来源|万领钧Knit People
作者|万领钧Gloria
推荐阅读时长|25分钟
高效、合规地办理马来西亚工作准证，是企业国际化发展中不可或缺的一环。准确理解不同准证类型的适用性、掌握清晰的申请流程与费用构成，以及提前准备好所有必需材料，将极大程度地简化HR的工作，确保引进人才的顺畅。
万领钧Knit梳理的这份HR速解工签指南，让您轻松掌握关键信息，高效为企业引进国际化人才。
马来西亚工签类型
马来西亚常见的外国人工作准证类型有就业准证（EP）、临时就业准证（TEP）、专业访问准证（PVP）。以下是具体说明：
签证类型 |
适用人群 |
有效期 |
主要要求 |
就业准证（EP） |
专业技术人员、管理层、高技能员工 |
1-5年，可续签 |
2025年起最低月薪6,000令吉，合同≥2年；需证明岗位无法由本地人填补；Tier1/2公司需配套3个本地实习机会 |
临时就业准证（TEP） |
建筑、制造、农业工人及家政服务员 |
2年，可续签至5年 |
年龄18-45岁，限特定国家；符合行业薪资标准（建筑业约1,700令吉起）；入境30天内完成FOMEMA健康检查 |
专业访问准证（PVP） |
短期技术支持、咨询专家（总部在国外） |
常规12个月（不可续签），紧急任务类可延至18个月 |
无需本地雇佣合同；需提供专业资质或项目邀请函；不可从事长期工作 |
社会访问准证（PTW-SVP） |
执行紧急 / 关键任务的专业人士 |
最长30天 |
通过 ESD 在线申请，审批5个工作日；仅适用于短期高强度任务，不可延期 |
免签入境 |
持中马普通护照，以旅游、商务等为目的的人员 |
单次停留≤30 天，180天内累计≤90 天 |
需提前3天填报电子入境卡（MDAC）；护照有效期≥6个月；不可从事工作类活动 |
马来西亚对外籍工人数量设限，雇主需向外籍人士委员会（EC）或其他机构证明职位无法由本地人填补。2025年配额将根据“渐进式工资政策（PWP）”调整，优先支持高技能行业。公司必须向政府证明潜在员工及其职位至关重要，并且该职位无法由当地人担任。就业批准将由各监管机构会同移民局批准。这将取决于外国人将从事的行业和工作性质。一旦任命获得批准，公司就可以代表外籍人士开始申请流程。
在马来西亚工作的外国人和外籍人士必须获得马来西亚移民局的许可通行证最低工资要求，马来西亚的工作签证平均申请时间通常为2-3个月，但具体时长取决于所需文件的完整性。需要注意的是，具体的签证类型和要求可能会根据个人情况和政策的变化而有所不同。因此，如果您有具体的签证需求或问题，建议您查阅马来西亚官方网站，以获取最新和准确的信息。
家属签证
马来西亚家庭签证的主要类型包括：学生或工作者的配偶和子女可申请家属准证（Dependent Pass），父母等家属可申请社交访问准证（Social Visit Pass），长期居留选项包括：MM2H/S-MM2H签证或人才居留准证（Residence Pass-Talent, RP-T），以及面向投资者及其家人的优质签证计划（Premium Visa Program, PVIP）。合适的签证类型取决于主申请人的身份、家庭成员与主申请人的关系以及居留目的。 这里列举两类常见家属签证：
签证类别 |
适用人群 |
主要要求 |
注意事项 |
家属准证 （Dependant Pass, DP） |
主申请人（工人/学生）的配偶及18岁以下子女 |
主申请人持有有效的长期签证（如EP, Student Pass）；需提供认证的亲属关系证明 |
允许子女学习；不能自动工作，需另行申请转换为工作准证；由担保机构代为申请 |
社交访问准证 （SVP/LTSVP） |
主申请人的父母、岳父母；18-24岁受养子女 |
需证明有足够经济能力抚养家属；通常要求主申请人持有高级别准证（如EP Cat I） |
属于长期访问签；不能工作；通常每次授予1年，最多可续期至5年 |
