，如有变更需填写“开航前更改”，重新打印第2、6、7、8、9联及装箱单用于申报。若通过第二家货代订舱，由其提供相关排载单及空白更改单。

申报材料包括：

盖进场章的第6–9联
更新后的第2、6、7、8、9联（含柜号、封签）
开航前更改单（货代章）
正确装箱单

交外勤至船代申报。若无变更，无需刷新单据。船代收取第2、9联，并在第6、8联加盖申报章。

2. 报检
国家规定需商检的货物，货主需提供相关单证。报关行凭发票、装箱单、合同、柜检单、报检委托书及盖章排载单复印件，代为换取通关单。

如遇查验（技术或随机），由报关行预约商检局，验货人员现场查验包装性能与生产批号，查验通过后换发通关单。外地货主在厦门出口的，需凭当地检验检疫局出具的换证凭单办理。

3. 报关
申报后将第6–8联及报关资料转交报关行。报关行打印报关单并进行预录入，数据上传海关后正式递交单证。

4. 配载（装船计划）
货物放行后送码头配载。报关行将盖有“海关放行章”的第6–8联交码头配载室。第8联盖章后返还报关行，转交货代用于签提单；第6、7联留码头。第7联交大副作为装船依据，第6联船开后由码头交货代存档。

5. 异常情况处理

暴舱甩柜：船东通知后，OP重打新船名航次的第6–8联及装箱单，完成换载操作。
申报后更改数据：原则上不允许，确需更改需提交加盖货代章的保函，注明发货人、提单号、船名航次及新旧数据。
截载后急需出口：提交加盖货代章的添载保函，可同步完成排载、申报、报关。
超目的港限重：提交保函说明责任由货代承担。
提箱地与码头跨区域：注意额外过路过桥费。
重箱需出场：提供发货人/拖车公司说明、海关放行资料及重新排载单，办理移场手续。

四、审提单→费用确认→签单→放单

1. 提单定义与内容
提单是海上货物运输合同的证明，承运人接管或装船的凭证，以及提货依据。

提单核心内容：

船名航次、提单号
承运人、发货人、收货人、通知人
装货港、卸货港、转运港
货物名称、标志、包装、件数、重量、体积
运费支付条款
签发日期、地点、份数
承运人或授权人签字/盖章（最关键）

2. 审单要求
提单修改须在船东规定时间内完成，避免改单费。签发提单或电放需备齐：

第八联（场站收据）
相关保函
已付费用的银行水单（预付海运费需凭保函预借购付汇联）

凭水单可开具费用发票用于财务入账。

3. 领单、电放与SEAWAYBILL

领单：取回盖有码头章的第八联，凭第四联缴纳单证费。领提单需提供第八联、单证费及运费发票。若提单内容变更或需显示特殊条款（如非木包装），须货主提供正本保函并经船东确认。
倒签提单：须使用外代规定格式保函，并经船东同意及货代保函支持。
电放：托运人将全套正本提单交回船东，并指定收货人，船东通过电讯方式授权目的港代理无需正本提单即可放货。需提供书面申请或保函，已签正本提单的须收回后方可电放。
SEAWAYBILL：类似电放，非所有目的港支持，通常无需费用。需凭第八联、发票、保函办理。

提单签发通常在船开后半天，待大副收据（第七联）核对无误后方可签发。

4. 催款与结算