如何有效解决客户不回邮件的问题
在外贸开发中,除了开发新客户外,业务员还常常遇到发出去的开发信被打开或点击却没有回复的情况。
实际上,客户的采购需求不同,从询价到下单的时间不一,暂时没有回复是正常现象。因此,把握好跟进客户时机和频率非常重要,避免让客户感到被步步紧逼而心生厌烦。
PART 1:因不专业导致的无回复
Jacy是刚入行的外贸新人,在给客户做浴室PI时忘记注明配件“导轨”的价格。发现问题后,他通过WhatsApp多次跟进客户,内容却缺乏逻辑,显得既不专业又过于紧迫,最终导致客户不再回复信息。
当遇到类似僵局时,不妨换个身份继续跟进。例如:
This is Michael, Jacky's sales manager. I will take care of your order. Sorry for the inconveniences caused so far. Any updated feedback? Please advise if you need any further classifications.
这封邮件发出后,客户通常会有回复。
PART 2:对质量不满而不回复
Mike是我合作了3年的客户,但今年3月却迟迟未下新订单。经过多次尝试联系无果后,我直接询问是否存在问题。客户回复称之前出货的太阳伞布料在日晒下迅速褪色。
了解问题后,我们提供了解决方案,将布料从牛津布升级为涤纶布并涂银胶,从而增强防晒效果和颜色锁定效果。
因此,在产品质量问题未解决前,不应过多追问客户新订单,否则会让客户产生疑虑。鼓励客户提出问题,关注他们的实际需求,帮助他们更好地销售产品。
PART 3:制定客户跟进计划
针对客户不回复的问题,可参考案例经验并制定个性化跟进计划。具体包括:
- 根据客户需求、反馈及市场情况制定合理跟进方案;
- 记录客户反馈,适时调整方向和策略以推进谈判进程。
例如,可以使用递进式跟进模型—事件型SOP,设置3天、7天、11天的不同间隔时间,分析客户信息后进行递进式表达描述。

以上就是针对客户不回复邮件问题的解决方法,欢迎交流分享独到见解。