所有家属签证的有效期通常与主要工作准证持有人的准证有效期挂钩。请注意，马来西亚移民局（JIM）会根据经济形势和行业需求动态调整政策，包括最低薪资标准和配额要求，建议查阅马来西亚移民局官网以获取最新信息。
获得工签的要求
获得马来西亚工作准证（工签）的要求总结如下，具体细则取决于申请的准证类型（以就业准证EP为例）：
项目 |
员工要求 |
雇主要求 |
注意事项 |
资格与薪资 |
担任管理/专业/技术职位；月薪须达 RM 3,000 以上 |
证明该职位无法由本地人填补（可能需在MyFutureJobs招聘） |
薪资决定EP类别（Cat I/II/III），影响有效期和家属资格 |
学历与经验 |
拥有相关学位/文凭/证书，通常要求3年以上经验 |
确保资历与职位匹配，提供详细职位描述 |
学历证书需翻译（英文）和认证 |
材料准备 |
护照复印件（有效期至少18个月）、简历、学历证书、照片、已签署的合同 |
公司注册文件（SSM）、财报、组织架构图、详细职位描述和理由信 |
所有文件必须齐全、真实，格式符合移民局要求 |
申请流程 |
配合提供材料；在境外等待VDR批准信入境 |
雇主负责全程线上申请（通过ESD/MYXpats 门户）；提交职位批准申请，获得VDR信，最后办理护照贴签 |
流程分多阶段，可能需要额外监管机构批准 |
有效期 |
1至5年（取决于EP类别和合同期限） |
雇主需在准证到期前提交续签申请。 |
有效期最长60个月（5年），准证与特定雇主绑定 |
家属 |
/ |
为符合条件的员工（通常EP Cat I/II）申请家属准证 （DP） 或长期社交访问准证 （LTSVP） |
DP家属不能自动工作；LTSVP家属（如父母）不能工作；RP-T家属配偶可工作 |
申请工签的费用
费用项目 |
金额（令吉） |
费用类型 |
说明 |
EP申请处理费 |
2,000，另加8%消费税（SST）后为2,160 |
强制 |
由雇主提交申请时缴纳，缴费后无论申请是否通过均不予退还 |
签证签注费 |
200/年 |
强制 |
获批后办理护照签注时按年度缴纳，费用与 EP的有效期同步计算，例如申请5年有效期的 EP，该费用累计需缴纳1,000令吉 |
国籍差异化签证费 |
50-500+ |
强制 |
金额依据申请人的国籍划分档次，是针对不同国家申请人额外征收的入境相关费用，需在办理签注手续前结清，无统一固定标准 |
担保金 |
200-1,500+ |
官方保证金费用 |
根据申请人国籍确定具体金额，若申请人在签证有效期内无违规滞留、非法务工等行为，待 EP签证到期并完成注销流程后，可申请全额退还该笔费用 |
体检费 |
180-250 |
第三方必要费用 |
虽非官方直接征收，但属于EP激活的前置条件，申请人入境后需到指定医疗机构完成体检，提交合格报告方可完成准证激活，费用由医疗机构按统一标准收取 |
材料公证认证费 |
800-1,500 |
第三方必要费用 |
非官方收费但为申请核心支出，学历证明、工作经历证明等材料需经公证并配套英文翻译，费用会随材料数量、认证机构的不同有所波动 |
外籍员工医疗保险费 |
70-150/年 |
可选 |
虽主要针对临时就业准证，但部分雇主会为EP持有者配套购买该保险（SKHPPA/外籍劳工保险计划），保障工作期间医疗需求，费用按年度缴纳，具体金额以保险公司报价为准 |
服务中介费 |
5,000-8,000 |
服务中介费 |
如果通过代理或咨询公司办理，此费用用于支付其专业服务 |
申请马来西亚工签的费用,具体金额需在MYXpats Centre支付时确认。实际费用因个案差异可能浮动，以上数据仅供参考，具体金额、缴费方式请以马来西亚移民局（JIM）官网实时公布为准。
申请工签需要多长时间？
马来西亚工作签证从材料准备到最终获批，办理周期一般为4周至8周不等，具体时长主要由以下三重关键变量决定：
关键变量 |
说明 |
