一、时间很重要，务必第一时间记住
① 标书购买截止时间
② 开标时间（重要）
③ 截标时间
④ 投标人的答疑截止时间
⑤ 招标人对招标文件的澄清时间
⑥ 交纳保证金截止时间（注意考虑周末银行不办理对公业务）
⑦ 投标有效期天数
⑧ 上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）
二、项目的基本要素和信息
1、招标项目名称，名称不要想当然
2、招标项目编号
3、招标包号及名称
4、工期或者供货期要求
5、质量保证期要求（很多地方质保期为加分项）
7、招标控制价（如有）
8、投标保证金缴纳信息
9、投标人的资格要求
10、产品配置要求
11、履约保证金信息（个别单位履约保证金金额10%，）
12、项目单位付款方式，关系到资金回笼速度
13.、编制预算方式：清单、定额
14、招标代理联系人信息
三、确定招标文件的排版、装订要求
① 封装要求（投标文件的组成部分）
② 投标书的构成内容
③ 是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？
④ 各项表单的排序要求
⑤ 个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标。
⑥ 电子版要求，格式：PDF、WORD 介质：光盘、优盘
四、确定实质性条款
找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额）
五、确定本项目的评分标准（重要！）
投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（政府采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益最大化和优势最大化）。
部分需要提前准备的，如社保证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明。
六、投标文件的密封和标记要求
投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。
七、确定投标书的制作任务分解
很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在最短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。
来源：招投标采购培训网