典型时长/影响 |
签证类型与配额机制 |
不同类型的签证有不同的审批机构和配额限制： |
签证类型直接影响流程复杂性 |
法定流程等待期 |
虽然没有严格的法律“等待期”，但移民局承诺一定的处理时效，实际时长取决于雇主提交材料的效率和移民局的内部指引 |
政府指引时长：通常指引10-25个工作日完成核心审批，但实际操作中可能因案件堆积而延迟 |
不可控因素 |
包括材料遗漏或错误、政府要求补充额外信息（RFI）、政府系统维护、公共假期、以及主申请人国籍地的领事馆处理速度差异等 |
严重延误：任何一个不可控因素都可能导致流程中断，增加1周到数月的额外等待时间 |
由于配额限制和不可控因素（如材料遗漏），实际流程时间可能延长至3个月以上。建议雇主可通过马来西亚移民局（JIM）在线追踪系统实时监测进度。
外籍员工离职工签处理事项
外籍员工在马来西亚离职时，雇主（担保方）必须遵循一系列强制性程序来处理其工作签证，核心要点是取消准证，并确保员工合法离境或转换新雇主。
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离职工签处理流程
方面 |
步骤 |
要求 |
注意事项 |
雇主通知与取消申请 |
1. 雇主在员工最后工作日前通知ESD/MyExpat门户 |
雇主终止信（说明离职原因、日期）；EP号码；员工护照复印件；公司注册证明 |
提交后若员工离境，EP立即取消；不可再入境工作，需海外重新申请；雇主负责，避免员工黑名单 |
文档准备与提交 |
1. 收集员工护照和EP原件 |
护照原件+复印；EP原件+复印；雇主终止信（原件+复印）；离境票据；医疗报告（如适用） |
无费用，但文档不足拒批；18岁以上员工须亲临提交/领取护照；e-EP需提供最后实体签证贴纸；陆路出境无效，仅机场/港口 |
员工离境 |
1. 员工在批准后30天内离境 |
有效护照；批准取消信；离境日期不超过最后工作日+30天 |
逾期离境罚款RM30/天+拘留；提交取消后勿离境直至背书完成，否则无法返回工作；家属Dependent Pass同步取消 |
税务清关 |
1. 雇主/员工2-3周前在线提交LHDN（税务局） |
全年收据/税单；护照全页复印（含出入境戳）；公司EA/PCB表格；PC21表格；停留天数计算（<182天需公司证明） |
雇主可能扣最后薪资至清关；退税2-4个月；保留清关函（未来EP申请需）；2024起全在线，速度变慢 |
EPF清关 |
1. 1个月前访EPF办公室 |
EPF账户详情；护照更新；填写表格；最后贡献后中旬申请 |
永久离境全额撤资；外币转账更慢；更新护照信息前；额外贡献自动转本地账户；非强制但推荐 |
出境清关 |
1. 若EP过期未取消，雇主/员工提交出境声明 2. 确认离境记录 3. 关闭档案 |
出境证明；过期EP复印；雇主声明信 |
仅过期EP适用；未清关可能影响未来签证；2025强制电子提交，避免警方报案 |
员工离境后，雇主可凭COM和离境证明，向移民局申请退还安全保证金。主申请人工签注销时，家属准证（DP）和长期社交访问准证（LTSVP）必须同时或随后注销。忽视注销流程可能导致雇主面临罚款或无法担保未来的外籍员工。
Knit助力企业拓展马来西亚市场
马来西亚工作准证体系虽严谨，但掌握EP/TEP/PVP类型、费用与材料要点，能显著降低HR行政负担并防范合规风险。
万领钧Knit People是谁？
万领钧Knit People来自加拿大，有10年的全球薪酬服务经验。Knit作为海外雇佣和全球薪酬服务提供商之一，至今已与4,000多家全球客户合作，每年处理薪资超过40亿。Knit是一个全球化团队，在全球有三大运营中心，Knit在中国建设了研发中心、华语服务中心和中国市场团队，助力中国企业开拓全球市场。
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